Marcar una factura como definitiva
Si su alojamiento se encuentra en España, y tiene activado VeriFactu, las facturas se hacen definitivas enviándolas a la AEAT (la Agencia Tributaria española) en lugar de utilizar el botón estándar de marcar como definitiva. Una presentación correcta confirma que la factura es conforme y la marca como finalizada.
Nota: Debe utilizar la versión de escritorio de Little Hotelier para hacer definitivas las facturas.
Para marcar una factura como definitiva:
Vaya a Mis aplicaciones > Recepción > Calendario o Reservas y haga clic en la reserva.
Acceda a la pestaña Facturas.
Si no existe factura, haga clic en Generar factura.
Haga clic en Enviar a la AEAT.
La factura se presentará para su aprobación. Una vez que la aprobación se haya realizado correctamente, el estado de la factura se actualizará a Definitiva.
Una vez marcada la factura como definitiva:
Los datos de la factura se incluyen en sus exportaciones contables de Little Hotelier.
No se pueden usar las opciones de imprimir, enviar por correo electrónico, reembolsar o procesar pagos en la aplicación móvil o en el escritorio.
Cancelar una factura finalizada y generar una nueva
Si una reserva se actualiza una vez finalizada la factura, tendrás que cancelar la factura existente y generar una nueva.
Para cancelar una factura definitiva:
Vaya a la pestaña Facturas en la reserva.
Hacer clic en Cancelar factura.
Introduzca una nota de rectificación de factura que describa los cambios y, a continuación, haga clic en Rectificar factura.
La factura cancelada pasa a la sección Facturas antiguas con el estado Cancelada.
Para generar una nueva factura:
Haga clic en Emitir factura.
Haga clic en Enviar a la AEAT.
Una vez realizada la liquidación, la nueva factura se finaliza y se incluye en futuras exportaciones contables.
Aviso: Los datos de las facturas marcadas como definitivas anteriormente seguirán apareciendo en sus exportaciones contables. Para evitar la doble contabilización de los ingresos, haga un ajuste en su software de contabilidad para compensar los ingresos iniciales por reserva.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un requisito de cumplimiento fiscal en España. Los alojamientos con VeriFactu activado deben enviar las facturas a la AEAT para su validación antes de que puedan marcarse como definitivas. Little Hotelier gestiona este envío por usted.
¿Qué sucede si la solicitud a AEAT no es favorable?
Si la autorización no se realiza correctamente, la factura no se marcará como definitiva. Compruebe que los detalles de la factura son correctos e intente enviarla de nuevo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio de asistencia.
¿Puedo seguir rectificando una factura?
Sí. El proceso de rectificación actual se aplica si su alojamiento está en España y tiene activado VeriFactu. Consulte Rectificar una factura (España) para obtener más información.