Para que pueda cumplir con el reglamento fiscal español, Little Hotelier colabora con Fiskaly, un intermediario certificado que le permite enviar sus facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en su nombre.
Pasos a seguir antes de empezar
Antes de registrarse en VeriFactu, deberá firmar digitalmente un acuerdo de cumplimiento de VeriFactu. Para completar este proceso, deberá tener instalados su certificado digital y su herramienta de firma en el mismo dispositivo.
Certificado digital (requisito obligatorio)
Importante: Disponer de un certificado digital es obligatorio por ley para todos los residentes y negocios hoteleros en España que tengan que firmar documentos oficiales. Este paso no es un requisito exclusivo de VeriFactu, pero es necesario para continuar.
Si su empresa ya cuenta con el certificado exigido por ley, puede saltarse los siguientes pasos.
Si no, deberá obtener el certificado digital (la mayoría de hoteles utilizan el certificado de la FNMT).
Solicítelo aquí: https://www.sede.fnmt.gob.es
Tramite la solicitud y acredite su identidad en una oficina de la AEAT cercana.
Descargue y guarde el certificado de forma segura en el dispositivo que utilizará para firmar.
Herramienta de firma
Debe tener instalada una herramienta de firma oficial en el mismo dispositivo donde tenga guardado el certificado.
AutoFirma es la herramienta oficial del gobierno español.
Primer paso: regístrese en VeriFactu
Vaya a Configuración > Registrarse en VeriFactu.
Introduzca el nombre de su empresa, la dirección comercial y el número de identificación fiscal (NIF).
Revise los datos y marque la casilla «He comprobado que mis datos son correctos y deseo continuar con el proceso».
Haga clic en Confirmar los datos.
Segundo paso: descargue el acuerdo
Los datos fiscales que ha introducido en el primer paso aparecerán rellenados automáticamente en el acuerdo de colaboración de VeriFactu.
Haga clic en Descargar el acuerdo en formato PDF en la sección de los datos fiscales.
Tercer paso: firme digitalmente el acuerdo
Ahora podrá firmar el documento:
Abra el acuerdo en PDF (descargado en el segundo paso) con la herramienta que prefiera (por ejemplo, AutoFirma o Adobe Acrobat).
Utilice su firma digital (vinculada al certificado digital) para firmar el documento.
Guarde el PDF firmado en su ordenador.
Importante: Debe insertar la firma con el certificado digital oficial. La persona que lleve a cabo esta acción debe tener la autorización y el acceso a este certificado concreto.
Cuarto paso: suba el acuerdo firmado
Podrá subir el acuerdo firmado siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en Subir el acuerdo firmado.
Adjunte el PDF firmado desde su ordenador.
Verá el mensaje «Se ha registrado correctamente en VeriFactu» una vez haya subido el acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar yo el acuerdo a la AEAT?
No, cuando haya firmado y subido el acuerdo, Little Hotelier lo enviará a Fiskaly, que lo almacenará de manera segura y se lo facilitará a la AEAT si solicitara su comprobación.
¿Puedo firmarlo a mano en vez de hacerlo digitalmente?
Para este tipo de autorización es obligatorio firmar de forma digital. La AEAT no admite firmas en papel.