Der Zimmerbericht zeigt den Umsatz, den Sie mit jedem Ihrer tatsächlichen physischen Zimmer erzielt haben, sowie die Anzahl der Zimmer, die Sie verkauft oder belegt haben, für einen bestimmten Zeitraum. Sie können diesen Bericht ausführen, indem Sie zu Berichte > Umsatz > Zimmer gehen.
Wie führe ich einen Zimmerumsatzbericht aus?
Gehen Sie zur Seite Berichte. Diese führt Sie direkt zum Bereich Umsatzberichte.
Klicken Sie auf die Registerkarte Zimmer.
Wählen Sie den Datumstyp für den Bericht aus, indem Sie auf Suchen nach klicken:
Aufenthaltsdatum: Datumsbereich, in dem Ihre Gäste in Ihrer Unterkunft übernachtet haben.
Gebucht am: Datumsbereich, in dem Ihre Gäste ihre Buchungen vorgenommen haben.
Datumsbereich eingeben (Pflichtfeld): Wählen Sie ein Datum von und ein Datum bis, um den ersten und letzten Tag des Datumsbereichs festzulegen, den Sie in diesen Bericht aufnehmen möchten.
Lassen Sie die Option Umsatz inkl. Steuern deaktiviert, wenn Sie Steuern im Bericht ausschließen möchten.
Hinweis: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Steuer aus allen steuerpflichtigen Servicegebühren in die Berechnung einbezogen.
Klicken Sie auf Bericht ausführen. Der Bericht zeigt die Umsatzdetails pro Zimmer für den ausgewählten Datumsbereich an.
Wie exportiere ich den Zimmerbericht?
Um den Zimmerbericht zu exportieren, laden Sie ihn als Tabellenkalkulationsdatei herunter:
Gehen Sie zu Berichte > Umsatz > Zimmer.
Klicken Sie unten rechts auf Exportieren.
Der Bericht wird als .csv-Datei heruntergeladen, die Sie in Microsoft Excel, Apple Numbers oder einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung öffnen können.
Wie viele Zimmer habe ich verkauft?
Um zu sehen, wie viele Zimmer Sie in einem Zeitraum verkauft haben, führen Sie den Zimmerumsatzbericht aus. Gehen Sie zu Berichte > Umsatz > Zimmer. Die Spalte Übernachtungen zeigt die Anzahl der verkauften oder belegten Übernachtungen für jedes Zimmer an, und Umsatz zeigt den Verdienst pro Zimmer.
Wie werden die Elemente des Zimmerumsatzberichts berechnet?
Nachfolgend finden Sie eine Liste der Elemente, die Sie nach dem Ausführen des Zimmerumsatzberichts sehen, und wie Little Hotelier sie berechnet.
Hinweis:
Einige Begriffe sind nur verfügbar, wenn unter Suchen nach das Aufenthaltsdatum ausgewählt ist; sie sind entsprechend gekennzeichnet.
Für die durchschnittlichen Kennzahlen (ADR, Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft, Aufenthaltsdauer) wird kein Gesamtbetrag angegeben. Diese werden weiter unten im Detail erläutert.
Zimmer: Name oder Nummer des tatsächlichen physischen Zimmers.
Umsatz: Gesamtumsatz aus dem Zimmer und allen Aufpreisen für zusätzliche Personen (Erwachsene, Kinder, Kleinkinder). Zusatzleistungen und Kreditkartenzuschläge sind in dieser Berechnung nicht enthalten.
Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, enthält er den Umsatz der Übernachtungen für Ihre Zimmer, die in den angegebenen Datumsbereich fallen.
Beispiel: Ein Bericht zu Ihrem Doppelzimmer „Corporate“ für den Monat Dezember enthält den Umsatz aus Buchungen von Gästen, die ausschließlich zwischen dem 1. und 31. übernachten.
Wenn der Bericht auf dem Gebucht am-Datum basiert, enthält er den Umsatz aus Buchungen für jedes Zimmer, die im angegebenen Datumsbereich gebucht wurden, der in diesem Beispiel vom 1. bis 31. Dezember reicht.
Hinweis:
Wenn die Option Umsatz inkl. Steuern aktiviert ist:
Die Steuer aus allen steuerpflichtigen Servicegebühren wird in die Berechnung einbezogen.
Steuern mit festem Betrag werden in diese Berechnung nicht einbezogen.
Buchungen: Gesamtzahl der Buchungen, die den Berichtskriterien entsprechen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, werden Buchungen für dieses Zimmer gezählt, die mindestens eine Übernachtung im gewählten Datumsbereich haben.
Wenn der Bericht auf dem Gebucht am-Datum basiert, werden alle Buchungen für dieses Zimmer gezählt, die im ausgewählten Datumsbereich vorgenommen wurden.
Übernachtungen/Übernachtung: Gesamtzahl der Übernachtungen für dieses Zimmer, die im ausgewählten Datumsbereich verkauft/belegt wurden.
Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, umfasst er die Anzahl der belegten Übernachtungen für dieses Zimmer, die in den gewählten Datumsbereich fallen.
Wenn der Bericht auf dem Gebucht am-Datum basiert, umfasst er die Anzahl der Übernachtungen für dieses Zimmer, die im gewählten Datumsbereich gebucht wurden.
Belegung: Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die im angegebenen Zeitraum belegt sind. Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn unter Suchen nach das Aufenthaltsdatum ausgewählt ist.
Berechnung: belegte Übernachtungen ÷ insgesamt verfügbare Übernachtungen.
Insgesamt verfügbare Übernachtungen: = gesamte Übernachtungen (Anzahl der Zimmer × Anzahl der Tage) - gesperrte Übernachtungen (Anzahl der Nächte mit einer Zimmersperrung).
ADR (Average Daily Rate / durchschnittlicher Tagessatz): Durchschnittlicher Umsatz, den Sie pro Tag mit einem belegten Zimmer erzielen. Anders ausgedrückt: Der ADR zeigt Ihnen, wie viel Sie im Durchschnitt pro Zimmer und Tag verdienen. Je höher der ADR, desto besser.
Berechnung: Zimmerumsatz ÷ Anzahl der verkauften (oder belegten) Zimmer für jede Zimmernummer.
Die Anzahl der verkauften Zimmer wird in die Formel einbezogen, wenn Sie nach Gebucht am gesucht haben.
Die Anzahl der belegten Zimmer wird in die Formel einbezogen, wenn Sie nach Aufenthaltsdatum gesucht haben.
Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft (Lead Time): Wie viele Tage im Voraus Ihre Zimmer im Durchschnitt vor dem Check-in-Datum gebucht werden.
Berechnung: gesamte Vorlaufzeit ÷ Gesamtzahl der Buchungen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, wird die Anzahl der Tage zwischen dem Buchungsdatum und dem Check-in-Datum für alle Buchungen gemittelt, die mindestens eine Übernachtung im gewählten Datumsbereich haben.
Wenn der Bericht auf dem Gebucht am-Datum basiert, wird die Anzahl der Tage zwischen dem Buchungsdatum und dem Check-in-Datum für alle Buchungen gemittelt, die im angegebenen Datumsbereich vorgenommen wurden.
Aufenthaltsdauer (LoS, Length of Stay): Durchschnittliche Dauer des Aufenthalts Ihrer Gäste in Ihrer Unterkunft für den ausgewählten Datumsbereich.
Berechnung: gesamte Aufenthaltsdauer ÷ Gesamtzahl der Buchungen.
Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, wird die durchschnittliche Aufenthaltsdauer aller Buchungen berechnet, die mindestens eine Übernachtung im gewählten Datumsbereich haben.
Wenn ein Bericht auf dem Gebucht am-Datum basiert, wird die durchschnittliche Aufenthaltsdauer aller Buchungen berechnet, die im angegebenen Datumsbereich vorgenommen wurden.
Umsatz pro verfügbarem Zimmer (RevPAR, Revenue per Available Room): Täglicher Zimmerumsatz, der pro verfügbarem Zimmer generiert wird. RevPAR misst, wie gut es Ihrer Unterkunft gelingt, die verfügbaren Zimmer zum durchschnittlichen Preis zu füllen.
Dieser Wert ist nur verfügbar, wenn unter Suchen nach das Aufenthaltsdatum ausgewählt ist.
Berechnung: ADR ÷ insgesamt verfügbare Zimmer.
Hinweis:
Insgesamt verfügbare Zimmer = Gesamtzahl der Zimmer - gesperrte Zimmer (Anzahl der Nächte mit einer Zimmersperrung).
Wenn der RevPAR Ihrer Unterkunft steigt, bedeutet dies, dass Ihre durchschnittliche Zimmerrate oder Ihre Belegungsrate (oder beides) steigt.