💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
หากต้องการจัดการอินเวนทอรีของคุณ ไปที่หน้าอินเวนทอรี
ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับอินเวนทอรี
อินเวนทอรีคือตารางที่คุณสามารถดูและจัดการวิธีการขายห้องพักของคุณในแต่ละวันตามปฏิทินได้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป แต่ละคอลัมน์แสดงถึงวันตามปฏิทิน และแต่ละแถวจะมีราคาและตัวเลือกสำหรับห้องพักของคุณ
ในตาราง แถวจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทห้อง ภายในห้องพักแต่ละประเภทจะมีแผนราคา และภายในแผนราคาแต่ละแบบจะมีรายการราคา จำนวนห้องว่าง และข้อจำกัด
มุมมองอินเวนทอรี
คุณสามารถดูอินเวนทอรีได้หลายวิธีโดยการเลือกปุ่มต่อไปนี้
แสดงบริการที่รวมในห้องพัก—จะแสดงเฉพาะบริการที่รวมในห้องพักสำหรับแผนราคาแต่ละแบบ คุณจะเห็นช่องข้อความที่คุณสามารถป้อนคำอธิบายของบริการที่รวมในห้องพักเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น "เครื่องดื่มฟรีที่บาร์" หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นมุมมองเริ่มต้น คลิก แสดงอินเวนทอรี
ทุกช่อง—ช่องนี้คือมุมมองเริ่มต้น แผนราคาแต่ละแบบมีหลายช่อง ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ในส่วนด้านล่าง
ช่องพื้นฐาน—ปุ่มนี้จะซ่อนช่องข้อจำกัดทั้งหมด และแสดงเฉพาะว่าง (ซึ่งหมายถึง จำนวนห้องว่าง) และราคาสำหรับแต่ละแผนราคา
💡 หมายเหตุ:
บริการที่รวมในห้องพักจะแสดงแก่ผู้เข้าพักที่อยู่บนระบบการจองห้องพักโดยตรงเท่านั้น จะไม่แสดงในช่องทางที่เชื่อมต่อของคุณ
ช่องข้อมูลแผนราคา
ตารางอินเวนทอรีประกอบด้วยช่องต่อไปนี้สำหรับแต่ละแผนราคาโดยขึ้นอยู่กับมุมมองที่เลือก
ว่าง ช่องนี้สามารถดูได้เพียงอย่างเดียวเท่านั้น ไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากจำนวนห้องว่างจะถูกคำนวณแบบอัตโนมัติโดยใช้จำนวนห้องลบด้วยการจองและการปิดห้องพัก
💡 หมายเหตุ:
หากต้องการลดจำนวนห้องว่างในช่วงวันที่ที่กำหนด คุณสามารถสร้างการปิดห้องพักบนหน้าปฏิทิน
จำนวนห้องว่างทั้งหมดสำหรับโรงแรมของคุณจะแสดงอยู่ใต้ประเภทห้องทั้งหมด
ราคา—ราคาขายพื้นฐานของแผนราคา
ช่องต่อไปนี้คือ 'ข้อจำกัด' เนื่องจากมีการใช้ขีดจำกัดกับวิธีการขายห้องพัก
วันเข้าพักขั้นต่ำ—จำนวนคืนขั้นต่ำที่สามารถจองแผนราคาแผนหนึ่งได้ (จำนวนคืนต่ำสุดจะแทนที่ ‘จำนวนคืนต่ำสุดเริ่มต้น’ ของประเภทห้องพักหรือแผนราคา)
วันเข้าพักสูงสุด—จำนวนคืนสูงสุดที่สามารถจองแผนราคาหนึ่งได้ (จำนวนคืนสูงสุดจะแทนที่ ‘จำนวนคืนสูงสุดเริ่มต้น’ ของประเภทห้องพักหรือแผนราคา)
ปิดการขายบนเว็บไซต์—ป้องกันการขายแผนราคาบนระบบการจองห้องพักโดยตรง
ปิดขายทุกแชนแนล—ป้องกันการขายแผนราคาในทุกช่องทางที่เชื่อมต่อ
CTA (ปิดการเช็คอิน)—ป้องกันการเช็คอิน แต่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเข้าพักในระหว่างวันที่ได้
CTD (ปิดการเช็คเอาท์)—ป้องกันการเช็คเอาท์ แต่อนุญาตให้ผู้เข้าพักเข้าพักในระหว่างวันที่ได้
ข้อเสนอพิเศษ—ติดป้ายแผนราคาด้วยคำว่า “ฮอต!” บนระบบการจองห้องพักโดยตรงของคุณ (หากเปิดใช้งานดีลสุดฮอต ) เพื่อเน้นว่าเป็นดีลส่งเสริมการขาย
💡 หมายเหตุ:
หากต้องการใช้การหยุดการขาย คุณต้องเปิดใช้งานทั้งปิดการขายบนเว็บไซต์และปิดขายทุกแชนแนล
ช่องทางบางช่องทางไม่รองรับข้อจำกัดการซิงค์ ดังนั้นจะต้องอัปเดตด้วยตนเองในเอกซ์ทราเน็ต
การนำทางผ่านวันที่ของอินเวนทอรี
💡 ไม่สามารถดูวันที่ที่ผ่านมาจากตารางอินเวนทอรีได้ แต่สามารถดูได้จากหน้าปฏิทิน
ตารางอินเวนทอรีแสดงช่วงระยะเวลาหลายวัน และด้วยการใช้ปุ่มต่อไปนี้ คุณสามารถนำทางไปข้างหน้าหรือย้อนกลับเพื่อดูช่วงวันที่อื่นได้
'<< สัปดาห์'—นำทางให้ย้อนกลับไปหนึ่งสัปดาห์
'< วัน'—นำทางให้ย้อนกลับไปหนึ่งวัน
ตัวเลือกวันที่—เลือกวันแรกของช่วงวันที่ที่แสดง
'วัน >'—นำทางให้เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งวัน
'สัปดาห์ >>'—นำทางให้เลื่อนไปข้างหน้าหนึ่งสัปดาห์
อัปเดตอินเวนทอรีของคุณ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่ออัปเดตอินเวนทอรี:
ไปที่หน้าอินเวนทอรี
หากจำเป็น ให้เลือกมุมมองอินเวนทอรีที่เกี่ยวข้อง
หากจำเป็น ให้นำทางไปที่วันที่ที่เกี่ยวข้อง
ทำการเปลี่ยนแปลงในช่องที่แก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ (ราคาหรือข้อจำกัด)
คลิก บันทึก
💡 หมายเหตุ:
ราคาที่ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้
คุณสามารถใช้เครื่องมืออัปเดตหลายรายการ เพื่อประหยัดเวลาเมื่อทำการอัปเดตตามวันที่และแผนราคาในหลายรายกา
ช่องทางส่วนใหญ่มี 'ระยะเวลาการอัปเดตสูงสุด' คือ 1–2 ปี ดังนั้นราคาและข้อจำกัดที่เกินกว่าขีดจำกัดนี้จะไม่ซิงค์กับช่อง