ใครสามารถเข้าถึง Lifecycle Audit ได้บ้าง?
ผู้ใช้งานประเภท General และ Admin สามารถเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบวงจรชีวิตได้ ผู้ใช้งานต้องเปิดใช้งานสิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อดูหน้านี้
เครื่องมือตรวจสอบ Lifecycle ติดตามอะไรบ้าง?
เครื่องมือตรวจสอบ Lifecycle ติดตามการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ได้แก่ เปลี่ยนแปลงเมื่อใด ใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง และเปลี่ยนแปลงที่ใด คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบสำหรับราคาห้องพัก ช่องทาง ราคาสำหรับช่องทาง และกฎผลตอบแทนได้
บันทึกการตรวจสอบจะบันทึกว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น และผู้ใช้งานรายใดเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ระบบจะไม่บันทึกค่าที่มีการเปลี่ยนแปลงไว้อย่างแน่ชัด
มีอะไรบ้างที่เครื่องมือตรวจสอบ Lifecycle ไม่ติดตาม?
เครื่องมือตรวจสอบ Lifecycle ไม่ได้ติดตามการเปลี่ยนแปลงมูลค่าของการจอง การกำหนดราคา หรือข้อจำกัด ไม่สามารถใช้เพื่อตรวจสอบราคาในอดีต ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคา หรือยืนยันข้อมูลอินเวนทอรีที่ส่งไปยังช่องทางจริง
เครื่องมือตรวจสอบไม่สามารถติดตามข้อมูลต่อไปนี้ได้:
การเปลี่ยนแปลงราคาหรือข้อจำกัด: ไม่สามารถติดตามค่าอินเวนทอรีที่แน่นอนได้ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงราคา จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัดต่างๆ เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) หรือการหยุดขาย หากต้องการตรวจสอบว่าอินเวนทอรีถูกเพิ่มหรือลบเมื่อใด กรุณาติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเรา
การเปลี่ยนแปลงการจอง เช่น การจองใหม่ การแก้ไข หรือการยกเลิก
เนื้อหาที่พัก: รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไข, การตั้งค่าการยกเลิก, การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน หรือการแปล
หากคุณต้องการตรวจสอบราคาในอดีต หรือตรวจสอบความไม่ตรงกันของราคาสำหรับการจอง:
สำหรับวันที่เข้าพักในอนาคต ให้ตรวจสอบราคาใน อินเวนทอรี
สำหรับวันที่เข้าพักในอดีต คุณไม่สามารถดูประวัติราคาในตารางอินเวนทอรีได้ กรุณาติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้นโดยตรง (เช่น Booking.com หรือ Expedia) เพื่อตรวจสอบราคาที่ถูกจอง
รายละเอียดบันทึกการตรวจสอบ Lifecycle
บันทึก การตรวจสอบ Lifecycle แสดง:
ไทม์สแตมป์ของ Hotelier: วันที่และเวลาที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลง
แหล่งที่มาของเหตุการณ์: ที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง จะแสดงคำว่า "เอ็กซ์ทราเน็ต" หากการเปลี่ยนแปลงนั้นดำเนินการโดยผู้ใช้งานที่พักใน Little Hotelier แสดงคำว่า "System" สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากการโยกย้ายข้อมูลหรือการอัปเดตระบบ และแสดงคำว่า "Admin" สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ดำเนินการโดย Little Hotelier ผ่านเครื่องมือภายใน
ประเภท : หมวดหมู่ของการอัปเดต
การดำเนินการ: รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการเปลี่ยนแปลง (ถูกสร้าง, ถูกอัปเดต ฯลฯ)
ผู้ใช้งานที่ทำการเปลี่ยนแปลง: การตรวจสอบจะแสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานที่ทำการเปลี่ยนแปลง
เหตุใดคุณอาจเห็นผู้ใช้ที่ปกปิดตัวตน: เมื่อคุณเห็นผู้ใช้ที่ปกปิดตัวตน (เช่น ************** หรือ xxxxx@xxx.xxx) ในบันทึกการตรวจสอบ แสดงว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นจากสมาชิกในฝ่ายซัพพอร์ต/เจ้าหน้าที่ Little Hotelier ของเรา ซึ่งเกิดขึ้นได้เพราะเหตุผลสองสามประการ:
การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นระหว่างการช่วยเหลือในขั้นแนะนำการใช้งาน
กำลังดำเนินการอัปเดตระบบที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติใหม่ การรักษาความปลอดภัย หรือการเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขปัญหาหรือสร้างความเสถียร
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการที่ทำโดยผู้ใช้ที่ถูกปิดบัง โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเรา
เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ Lifecycle สำหรับราคาห้องพัก
หากต้องการดูบันทึก การตรวจสอบ Lifecycle สำหรับราคาห้องพัก ให้ทำดังนี้:
ไปที่ ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > ห้องพักและราคา > ประเภทห้องพัก
คลิกที่ราคาห้องพัก
เลือก การตรวจสอบ
เครื่องมือ Lifecycle audit จะบันทึกว่ามีเหตุการณ์การกำหนดค่าเกิดขึ้นและใครเป็นผู้ดำเนินการ แต่ไม่บันทึกค่าที่ป้อนเข้าไป สำหรับราคาห้องพัก จะติดตามรายการต่อไปนี้:
วันที่และเวลาที่สร้างราคาห้องพัก
ข้อจำกัดเริ่มต้นเมื่อสร้างข้อมูล
การเปลี่ยนแปลงการตั้งราคาสำหรับราคาที่ได้รับมา (Derived rates)
การเปลี่ยนแปลงของการจับคู่ (จับคู่กับหรือตัดการเชื่อมต่อจากช่องทาง)
⚠️ บันทึกการตรวจสอบจะติดตามการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ของข้อจำกัดเริ่มต้นที่กำหนดไว้สำหรับราคาห้องพัก ไม่มีการติดตามค่าข้อจำกัด หรือการเปลี่ยนแปลงข้อจำกัด ซึ่งรวมถึงปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์ (CTD) การหยุดขาย หรือการเข้าพักขั้นต่ำที่ดำเนินการใน อินเวนทอรี
เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบสำหรับช่องทาง
ใช้บันทึกการตรวจสอบช่องทางเพื่อดูว่าช่องทางเชื่อมต่อครั้งแรกเมื่อใด มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเมื่อใด และใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง
หากต้องการดูบันทึก การตรวจสอบ Lifecycle สำหรับช่องทาง ให้ทำดังนี้:
ไปที่ ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกที่ชื่อช่องทาง > เลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ ตรวจสอบ Lifecycle จะติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำหรับช่องทาง:
วันที่ช่องทางเชื่อมต่อ เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งาน
การกำหนดค่าช่องทาง (รหัสที่พัก รหัสผ่าน ที่อยู่อีเมลสำหรับการจอง)
ตัวคูณราคา (ถูกเพิ่ม/อัปเดต/ลบ)
การแปลงสกุลเงิน (ถูกเพิ่ม/อัปเดต/ลบ)
⚠️ หมายเหตุสำคัญ: เครื่องมือ Lifecycle audit ไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรี เช่น ค่าราคา จำนวนห้องว่าง หรือค่าข้อจำกัดต่าง ๆ เช่น การปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน (CTA) ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (MinLOS) หรือการหยุดขาย
ช่องทางนี้เชื่อมต่อเมื่อใด
เมื่อช่องทางเชื่อมต่อกับ Little Hotelier ผู้จัดการช่องทาง (Channel Manager) (SiteMinder RDX) ของคุณ:
ไปที่ ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > ช่องทาง
คลิกที่ชื่อช่องทาง > เลือก ตรวจสอบ
มองหา การดำเนินการ: เชื่อมต่อแล้ว
โปรดสังเกต "Hotelier Timestamp" – นี่คือเวลาที่ช่องทางเชื่อมต่อ
ฉันสามารถดูได้หรือไม่ว่าใครเป็นผู้ลบช่องทางนี้และลบเมื่อใด?
เมื่อลบช่องทางแล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ Lifecycle ของช่องทางนั้นได้อีก รวมถึงข้อมูลว่าใครเป็นผู้ลบและเมื่อใด
เข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ Lifecycle สำหรับราคาสำหรับช่องทาง
หากต้องการดู บันทึกการตรวจสอบ Lifecycle สำหรับราคาสำหรับช่องทาง ให้ทำดังนี้:
ไปที่ ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > ช่องทาง
ค้นหาช่องทาง
คลิกที่ชื่อช่องทาง > กำหนดค่า
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง > เลือก ตรวจสอบ
เครื่องมือ ตรวจสอบ Lifecycle ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สำหรับราคาสำหรับช่องทาง:
การกำหนดค่าราคาสำหรับช่องทาง (เช่น การแทนที่ราคาที่มีผลบังคับใช้ รายละเอียดห้อง)
การเปลี่ยนแปลงการจับคู่ (เช่น การขอจับคู่ เปิดใช้งานอยู่ ปิดใช้งานอยู่)
หมายเหตุสำคัญ: เครื่องมือ การตรวจสอบ Lifecycle จะไม่ติดตามการเปลี่ยนแปลงอินเวนทอรีอย่างเที่ยงตรง เช่น ค่าการเปลี่ยนแปลงราคา, จำนวนห้องว่าง หรือข้อจำกัด
ราคาช่องทางเปิดใช้งานเมื่อใด?
ไปที่ ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > ช่องทาง
คลิกที่ชื่อช่องทาง > เลือก กำหนดค่า
คลิกที่ราคาสำหรับช่องทาง > เลือกการตรวจสอบ
ค้นหาการดำเนินการ: เปิดใช้งาน
สังเกตที่ "ไทม์สแตมป์โรงแรม (Hotelier Timestamp)" ซึ่งเป็นเวลาที่ราคาถูกเปิดใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูราคาหรือจำนวนห้องว่างที่ถูกส่งไปยังช่องทางต่าง ๆ ได้หรือไม่
ไม่ เครื่องมือตรวจสอบ Lifecycle จะติดตามว่ามีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเมื่อใดและใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง แต่จะไม่ติดตามค่าอินเวนทอรีที่แน่นอน
ฉันจะตรวจสอบเวลาที่ราคาได้รับการอัปเดตล่าสุดได้อย่างไร?
คุณสามารถตรวจสอบวันที่เข้าพักในอนาคตได้เท่านั้นในตารางอินเวนทอรี ไม่สามารถตรวจสอบวันที่ผ่านมาได้
วิธีตรวจสอบวันที่ในอนาคต:
ไปที่ แอปของฉัน > ผู้จัดการช่องทาง (Channel manager) > อินเวนทอรี
ไปที่วันที่เข้าพักและตรวจสอบราคา
หากคุณต้องการประวัติราคาสำหรับวันที่เข้าพักที่ผ่านมา กรุณาติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้นโดยตรง
ฉันต้องการตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของราคาสำหรับการจอง ฉันควรทำอย่างไร?
หากราคาในตารางอินเวนทอรีของคุณถูกต้อง แต่การจองแสดงราคาที่แตกต่างกัน ให้ตรวจสอบ:
มีการแมปราคากับระบบอย่างถูกต้องหรือไม่
มีตัวคูณราคาหรือการคำนวณราคาที่อาจส่งผลต่อราคาหรือไม่?
มีส่วนลดหรือโปรโมชันใด ๆ ที่เกี่ยวข้องในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางหรือไม่?
หากจำเป็นต้องตรวจสอบ กรุณาติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางโดยตรงเพื่อให้พวกเขาดำเนินการตรวจสอบ
เหตุใดทีมฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางของฉันจึงแนะนำให้ฉันติดต่อ "SiteMinder" หรือ "SiteMinder RDX"?
ชื่อเหล่านี้หมายถึง Little Hotelier โดย SiteMinder RDX เป็นชื่อของการผสานรวมการเชื่อมต่อที่เชื่อมต่ออยู่ในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทาง
หากช่องทางขอบันทึก XML จาก SiteMinder RDX กรุณาตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบใน Little Hotelier หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของ Little Hotelier เพื่อขอความช่วยเหลือ
