Übersicht
Little Hotelier bietet zwei Berichtsoptionen, die Ihnen bei der Analyse Ihres Hotelumsatzes helfen:
Zusammenfassung: Dieser Bericht bietet eine allgemeine Übersicht über Ihren Gesamtumsatz für einen bestimmten Zeitraum.
Umsatzaufschlüsselung: Exportieren Sie einen detaillierteren Bericht mit einer täglichen Umsatzaufschlüsselung. Dieser Bericht enthält neben den täglichen Umsatzzahlen auch Einzelheiten zu den einzelnen Reservierungen. Um auf diese Daten zuzugreifen, führen Sie eine Zusammenfassung aus und klicken Sie auf Exportieren und anschließend auf Reservierungsdaten.
Wie führe ich einen Bericht mit Umsatzübersicht aus?
Dieser Bericht enthält Informationen zu allen Reservierungen, die zugeteilt (einem bestimmten Zimmer zugewiesen) und nicht zugeteilt (noch keinem Zimmer zugewiesen, aber im Kalender angezeigt) sind.
Navigieren Sie zum Front Desk > Berichte.
Wählen Sie den Datumstyp für den Bericht aus, indem Sie auf Suchen nach klicken. Aufenthaltsdatum: Zeitraum, in dem Ihre Gäste in Ihrer Unterkunft übernachtet haben. Buchungsdatum: Zeitraum, in dem Ihre Gäste ihre Reservierungen gebucht haben.
Geben Sie einen Zeitraum ein: Wählen Sie ein Datum von und ein Datum bis aus
Lassen Sie die Option Umsatz enthält Steuern deaktiviert, wenn Sie Steuern im Bericht ausschließen möchten. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Steuerbeträge aller steuerpflichtigen Servicegebühren in die Berechnung einbezogen.
Klicken Sie auf Bericht ausführen
Wie exportiere ich einen Bericht mit Umsatzübersicht?
Klicken Sie unten rechts auf Exportieren
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben Exportieren, um Ihr bevorzugtes Berichtsformat auszuwählen:
Zusammenfassung exportieren: Laden Sie einen kompakten Bericht mit den Informationen herunter, die auf dem Bildschirm angezeigt werden
Reservierungsdaten exportieren: eine detaillierte Umsatzaufschlüsselung mit täglichen Zahlen
Beide Berichte werden als CSV-Dateien heruntergeladen und sind mit Tabellenkalkulationsanwendungen wie Microsoft Excel oder Apple Numbers kompatibel.
Wie werden die Berichtselemente berechnet?
Im Folgenden finden Sie eine Liste der Elemente, die in diesem Bericht angezeigt werden, sowie eine Erklärung, wie sie berechnet werden.
Zimmer: Gesamter Zimmerumsatz + Kosten für zusätzliche Personen. Kosten für Zusatzleistungen und Kreditkartenzuschläge werden von der Berechnung ausgeschlossen.
Aufenthaltsdatum: Zeigt den Umsatz der Zimmer an, die während der ausgewählten Daten belegt wurden.
Buchungsdatum: Zeigt den Umsatz aus Reservierungen an, die innerhalb des gewählten Zeitraums gebucht wurden.
Zusatzleistungen: Gesamtumsatz aus Zusatzleistungen. Kreditkartenzuschläge sind von der Berechnung ausgeschlossen.
💡 Einnahmen aus Zusatzleistungen pro Buchung, pro Zimmer und pro Person werden nur berücksichtigt, wenn die erste Nacht der Reservierung innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegt. Ausgeschlossene Reservierungen werden bei der Berechnung der Einnahmen durch Zusatzleistungen nicht berücksichtigt.
Steuern: Summe aller prozentualen und festen Steuerbeträge. Kreditkartenzuschläge sind von der Berechnung ausgeschlossen.
Reservierungen: Anzahl der Reservierungen, die den Berichtskriterien entsprechen.
Aufenthaltsdatum: Zeigt Reservierungen mit Aufenthalten innerhalb der von Ihnen gewählten Termine an.
Buchungsdatum: Zeigt Reservierungen an, die innerhalb der von Ihnen gewählten Termine gebucht wurden, unabhängig von den tatsächlichen Aufenthaltsterminen.
Übernachtungen: Gesamtzahl der Übernachtungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums verkauft/belegt wurden.
Aufenthaltsdatum: Zählt die Übernachtungen, die Gäste innerhalb der von Ihnen gewählten Daten verbringen.
Buchungsdatum: Zählt die innerhalb Ihrer gewählten Daten gebuchten Übernachtungen, unabhängig vom tatsächlichen Aufenthalt.
Belegung: Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die im angegebenen Zeitraum belegt wurden. Nur verfügbar, wenn unter „Suchen nach“ das Aufenthaltsdatum ausgewählt wurde.
Berechnung: belegte Übernachtungen ÷ insgesamt verfügbare Übernachtungen.
💡 Insgesamt verfügbare Übernachtungen = Gesamtzahl der Übernachtungen (Anzahl Zimmer * Anzahl Übernachtungen) - gesperrte Übernachtungen (Anzahl Nächte mit einer Zimmersperrung).
Durchschnittlicher Tagessatz (Average Daily Rate, ADR): Der durchschnittliche Umsatz für ein belegtes Zimmer pro Tag.
Berechnung: Umsatz durch Zimmer ÷ Anzahl verkaufter (oder belegter) Zimmer.
Aufenthaltsdatum: Anzahl belegter Zimmer
Buchungsdatum: Anzahl verkaufter Zimmer
Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft: Gibt an, wie viele Tage zwischen der Buchung und dem Check-in-Datum liegen.
Berechnung: Gesamter Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft ÷ Gesamtzahl der Buchungen
Aufenthaltsdatum: Durchschnittlicher Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft (Anzahl Tage zwischen Buchung und Check-in) für Reservierungen mit mindestens einer Übernachtung innerhalb des gewählten Zeitraums.
Buchungsdatum: Durchschnittliche Vorlaufzeit für alle Reservierungen, die im angegebenen Zeitraum gebucht wurden.
Aufenthaltsdauer: die durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Gäste in Ihrer Unterkunft im ausgewählten Zeitraum.
Berechnung: Gesamtaufenthaltslänge ÷ Gesamtzahl der Buchungen.
Aufenthaltsdatum: zeigt die durchschnittliche Anzahl der Übernachtungen der Gäste innerhalb der von Ihnen gewählten Daten an.
Buchungsdatum: zeigt die durchschnittliche Dauer der Reservierungen an, die im gewählten Zeitraum gebucht wurden, und spiegelt nicht notwendigerweise den tatsächlichen Aufenthalt wider.
Umsatz pro verfügbarem Zimmer (auch RevPAR): täglich generierter Zimmerumsatz pro verfügbarem Zimmer. RevPAR misst, in welchem Umfang die verfügbaren Zimmer Ihrer Unterkunft zum durchschnittlichen Preis belegt werden. Dies ist nur verfügbar, wenn unter „Suchen nach“ Aufenthaltsdatum ausgewählt wurde.
Berechnung: Durchschnittlicher Tagessatz ÷ insgesamt verfügbare Zimmer.
💡 Gesamtzahl verfügbarer Zimmer = Gesamtzahl der Zimmer - geschlossene Zimmer.