Utiliser une adresse e-mail expéditrice (« De ») personnalisée
💡 Pour définir une adresse e-mail expéditrice (« De ») personnalisée, vous devez être propriétaire du nom de domaine. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser une adresse Gmail, Yahoo, Hotmail ou Microsoft.
Si vous disposez d’un nom de domaine personnalisé et que vous avez défini une adresse e-mail expéditrice (« De ») personnalisée pour votre moteur de réservation en ligne (par exemple : donotreply@reservations.mydirectbooking.com), il vous faudra configurer les paramètres suivants dans votre serveur de noms de domaine web :
SPF (Sender Policy Framework)
DKIM (Domain Keys Identified Mail)
DMARC (Domain Based Message Authentication, Reporting and Conformance)
Ces paramètres doivent être configurés pour garantir la conformité avec les normes de sécurité de Google et de Microsoft, et pour éviter que les e-mails ne soient marqués comme spam. Si ces trois paramètres ne sont pas configurés, l’adresse e-mail personnalisée que vous avez définie sera remplacée par l’adresse e-mail par défaut de la fonctionnalité Réservation directe :
EMEA : donotreply@direct-book.com
💡 Si un e-mail est marqué comme spam, il peut être rejeté par le fournisseur de messagerie électronique du destinataire. Il peut également apparaître dans la boîte de réception du destinataire avec un message d’avertissement ou être envoyé dans le dossier spam.
Configurer les enregistrements SPF, DKIM et DMARC dans votre serveur de noms de domaine web
💡 Les étapes à suivre peuvent différer en fonction du fournisseur de noms de domaine que vous utilisez. Une fois les mises à jour effectuées, il peut s’écouler de 24 à 48 heures avant qu’elles ne prennent effet.
Si vous avez besoin d’aide pour configurer les enregistrements SPF, DKIM et DMARC dans votre serveur de noms de domaine web, veuillez contacter directement votre fournisseur.
Mettre à jour l’enregistrement SPF
Si vous souhaitez permettre à la fonctionnalité Réservation directe d’envoyer des e-mails en votre nom, suivez les étapes ci-après pour mettre à jour l’enregistrement SPF :
Connectez-vous à votre fournisseur de noms de domaine.
Rendez-vous sur la page dédiée à la configuration de votre DNS (Domain Name System, ou système de noms de domaine).
S’il n’existe actuellement aucun enregistrement SPF
Créez un nouvel enregistrement TXT : entrez le domaine pour lequel vous utilisez l’e-mail (par exemple, si l’adresse e-mail est donotreply@reservations.mydirectbooking.com, le domaine est alors reservations.mydirectbooking.com).
N’oubliez pas d’inclure ce texte : v=spf1 include:_spf.siteminder.com ~all
S’il existe un enregistrement SPF :
N’oubliez pas d’insérer ce texte : include: _spf.siteminder.com
L’enregistrement mis à jour ressemblera à ceci : v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:_spf.siteminder.com -all
Enregistrez vos modifications.
Mettre à jour l’enregistrement DKIM
Pour empêcher l’usurpation de courrier électronique (« email spoofing ») et indiquer aux destinataires qu’un e-mail a été envoyé par le propriétaire autorisé d’un domaine, suivez ces étapes pour configurer l’enregistrement DKIM :
Connectez-vous à votre fournisseur de noms de domaine.
Rendez-vous sur la page dédiée à la configuration de votre DNS (Domain Name System, ou système de noms de domaine).
Créez un nouvel enregistrement TXT avec le nom : siteminder._domainkey
Dans l’entrée TXT, ajoutez : v=DKIM1; h=sha256; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC3J1Zn9R4OD2jKdpfPni85BQyAC/hf3qJqb9nKgMJhu+HuGUdu1uTOMjPkc5fLcXpeOMtGWu3C8N/2Wzq410yJRj6FxVVO37Ti2oXdu0DQPA+RiWJdPUPtKI/r2Sg3DycWbkg3PcyzgdVm/ZPCkxCeS9yCNty1J6t7T2kRNDON8QIDAQAB
Enregistrez vos modifications.
⚠️ Si l’enregistrement DKIM n’est pas configuré, la validation échouera et l’adresse e-mail personnalisée reviendra à l’adresse e-mail par défaut de la fonctionnalité Réservation directe, c’est-à-dire donotreply@book-directonline.com (pour la région APAC) ou donotreply@direct-book.com (pour la région EMEA).
Mettre à jour l’enregistrement DMARC
Pour aider le serveur du destinataire à savoir quoi faire en cas d’échec de la validation (par exemple, mettre le message en quarantaine ou le rejeter), procédez comme suit pour configurer l’enregistrement DMARC :
Connectez-vous à votre fournisseur de noms de domaine.
Rendez-vous sur la page dédiée à la configuration de votre DNS (Domain Name System, ou système de noms de domaine).
Créez un nouvel enregistrement TXT avec le nom : _dmarc. suivi de votre nom de domaine.
Le nom de l’enregistrement TXT ressemblera à ceci : _dmarc.reservations.mydirectbooking.com.
Dans l’entrée TXT, ajoutez : v=DMARC1; p=none
Enregistrez vos modifications.