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Personalizar modelos de e-mail para hóspedes

Atualizado esta semana

Visão geral

Dê um toque pessoal às suas comunicações com os hóspedes personalizando os modelos de e-mail em Reservas Diretas. Os modelos de e-mail ajudam a refletir a identidade visual e o estilo únicos da sua propriedade, e são uma parte importante da experiência do hóspede. Modelos de e-mail disponíveis:

  • Confirmação de Reserva: este e-mail confirma a reserva e fornece os detalhes essenciais

  • Modificação de Reserva: informa os hóspedes sobre quaisquer alterações feitas na reserva

  • Cancelamento de Reserva: confirma o cancelamento e quaisquer taxas aplicáveis

  • Mensagem de Pré-chegada (Opcional): um lembrete amigável enviado antes da chegada, muitas vezes com informações úteis

  • Mensagem de Pós-saída (Opcional): um e-mail de agradecimento enviado após o check-out, incentivando futuras estadias

Primeiros passos

  1. Aceda a As minhas apps > Reservas Diretas > Propriedade > E-mails

  2. Escolha o seu modelo

  3. Clique em Editar

  4. Personalize

    • Assunto, Texto do Cabeçalho e Rodapé

    • Imagens do Cabeçalho e Rodapé

    • Edição de código (avançado): edite a formatação e o conteúdo (experiência em HTML/Liquid necessária)

    • Pré-visualizar Modelo: veja como o seu e-mail ficará

    • Enviar E-mail de Teste: reveja-o na sua caixa de entrada

  5. Publicar e clicar em Guardar

Campos personalizáveis

  • Apenas Pré-chegada e Pós-saída

  • Ativado

  • Dias antes do check-in

  • Dias após o check-out

  • Para editar o URL do Google Maps nos seus modelos de e-mail, aceda a Configuração > Propriedade > Geral > edite o campo URL do Google Maps > Guardar

  • Especificações de imagem: JPG, GIF ou PNG, máximo de 600 x 210 pixels

Gira as notificações de e-mail enviadas para a sua propriedade pelo Little Hotelier para reservas diretas.

Para atualizar a confirmação de reserva para Reservas Diretas:

  1. Navegue até As minhas apps > Reservas Diretas

  2. Clique em Configuração > Propriedade

  3. Clique em Geral

  4. E-mail de Confirmação de Reserva: introduza um endereço de e-mail para receber confirmações

  5. CC do E-mail de Confirmação de Reserva: introduza endereços de e-mail adicionais para receber confirmações

  6. Clique em Guardar

Se não quiser receber e-mails de notificação: deixe o campo em branco / remova o endereço de e-mail do campo relevante.

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