Eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen
Wenn sich Ihre Unterkunft in Spanien befindet und VeriFactu aktiviert ist, werden Rechnungen durch Übermittlung an die AEAT (die spanische Steuerverwaltungsbehörde) abgeschlossen, anstatt die übliche Schaltfläche „Als abgeschlossen kennzeichnen“ zu verwenden. Eine erfolgreiche Einreichung bestätigt, dass die Rechnung konform ist, und markiert sie als abgeschlossen.
Hinweis: Sie müssen die Desktop-Version von Little Hotelier nutzen, um Rechnungen zu finalisieren.
Um eine Rechnung als abgeschlossen zu kennzeichnen:
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk > Kalender oder Buchungen und klicken Sie auf die Reservierung.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
Wenn keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie auf An AEAT senden.
Die Rechnung wird zur Freigabe eingereicht. Sobald die Freigabe erfolgreich ist, aktualisiert sich der Rechnungsstatus auf Abgeschlossen.
Sobald eine Rechnung fertiggestellt ist:
Rechnungsdaten sind in Ihren Buchhaltungsexporten von Little Hotelier enthalten.
Die Zahlungsoptionen Drucken, E-Mail, Rückerstattung oder Zahlungsabwicklung können weder auf dem Desktop noch in der mobilen App verwendet werden.
Abgeschlossene Rechnung stornieren und neue erstellen
Wenn eine Reservierung aktualisiert wird, nachdem bereits eine Rechnung finalisiert wurde, müssen Sie die bestehende Rechnung stornieren und eine neue erstellen.
So stornieren Sie eine abgeschlossene Rechnung:
Gehen Sie bei der Buchung zur Registerkarte „Rechnungen“.
Klicken Sie auf Rechnung stornieren.
Geben Sie eine Notiz zur Rechnungsberichtigung ein, in der die Änderungen beschrieben werden, und klicken Sie dann auf Rechnung korrigieren.
Die stornierte Rechnung wird mit dem Status Storniert in den Abschnitt Ältere Rechnungen verschoben.
So erstellen Sie eine neue Rechnung:
Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie auf An AEAT senden.
Nach erfolgreicher Stornierung wird die neue Rechnung finalisiert und in zukünftige Buchhaltungsexporte aufgenommen.
Hinweis: Die Daten von zuvor finalisierten Rechnungen werden weiterhin in Ihren Buchhaltungsexporten angezeigt. Um eine Doppelzählung von Erträgen zu vermeiden, nehmen Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware eine Anpassung vor, um den ursprünglichen Buchungsumsatz auszugleichen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist VeriFactu?
VeriFactu ist eine spanische steuerliche Meldepflicht. Unterkünfte, bei denen VeriFactu aktiviert ist, müssen Rechnungen bei AEAT zur Genehmigung einreichen, bevor diese abgeschlossen werden können. Little Hotelier übernimmt diese Einreichung für Sie.
Was passiert, wenn die AEAT-Einreichung fehlschlägt?
Wenn die Freigabe nicht erfolgreich ist, wird die Rechnung nicht abgeschlossen. Überprüfen Sie, ob Ihre Rechnungsdetails korrekt sind, und versuchen Sie erneut, die Rechnung einzureichen. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an den Support.
Kann ich eine Rechnung dennoch korrigieren?
Ja. Der bestehende Berichtigungsablauf gilt, wenn sich Ihre Unterkunft in Spanien befindet und VeriFactu aktiviert ist. Bitte lesen Sie Rechnung korrigieren (Spanien) für detaillierte Informationen.