Der Belegungsbericht zeigt Ihre Belegungsleistung für den für Sie relevanten Zeitraum. Nutzen Sie ihn, um Trends zu erkennen, zu verstehen, wann und wo Zimmer belegt werden, und zu entscheiden, worauf Sie sich konzentrieren sollten, um weitere Zimmer zu füllen. Außerdem werden wichtige Informationen wie die Gästeanzahl und zentrale Buchungsdetails in einem Bericht zusammengefasst. So können Sie in Notfällen schneller handeln und behalten den täglichen Betrieb besser im Blick.
Belegungsbericht öffnen
So öffnen Sie den Belegungsbericht:
Gehen Sie zu Meine Apps > Rezeption.
Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
Klicken Sie auf die Registerkarte Belegung.
Legen Sie unter Datumsbereich den Zeitraum fest, für den Sie Belegungsdaten anzeigen möchten.
Wählen Sie unter Ansichtstyp die Option Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
Zugriffsberechtigung
Der Belegungsbericht ist für Administratorinnen und allgemeine Benutzerinnen verfügbar, wenn die Berechtigung Betriebsberichte aktiviert ist.
Belegungsbericht filtern
Sie können den Belegungsbericht nach Zimmerkategorie, Wochentag oder danach filtern, ob Zimmer geschlossen sind.
Um nach Zimmerkategorie zu filtern, wählen Sie eine Zimmerkategorie aus der Liste Zimmerkategorie aus. Wählen Sie Alle Zimmerkategorien, um alle Zimmerkategorien anzuzeigen.
So filtern Sie nach Wochentag oder beziehen geschlossene Zimmer ein:
Klicken Sie neben Zimmerkategorie auf das Filtersymbol.
Wählen Sie unter Weitere Filter die gewünschten Wochentage aus.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Geschlossene Zimmer einbeziehen.
Einstellungen für den Belegungsbericht festlegen
Legen Sie die Einstellungen für den Belegungsbericht fest, um auszuwählen, welche Zahlen im Bericht angezeigt werden und wie die Belegung farblich gekennzeichnet wird.
So wählen Sie die anzuzeigenden Zahlen aus:
Klicken Sie auf Einstellungen.
Wählen Sie unter Berichtsinhalte die anzuzeigenden Daten aus: Verfügbare Zimmer, Wochentag, Belegte Zimmer, Gäste, Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR), Durchschnittlicher Tagessatz (ADR) oder Umsatz.
Klicken Sie auf Bestätigen.
So ändern Sie die farbliche Kennzeichnung der Belegung:
Klicken Sie auf Einstellungen.
Legen Sie unter Belegungssignale den Schwellenwert für niedrige Belegung, den Bereich für mittlere Belegung und den Schwellenwert für hohe Belegung fest.
Klicken Sie auf Bestätigen.
Die Belegungsprozentsätze werden anschließend anhand Ihrer Schwellenwerte farblich gekennzeichnet.
Gästedetails für ein Datum anzeigen
Sehen Sie die Gästedetails hinter der Gästeanzahl eines beliebigen Datums ein.
Suchen Sie im Bericht nach dem gewünschten Datum.
Klicken Sie in der Spalte Gäste auf die Gästeanzahl.
In einem Fenster werden die Namen und Referenzen der einzelnen Gäste sowie die Zimmerkategorie, die Aufenthaltsdauer, der Buchungskanal und der Umsatz angezeigt.
⚠️ Der Belegungsbericht zeigt nur Gästedetails an, die in Ihren Buchungen erfasst wurden. Wenn Sie die Gästeliste für Sicherheits- oder Notfallsituationen verwenden möchten, halten Sie die Gastinformationen in jeder Buchung aktuell.
Belegungsbericht und Gästeliste exportieren
Exportieren Sie den Belegungsbericht und die Gästeliste für ein beliebiges Datum nach Excel.
Um den Bericht zu exportieren, klicken Sie oben im Belegungsbericht auf Exportieren.
So exportieren Sie die Gästeliste für ein Datum:
Klicken Sie für das gewünschte Datum in der Spalte Gäste auf die Gästeanzahl.
Klicken Sie auf Gästeliste exportieren.