Der Bericht über Zimmer enthält eine Aufschlüsselung Ihres Umsatzes, der auf den in einem bestimmten Zeitraum verkauften oder belegten Zimmern basiert. Führen Sie diesen Bericht aus, indem Sie zu Berichte > Umsatz > Zimmer gehen.
Wie erstellt man einen Umsatzbericht nach Zimmer?
Wechseln Sie zur Seite Berichte. Sie gelangen direkt zum Abschnitt Umsatzberichte.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zimmer.
Wählen Sie den Datumstyp für den Bericht aus, indem Sie auf „Suchen nach“ klicken:
Aufenthaltsdatum: Der Zeitraum, in dem sich Ihre Gäste in Ihrer Unterkunft aufgehalten haben.
Buchungsdatum: Der Zeitraum, in dem Ihre Gäste gebucht haben.
Geben Sie einen Zeitraum ein (obligatorisch): Wählen Sie für „Datum ab“ und „Datum bis“ jeweils ein Datum aus, das den ersten und letzten Tag des Zeitraums angibt, den Sie in diesen Bericht aufnehmen möchten.
Lassen Sie die Option Umsatz enthält Steuern deaktiviert, wenn Sie Steuern im Bericht ausschließen möchten.Hinweis: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Steuer jeglicher steuerpflichtigen Servicegebühren in die Berechnung einbezogen.
Klicken Sie auf Bericht erstellen. Der Bericht zeigt die Umsatzdetails pro Zimmer für den ausgewählten Zeitraum an.
Wie exportiert man diesen Bericht?
Klicken Sie unten rechts auf Exportieren. Der Bericht wird als CSV-Datei heruntergeladen, die Sie in Microsoft Excel, Apples Numbers oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen können.
Hinweis:
CSV-Dateien enthalten durch Kommas getrennte Werte.
Haben Sie Probleme beim Importieren der CSV-Datei in das XLSX-Format (Excel-Format)? Sie können jederzeit online nach „Wie importiere ich eine CSV-Datei in eine XLSX-Datei?“ suchen.
Wie werden die Berichtselemente berechnet?
Nachfolgend finden Sie eine Liste der im Bericht enthaltenen Elemente und der dafür von Little Hotelier durchgeführten Berechnungen.
Hinweis:
Einige Begriffe sind nur vorhanden, wenn Sie unter „Suchen nach“ das Aufenthaltsdatum ausgewählt haben. Diese werden entsprechend gekennzeichnet.
Für die unten erläuterten Kennzahlen (durchschnittlicher Tagessatz, Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft und Aufenthaltsdauer) wird kein Gesamtwert angezeigt.
Zimmer: Der Name oder die Nummer des tatsächlichen physischen Zimmers.
Umsatz: Der Gesamtumsatz des Zimmers mit etwaigen Zuschlägen für zusätzliche Personen (Erwachsene, Kinder, Kleinkinder). Kosten für Zusatzleistungen und Kreditkartenzuschläge werden von der Berechnung ausgeschlossen.
Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, enthält er den Umsatz der Übernachtungen für Ihre Zimmer, die in den angegebenen Datumsbereich fallen.Zum Beispiel umfasst ein Bericht über Ihr Doppelzimmer für Geschäftskund*innen für den Monat Dezember nur den Umsatz aus Reservierungen von Gästen, die zwischen dem 1. und 31. Dezember anwesend sind.
Wenn der Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, umfasst er den Umsatz aus Buchungen für alle Zimmer, die im angegebenen Datumsbereich gebucht wurden, in diesem Beispiel also vom 1. bis 31. Dezember.
Hinweis:
Wenn die Option Umsatz beinhaltet Steuern aktiviert ist:
Die Steuer aus allen steuerpflichtigen Servicegebühren wird in die Berechnung einbezogen.
Feste Steuerbeträge sind nicht in der Berechnung enthalten.
Buchungen: Gesamtzahl der Buchungen, die den Kriterien des Berichts entsprechen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, beinhaltet er Reservierungen für dieses Zimmer, bei denen mindestens eine Übernachtung in den ausgewählten Zeitraum fällt.
Wenn der Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, beinhaltet er alle Reservierungen für dieses Zimmer, die im ausgewählten Zeitraum gebucht wurden.
Übernachtungen: Gesamtzahl der Übernachtungen für dieses Zimmer, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums verkauft/belegt wurden.
Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, beinhaltet er die Anzahl der belegten Übernachtungen für dieses Zimmer, die in den ausgewählten Zeitraum fallen.
Wenn er auf dem Buchungsdatum basiert, enthält er die Anzahl der Übernachtungen, die im ausgewählten Zeitraum für dieses Zimmer gebucht wurden.
Belegung: Der Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die im angegebenen Zeitraum belegt waren. Der Begriff ist nur vorhanden, wenn unter „Suchen nach“ das Aufenthaltsdatum ausgewählt wird.
Berechnung: Belegte Übernachtungen / insgesamt verfügbare Übernachtungen.Gesamtzahl der verfügbaren Übernachtungen: = Gesamtzahl der Übernachtungen (Anzahl der Zimmer x Anzahl der Tage) - Gesperrte Übernachtungen (Anzahl der Übernachtungen mit einer Zimmersperrung).
Durchschnittlicher Tagessatz (auch ADR oder Average Daily Rate): Der durchschnittliche Umsatz für ein belegtes Zimmer pro Tag. Mit anderen Worten: Der durchschnittliche Tagessatz zeigt Ihnen, wie viel Sie im Durchschnitt pro Zimmer an einem bestimmten Tag verdienen. Je höher der durchschnittliche Tagessatz, desto besser.
Berechnung: Zimmerumsatz / Anzahl der verkauften (oder belegten) Zimmer für jede Zimmernummer.
Die Anzahl der verkauften Zimmer wird in der Formel berücksichtigt, wenn Sie nach „Buchungsdatum“ gesucht haben.
Die Anzahl der belegten Zimmer wird in der Formel berücksichtigt, wenn Sie nach „Aufenthaltsdatum“ gesucht haben.
Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft: Gibt an, wie viele Tage im Durchschnitt zwischen der Buchung und dem Check-in-Datum liegen.
Berechnung: Gesamter Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft / Gesamtzahl der Buchungen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, wird der durchschnittliche Zeitraum zwischen dem Buchungsdatum und dem Check-in-Datum für alle Reservierungen mit mindestens einer Übernachtung im ausgewählten Zeitraum ermittelt.
Wenn ein Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, wird der durchschnittliche Zeitraum zwischen dem Buchungsdatum und dem Check-in-Datum für alle Reservierungen ermittelt, die im angegebenen Zeitraum vorgenommen wurden.
Aufenthaltsdauer: Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer der Buchungen für den ausgewählten Zeitraum.
Berechnung: Gesamtaufenthaltslänge / Gesamtzahl der Buchungen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, wird die durchschnittliche Aufenthaltsdauer aller Buchungen berechnet, bei denen mindestens eine Übernachtung im ausgewählten Zeitraum liegt.
Wenn ein Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, wird die durchschnittliche Aufenthaltsdauer aller im angegebenen Zeitraum gebuchten Reservierungen berechnet.
Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR, Revenue per available room): Die täglichen Umsätze, die pro verfügbarem Zimmer generiert werden. RevPAR misst, in welchem Umfang die verfügbaren Zimmer Ihrer Unterkunft zum durchschnittlichen Preis belegt werden.Der Begriff ist nur vorhanden, wenn unter „Suchen nach“ das Aufenthaltsdatum ausgewählt wird.
Berechnung: Durchschnittlicher Tagessatz / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer.
Anmerkungen:
Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer = Gesamtzahl der Zimmer - Gesperrte Zimmer (Anzahl der Übernachtungen mit einer Zimmersperrung).
Wenn der Umsatz pro verfügbarem Zimmer steigt, dann ist Ihre durchschnittliche Zimmerrate oder Belegungsrate ebenfalls gestiegen (oder beide!).
.