Untuk memetakan tarif kamar ke Hotelbeds, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka Channel Manager > Channel > klik Hotelbeds > tab Kamar & Tarif.
Klik Petakan ke Hotelbeds di depan tarif kamar channel manager yang ingin dipetakan.
Pilih kamar/tarif channel yang akan dipetakan dari daftar drop-down.
Konfigurasikan pengaturan untuk tarif channel.
Klik Simpan.
Catatan:
Sebelum memetakan, Anda perlu membuat kamar dan tarif di ekstranet iHotelier, sesuai dengan pengaturan di Channel Manager Anda.
Petakan setiap tarif kamar yang diperlukan ke Hotelbeds untuk memastikan tidak ada tarif yang belum dipetakan.
Berikut beberapa hal penting yang perlu diketahui saat memetakan ke Hotelbeds:
Kontrak
Setiap tarif kamar di Hotelbeds disebut sebagai "kontrak".
Tanggal berakhirnya kontrak harus memiliki periode pembaruan minimal 750 hari dari tanggal saat ini sebelum pemetaan.
Saat memetakan tarif kamar ke HotelBeds, Anda mungkin melihat tarif kamar yang dikembalikan dari Hotelbeds dengan 2 kontrak.
Kontrak kedua merupakan perpanjangan dari kontrak pertama, yang sering ditandai dengan nama yang sama pada kontrak kedua (namun dengan nomor kontrak yang berbeda). Misalnya, "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(31618)" dan "DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(34567)".
Jika terdapat dua kontrak (dengan nama yang sama), Anda perlu memetakan keduanya ke satu tarif kamar di Channel Manager Anda.
Kamar Bersarang (Nested Rooms)
Ketika kamar-kamar terhubung ke kamar induk di Hotelbeds, kamar tersebut menjadi kamar "bersarang". Perhatikan hal-hal berikut:
Petakan dan aktifkan tarif kamar induk Hotelbeds — saat memetakan kamar bersarang, Anda perlu memetakan dan mengaktifkan kamar induk Hotelbeds terlebih dahulu untuk tarif kamar yang ingin dipetakan. Jika tarif kamar induk belum dipetakan dan diaktifkan, hal ini dapat mengakibatkan error yang menonaktifkan tarif kamar.
Tingkat ketersediaan untuk kamar bersarang — menetapkan tingkat ketersediaan untuk kamar bersarang yang lebih tinggi dari ketersediaan kamar induknya akan mengakibatkan error yang menonaktifkan tarif kamar.
Mata Uang Tarif Kamar
Hotelbeds memungkinkan Anda menetapkan mata uang yang berbeda untuk setiap kontrak (tarif kamar). Namun perhatikan bahwa:
Jika mata uang yang Anda tetapkan di Hotelbeds untuk satu atau lebih kontrak tidak sama dengan mata uang Dasar yang Anda tetapkan di pengaturan Channel Manager, pembaruan untuk tarif kamar tidak akan tersinkronisasi.
Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengaktifkan Konversi Mata Uang agar sesuai dengan mata uang kontrak di Hotelbeds.
Jika Anda telah mengatur mata uang berbeda untuk kontrak yang berbeda di Hotelbeds, dan ingin mengatur mata uang berbeda di Channel Manager untuk setiap tarif kamar, hubungi tim Dukungan kami.
Koneksi Dua Arah atau Satu Arah dengan Hotelbeds
💡 HSI adalah singkatan dari Hotel Supplier Interface, dan BMS adalah singkatan dari Booking Migration System.
Hotelbeds menawarkan dua jenis koneksi dengan Channel Manager Anda:
Koneksi dua arah (default):
Mencakup HSI dan BMS.
HSI: Mengirim pembaruan inventaris ke Hotelbeds.
BMS: Menerima reservasi dari Hotelbeds.
Koneksi satu arah:
Data hanya mengalir satu arah.
Hanya HSI: mengirim pembaruan inventaris ke Hotelbeds, tetapi tidak menerima reservasi. Atau hanya BMS: menerima reservasi dari Hotelbeds, tetapi tidak mengirim pembaruan inventaris.
💡 Untuk mengubah jenis koneksi atau informasi lebih lanjut, hubungi Hotelbeds secara langsung.
Pemesanan Liberate
"Liberate" adalah opsi pembayaran untuk Hotelbeds yang memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran langsung dari tamu, dengan komisi yang ditagih oleh Hotelbeds.
Jika Anda menerima pemesanan "Liberate", Anda akan menerima detail pembayaran tamu, dan jenis pemesanan akan diinformasikan dalam catatan Tamu.
💡 Untuk mengaktifkan opsi pembayaran "Liberate", silakan hubungi Hotelbeds secara langsung.
Kelola Konfigurasi Tarif
Saat memetakan tarif kamar ke Hotelbeds, pilih apakah Anda ingin mengirimkan tarif kamar ke channel dengan memilih "Ya" atau "Tidak" untuk pengaturan Kelola Konfigurasi Tarif.
Jika diatur ke Ya (opsi default) — tarif akan dikirim dari Channel Manager ke Hotelbeds untuk tarif kamar ini.
Jika diatur ke Tidak — tarif untuk tarif kamar ini tidak akan dikirim ke Hotelbeds. Ini harus diatur ke Tidak jika tarif diturunkan atau dikelola di Hotelbeds. (Jika Anda tidak yakin apakah tarif dikelola atau diturunkan di Hotelbeds, silakan hubungi Hotelbeds secara langsung.)
⚠️ Tarif B2B dan Wholesaler: Untuk kontrak B2B atau Wholesaler Hotelbeds, SiteMinder hanya dapat mengirim ketersediaan, bukan tarif. Tarif untuk kontrak ini dikelola langsung di ekstranet Hotelbeds. Saat memetakan tarif kamar B2B atau Wholesaler, atur Kelola Konfigurasi Tarif ke Tidak.