หากคุณจัดการที่พักตากอากาศในโปรตุเกส คุณจะต้องส่งข้อมูลของผู้เข้าพักไปยัง SEF
การผสานรวมนี้ช่วยให้ที่พักในโปรตุเกส สามารถส่งข้อมูลของผู้เข้าพักไปยัง SEF โดยใช้วิธี Web Service แทนที่วิธี "página no portal" ซึ่งใช้อยู่แต่เดิม การผสานรวมทั้งสองแบบพร้อมใช้งานแล้ว
ในการย้ายจากการรวม SEF-SIBA ที่มีอยู่ไปยังวิธีการบริการเว็บใหม่ ให้ทำดังนี้:
เปลี่ยนวิธีการส่งเป็น Web Service
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า และเลือก แบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตาม
อัปเดตฟิลด์ ส่งข้อมูลอัตโนมัติไปยัง เป็น การรวมบริการเว็บ SEF-SIBA
คลิก ตรวจสอบ
การเชื่อมโยง SEF ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก
ขั้นที่ 1: การเปิดใช้งาน
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็กอิน > การตั้งค่า
เลือกแบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตามข้อกำหนดและบันทึก
ขั้นที่ 2: การตั้งค่าภาษา
เลือกภาษาที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มการเช็กอิน พร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณมีให้เลือก
เพิ่มภาษาเพิ่มเติมใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การตั้งค่า > ทั่วไป
หากได้ตั้งค่าภาษาที่ต้องการไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก
แบบฟอร์มเช็กอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะรองรับเฉพาะภาษาบางภาษาเท่านั้น ซึ่งได้แก่ ภาษาอังกฤษ สเปน อิตาลี เยอรมัน ฝรั่งเศส ฮังการี รัสเซีย เช็ก บัลแกเรีย โปรตุเกส โรมาเนีย เอสโตเนีย โปแลนด์ และคาตาลัน
การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา จะส่งผลต่อคุณสมบัติอื่นๆ ของการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานแบบฟอร์มภาษาเยอรมันจะทำให้เป็นตัวเลือกในหน้าข้อเสนอด้วย ข้อเสนอที่ไม่มีคำแปลภาษาเยอรมันจะแสดงเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อส่งข้อมูลผู้เข้าพัก
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า และเลือก แบบฟอร์มการเช็กอินการปฏิบัติตาม
กรอกรายละเอียดที่พักดังต่อไปนี้:
ชื่อของที่พัก
ชื่อทางการค้า
ประเทศ
ที่อยู่
จังหวัด
จังหวัด
รหัสการเงินของเจ้าของ
เลือกตัวเลือกลายเซ็นผู้เข้าพัก:
เปิดใช้งานการสลับการเชื่อมต่อสิทธิ์และเลือก SEF- SIBA (รองรับโฟลว์ "página no portal" แบบเก่า) หรือ การผสานรวม SEF - SIBA Web Service (วิธีการบริการเว็บใหม่) จากเมนูแบบดร็อปดาวน์ในฟิลด์ ส่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ
หากคุณเลือก SEF - SIBA โปรดกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
หน่วยโรงแรม (NIF)
รหัสผ่าน
เลขที่สถานประกอบการ
หากคุณเลือก การผสานรวม SEF - SIBA Web Service ให้กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:
หน่วยโรงแรม (NIF)
รหัสผ่าน
ที่ตั้ง
รหัสไปรษณีย์
พื้นที่ไปรษณีย์
ชื่อผู้ติดต่อ
อีเมลในการติดต่อ
หมายเลขโทรศัพท์
คลิก ตรวจสอบ
ข้อมูลของผู้เข้าพักจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่โดยอัตโนมัติ ในเวลาประมาณ 19:00 น. UTC ของวันเช็กอิน หากผู้เข้าพักลงทะเบียนหลังจากเวลานี้ คุณจะต้องส่งข้อมูลของพวกเขาด้วยตนเอง โดยเปิดการจองในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก แล้วคลิกส่งด้วยตนเอง
วิธีดูรายละเอียดของผู้เข้าพัก
รายละเอียดทั้งหมดของผู้เข้าพัก ที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็กอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง จะถูกเก็บไว้ในแท็บเช็กอินในโปรไฟล์ผู้เข้าพัก ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักรายหลัก และผู้เดินทางรายอื่นๆ ด้วย
ยืนยันว่าได้ส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว
เมื่อได้รับแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้ว สถานะเช็กอินล่วงหน้าใน Little Hotelier จะเปลี่ยนเป็น ได้รับแล้ว
รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยอัตโนมัติ หลังจากที่เช็กอินแล้ว
หากต้องการดูสถานะของรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก และค้นหา โปรไฟล์ผู้เข้าพัก
แผงใหม่จะแสดงสถานะดังกล่าว
ทำความเข้าใจสถานะการเช็กอิน พร้อมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ถูกซิงค์แล้ว: ข้อมูลการจองถูกส่งไปยังหน่วยงานท้องถิ่นแล้ว
ถูกอัปเดต: การเปลี่ยนแปลงสถานะจากหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่น
กำหนดเวลาไว้: จะเริ่มดำเนินการในเร็วๆ นี้
กำลังดำเนินการ : กำลังอยู่ในระหว่างการดำเนินการ
เสร็จสิ้น: ข้อมูลการเช็กอินถูกส่งไปยังหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว
ล้มเหลว: ข้อผิดพลาดในการส่ง
ถูกลบ: การลงทะเบียนถูกลบ ไม่มีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
อัปเดตแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลไว้เป็นบางส่วน
อัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกแบบฟอร์มเช็กอิน ที่กรอกไว้เป็นบางส่วนให้ครบ
แบบฟอร์มเช็กอินที่ส่งไปแล้วไม่สามารถส่งอีกครั้งได้ การเปลี่ยนแปลงใน Little Hotelier จะอัปเดต Chekin และหน่วยงานกำกับดูแล
สำหรับผู้เข้าพักที่กรอกแบบฟอร์มเช็กอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็น
เพื่ออัปเดตข้อมูลการจอง ให้ไปที่ ปฏิทิน > ค้นหาและเปิดการจอง > ทำการอัปเดตที่จำเป็นใดๆ > บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว จะไม่สามารถส่งซ้ำได้อีก อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับการจองใน Little Hotelier จะถูกส่งไปยัง Chekin โดยอัตโนมัติ และจะได้รับการอัปเดตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดูรายละเอียดรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า > แบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตาม
คลิก เอกสาร เพื่อดูบันทึกทั้งหมดที่ส่งไปยังหน่วยงาน
เช็กอินสำหรับผู้ที่เข้าพักแบบวอล์กอิน
สร้างการจองใน Little Hotelier
ไปที่บันทึกข้อมูลผู้เข้าพักใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก
คลิกจุดสามจุดถัดจาก ข้อมูลผู้เข้าพัก
เลือกแบบฟอร์มเช็กอิน
กรอกและส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง