ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การส่งข้อมูลผู้เข้าพักไปยัง SEF

อัปเดตแล้วเมื่อวานนี้

หากคุณจัดการที่พักตากอากาศในโปรตุเกส คุณจะต้องส่งข้อมูลของผู้เข้าพักไปยัง SEF

การผสานรวมนี้ช่วยให้ที่พักในโปรตุเกส สามารถส่งข้อมูลของผู้เข้าพักไปยัง SEF โดยใช้วิธี Web Service แทนที่วิธี "página no portal" ซึ่งใช้อยู่แต่เดิม การผสานรวมทั้งสองแบบพร้อมใช้งานแล้ว

ในการย้ายจากการรวม SEF-SIBA ที่มีอยู่ไปยังวิธีการบริการเว็บใหม่ ให้ทำดังนี้:

  1. เปลี่ยนวิธีการส่งเป็น Web Service

  2. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า และเลือก แบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตาม

  3. อัปเดตฟิลด์ ส่งข้อมูลอัตโนมัติไปยัง เป็น การรวมบริการเว็บ SEF-SIBA

  4. คลิก ตรวจสอบ

การเชื่อมโยง SEF ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก

ขั้นที่ 1: การเปิดใช้งาน

  1. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็กอิน > การตั้งค่า

  2. เลือกแบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตามข้อกำหนดและบันทึก

ขั้นที่ 2: การตั้งค่าภาษา

  • เลือกภาษาที่คุณต้องการให้แบบฟอร์มการเช็กอิน พร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณมีให้เลือก

  • เพิ่มภาษาเพิ่มเติมใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การตั้งค่า > ทั่วไป

  • หากได้ตั้งค่าภาษาที่ต้องการไว้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ อีก

  • แบบฟอร์มเช็กอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะรองรับเฉพาะภาษาบางภาษาเท่านั้น ซึ่งได้แก่ ภาษาอังกฤษ สเปน อิตาลี เยอรมัน ฝรั่งเศส ฮังการี รัสเซีย เช็ก บัลแกเรีย โปรตุเกส โรมาเนีย เอสโตเนีย โปแลนด์ และคาตาลัน

  • การเปลี่ยนการตั้งค่าภาษา จะส่งผลต่อคุณสมบัติอื่นๆ ของการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานแบบฟอร์มภาษาเยอรมันจะทำให้เป็นตัวเลือกในหน้าข้อเสนอด้วย ข้อเสนอที่ไม่มีคำแปลภาษาเยอรมันจะแสดงเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อส่งข้อมูลผู้เข้าพัก

  1. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า และเลือก แบบฟอร์มการเช็กอินการปฏิบัติตาม

  2. กรอกรายละเอียดที่พักดังต่อไปนี้:

    1. ชื่อของที่พัก

    2. ชื่อทางการค้า

    3. ประเทศ

    4. ที่อยู่

    5. จังหวัด

    6. จังหวัด

    7. รหัสการเงินของเจ้าของ

  3. เลือกตัวเลือกลายเซ็นผู้เข้าพัก:

    1. ลายเซ็นอัตโนมัติ (แนะนำ)

    2. เซ็นลายแบบเซ็นเอง

  4. เปิดใช้งานการสลับการเชื่อมต่อสิทธิ์และเลือก SEF- SIBA (รองรับโฟลว์ "página no portal" แบบเก่า) หรือ การผสานรวม SEF - SIBA Web Service (วิธีการบริการเว็บใหม่) จากเมนูแบบดร็อปดาวน์ในฟิลด์ ส่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ

  5. หากคุณเลือก SEF - SIBA โปรดกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

    1. หน่วยโรงแรม (NIF)

    2. รหัสผ่าน

    3. เลขที่สถานประกอบการ

  6. หากคุณเลือก การผสานรวม SEF - SIBA Web Service ให้กรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

    1. หน่วยโรงแรม (NIF)

    2. รหัสผ่าน

    3. ที่ตั้ง

    4. รหัสไปรษณีย์

    5. พื้นที่ไปรษณีย์

    6. ชื่อผู้ติดต่อ

    7. อีเมลในการติดต่อ

    8. หมายเลขโทรศัพท์

  7. คลิก ตรวจสอบ

ข้อมูลของผู้เข้าพักจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่โดยอัตโนมัติ ในเวลาประมาณ 19:00 น. UTC ของวันเช็กอิน หากผู้เข้าพักลงทะเบียนหลังจากเวลานี้ คุณจะต้องส่งข้อมูลของพวกเขาด้วยตนเอง โดยเปิดการจองในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก แล้วคลิกส่งด้วยตนเอง

วิธีดูรายละเอียดของผู้เข้าพัก

รายละเอียดทั้งหมดของผู้เข้าพัก ที่ส่งผ่านแบบฟอร์มเช็กอินก่อนที่จะเดินทางมาถึง จะถูกเก็บไว้ในแท็บเช็กอินในโปรไฟล์ผู้เข้าพัก ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก ซึ่งรวมถึงรายละเอียดของผู้เข้าพักรายหลัก และผู้เดินทางรายอื่นๆ ด้วย

ยืนยันว่าได้ส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว

  • เมื่อได้รับแบบฟอร์มเช็คอินพร้อมรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบแล้ว สถานะเช็กอินล่วงหน้าใน Little Hotelier จะเปลี่ยนเป็น ได้รับแล้ว

  • รายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลโดยอัตโนมัติ หลังจากที่เช็กอินแล้ว

  • หากต้องการดูสถานะของรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ:

    • ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก และค้นหา โปรไฟล์ผู้เข้าพัก

    • แผงใหม่จะแสดงสถานะดังกล่าว

ทำความเข้าใจสถานะการเช็กอิน พร้อมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  • ถูกซิงค์แล้ว: ข้อมูลการจองถูกส่งไปยังหน่วยงานท้องถิ่นแล้ว

  • ถูกอัปเดต: การเปลี่ยนแปลงสถานะจากหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่น

  • กำหนดเวลาไว้: จะเริ่มดำเนินการในเร็วๆ นี้

  • กำลังดำเนินการ : กำลังอยู่ในระหว่างการดำเนินการ

  • เสร็จสิ้น: ข้อมูลการเช็กอินถูกส่งไปยังหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว

  • ล้มเหลว: ข้อผิดพลาดในการส่ง

  • ถูกลบ: การลงทะเบียนถูกลบ ไม่มีการดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม

อัปเดตแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลไว้เป็นบางส่วน

  • อัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกแบบฟอร์มเช็กอิน ที่กรอกไว้เป็นบางส่วนให้ครบ

  • แบบฟอร์มเช็กอินที่ส่งไปแล้วไม่สามารถส่งอีกครั้งได้ การเปลี่ยนแปลงใน Little Hotelier จะอัปเดต Chekin และหน่วยงานกำกับดูแล

สำหรับผู้เข้าพักที่กรอกแบบฟอร์มเช็กอินเพียงบางส่วน คุณจะต้องอัปเดตบันทึกการจองใน Little Hotelier เพื่อกรอกรายละเอียดที่จำเป็น
เพื่ออัปเดตข้อมูลการจอง ให้ไปที่ ปฏิทิน > ค้นหาและเปิดการจอง > ทำการอัปเดตที่จำเป็นใดๆ > บันทึก

หมายเหตุ: เมื่อส่งแบบฟอร์มเช็กอินแล้ว จะไม่สามารถส่งซ้ำได้อีก อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับการจองใน Little Hotelier จะถูกส่งไปยัง Chekin โดยอัตโนมัติ และจะได้รับการอัปเดตกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ดูรายละเอียดรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  1. ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การเช็กอิน > การตั้งค่า > แบบฟอร์มเช็กอินการปฏิบัติตาม

  2. คลิก เอกสาร เพื่อดูบันทึกทั้งหมดที่ส่งไปยังหน่วยงาน

เช็กอินสำหรับผู้ที่เข้าพักแบบวอล์กอิน

  1. สร้างการจองใน Little Hotelier

  2. ไปที่บันทึกข้อมูลผู้เข้าพักใน การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก

  3. คลิกจุดสามจุดถัดจาก ข้อมูลผู้เข้าพัก

  4. เลือกแบบฟอร์มเช็กอิน

  5. กรอกและส่งแบบฟอร์มด้วยตนเอง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม