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Personalizar e-mails de hóspedes

Personalize a comunicação com os seus hóspedes através de e-mails personalizados.

Atualizado ontem

Faça com que os seus hóspedes se sintam especiais com comunicações personalizadas durante a sua estadia. Use modelos de e-mail personalizados para manter uma comunicação de marca consistente e enviar aos hóspedes informações oportunas e relevantes.

Modelos de e-mail disponíveis

Modelos predefinidos

  • Dados de confirmação enviados imediatamente após a reserva

  • Assinale "Enviar e-mails de notificação aos hóspedes" para enviar e-mails automáticos sempre que uma reserva é criada (requer endereço de e-mail no registo da reserva)

  • E-mail de confirmação de reserva enviado quando uma reserva é cancelada

Modelos opcionais

  • E-mail de lembrete enviado antes da chegada do hóspede com horário configurável

  • E-mail de agradecimento enviado após o checkout do hóspede com horário configurável

Personalizar e-mails

  1. Aceda a Configurar > E-mails > E-mails de hóspedes

  2. Clique em Editar no modelo que pretende modificar

  3. Personalize o texto e adicione imagens

  4. Pré-visualize as alterações antes de guardar

Termos e Condições

Os Termos e Condições que aparecem nos e-mails dos hóspedes são retirados diretamente das definições do seu estabelecimento. Para rever ou atualizar os Termos e Condições:

  1. Aceda a Configuração > Definições do estabelecimento e dos quartos > Dados do estabelecimento > Políticas

  2. Editar os seus Termos e Condições

  3. Guardar alterações

Estas alterações serão automaticamente atualizadas em todos os modelos de e-mail onde aparecem os Termos e Condições, garantindo que os seus hóspedes recebem sempre as suas políticas atuais.

Campos de e-mail

Todos os modelos

  • Subject Line

  • Imagem e texto do cabeçalho

  • Imagem e texto do rodapé

Modelos de Pré-chegada e Pós-saída (apenas)

  • Ativado

  • Dias antes/depois do check-in/check-out

Enviar e-mail de teste

  • Edite o modelo

  • Clique em Pré-visualizar para ver as alterações

  • Introduza um endereço de e-mail no campo Para

  • Clique em Enviar e-mail de teste

Notas de imagem

  • Utilizar URL completos (http:// ou https://).

  • Utilizar os formatos .jpg, .gif, ou .png

  • Tamanho máximo: 600 x 210 píxeis.

  • Os e-mails de pré-chegada poderão não ser enviados para reservas efetuadas após o período definido

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