Über die elektronische Rechnungsstellung mit VeriFactu
VeriFactu ist eine spanische Vorschrift, nach der Unternehmen Rechnungsdaten in Echtzeit direkt an die spanische Steuerbehörde (AEAT) übermitteln müssen.
Um die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) vorgeschriebenen VeriFactu-Anforderungen zu erfüllen, können Sie mit der Funktion zur elektronischen Rechnungsstellung von Little Hotelier Ihre Rechnungen sicher und automatisch an die AEAT übermitteln.
Die elektronische Rechnungsstellung mit VeriFactu ist eine optionale Erweiterung Ihres Little Hotelier-Abonnements und mit zusätzlichen Kosten verbunden.
Hinweis: Wenn Sie Little Hotelier online abonniert haben und die Funktion zur elektronischen Rechnungsstellung nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Schritt 1: Für VeriFactu registrieren
Bevor Sie Rechnungen an die AEAT übermitteln können, müssen Sie Ihre Unternehmensdaten registrieren.
Gehen Sie zu Einstellungen > VeriFactu-Konformität > Für VeriFactu registrieren.
Geben Sie die Unternehmensdaten ein und laden Sie Ihre VeriFactu-Vereinbarung zur sozialen Zusammenarbeit herunter.
Unterzeichnen Sie die Vereinbarung digital.
Laden Sie die unterzeichnete Vereinbarung hoch.
Schritt 2: Rechnungen übermitteln
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie Rechnungen an die AEAT übermitteln:
Öffnen Sie die Buchung und klicken Sie auf den Tab Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie neben der Rechnung auf An AEAT übermitteln.
Prüfen Sie den Rechnungsstatus auf die Antwort der AEAT.
Rechnungsstatus prüfen
Während die AEAT Ihre Rechnung verarbeitet, wird der Status In Bearbeitung angezeigt.
Anschließend wird der Status in einen der folgenden Status geändert:
Erfolgreich: Die Rechnung wurde erfolgreich geprüft und bei der AEAT registriert. Wenn Sie die Rechnung in einer Buchung anzeigen/drucken oder per E-Mail senden, wird nun ein QR-Code auf der Rechnung angezeigt.
Abgelehnt: Die AEAT hat die Rechnung abgelehnt und es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie müssen die Buchung korrigieren und eine Berichtigungsrechnung ausstellen.
Hinweis: Wenn eine Rechnung abgelehnt wird, erhalten Sie keine Benachrichtigung. Prüfen Sie den Rechnungsstatus für jede Buchung, damit abgelehnte Rechnungen nicht unbearbeitet bleiben.
Rechnung nach der Übermittlung korrigieren
Sie müssen eine Berichtigungsrechnung ausstellen, wenn die AEAT Ihre Rechnung ablehnt oder wenn die Buchung nach der Übermittlung der Rechnung geändert werden muss. Dies gilt unabhängig davon, ob die ursprüngliche Übermittlung erfolgreich war oder abgelehnt wurde.
So korrigieren und übermitteln Sie Ihre Rechnung erneut:
Aktualisieren Sie die Buchungsdetails, um den Fehler zu korrigieren.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Geben Sie sowohl für die steuerlichen als auch für die nicht steuerlichen Änderungen eine Erklärung ein.
Klicken Sie auf Rechnung berichtigen.
Klicken Sie auf An AEAT übermitteln, um die korrigierte Rechnung erneut zur Prüfung zu übermitteln.
Hinweis:
Um die Anforderungen der AEAT zu erfüllen, gibt es zwei separate Nummernkreise: einen für Standardrechnungen und einen für Berichtigungsrechnungen. Sie können beide Nummernkreise unter Einstellungen > Rechnungen prüfen und konfigurieren.
Hinweis: VeriFactu ist in der Desktopversion von Little Hotelier verfügbar, derzeit jedoch nicht in der mobilen App.
Beispiel für eine Rechnung mit QR-Code: