Vor dem Start
Diese Funktion ist in Deutschland und Spanien nicht verfügbar.
Nach Abschluss bleiben die Rechnungsdaten in Ihren Little Hotelier-Exporten erhalten, auch wenn sie später als „Nicht abgeschlossen“ gekennzeichnet werden
Eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen
So nehmen Sie Buchungsdaten in die Little Hotelier CSV-Exporte auf:
Gehen Sie zum Kalender.
Klicken Sie auf die Buchung
Gehen Sie zur Registerkarte Rechnungen
Wenn keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als abgeschlossen kennzeichnen (der Buchhaltungsstatus wird auf „Abgeschlossen“ aktualisiert)
Sobald eine Rechnung als abgeschlossen gekennzeichnet wurde:
Die Rechnungsdaten werden in die Exporte von Little Hotelier aufgenommen
Rechnungen können nicht aktualisiert oder von Ihren Buchhaltungsexporten ausgeschlossen werden
Eine neue Rechnung, die für die Buchung erstellt wurde, kann nicht als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet oder in die Buchhaltungsexporte mit aufgenommen werden
Sie können die Funktionen „Drucken“, „E-Mail“ oder „Rückerstattung und Zahlung verarbeiten“ nicht verwenden (gilt sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Version von Little Hotelier)
Buchungsänderungen
Little Hotelier fordert Sie nicht dazu auf, eine neue Rechnung zu erstellen, wenn eine Buchung nach Abschluss aktualisiert wird
Auf der Registerkarte „Rechnungen“ werden Sie darüber informiert, dass Änderungen an der Buchung nicht in die abgeschlossene Rechnung mit aufgenommen werden
Rechnung als nicht abgeschlossen kennzeichnen
Wenn Sie eine neue Rechnung für eine aktualisierte Buchung benötigen:
Gehen Sie bei der Buchung zur Registerkarte „Rechnungen“
Klicken Sie auf Als nicht abgeschlossen kennzeichnen
Hinweis:
Daten aus zuvor abgeschlossenen Rechnungen werden weiterhin in Little Hotelier-Exporten angezeigt
Eine Warnmeldung weist darauf hin, dass die aktualisierte Rechnung nicht mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert ist
Häufig gestellte Fragen
Warum kann die Schaltfläche „Als abgeschlossen kennzeichnen“ nicht angeklickt werden?
Warten Sie kurz, da die Rechnung möglicherweise noch vorbereitet wird. Bei Buchungen, die aus einem Zeitraum vor August 2023 stammen:
Nehmen Sie eine kleine Aktualisierung an der Buchung vor
Speichern Sie die Änderungen
Generieren Sie eine neuen Version der Rechnung