Hinweis: Falls sich Ihre Unterkunft in Spanien befindet und VeriFactu aktiviert ist, finden Sie die genauen Schritte für Ihre Einrichtung unter Rechnung als endgültig markieren (Spanien mit VeriFactu).

Eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen

So nehmen Sie Buchungsdaten in die Little Hotelier CSV-Exporte auf:

Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk.
Gehen Sie zum Kalender.
Klicken Sie auf die Buchung
Gehen Sie zur Registerkarte „Rechnungen“.
Wenn keine Rechnung vorhanden ist, klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als abgeschlossen kennzeichnen (der Buchhaltungsstatus wird auf „Abgeschlossen“ aktualisiert).

Sobald eine Rechnung als abgeschlossen gekennzeichnet wurde:

Die Rechnungsdaten werden in die Exporte von Little Hotelier aufgenommen
Sie können die Funktionen „Drucken“, „E-Mail“ oder „Rückerstattung und Zahlung verarbeiten“ nicht verwenden (Desktop und mobile App).

Reservierungsänderung

Wenn eine Buchung nach ihrem Abschluss aktualisiert wurde, werden Sie aufgefordert, eine neue Rechnung zu erstellen.

Neue Rechnung erstellen und als abgeschlossen kennzeichnen

Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen müssen:

Gehen Sie bei der Buchung zur Registerkarte „Rechnungen“.
Klicken Sie neben der aktuellen Rechnung auf Rechnung stornieren.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen und Als abgeschlossen kennzeichnen.

Anmerkungen:

Daten aus zuvor abgeschlossenen Rechnungen werden weiterhin in Little Hotelier-Exporten angezeigt
Eine Warnmeldung weist darauf hin, dass die aktualisierte Rechnung nicht mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert ist
Um sicherzustellen, dass Sie die Erträge für diese Reservierung nicht doppelt zählen, nehmen Sie eine Anpassung in Ihrer Buchhaltungssoftware vor, um die Erträge aus der ursprünglichen Buchung auszugleichen.

Eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen (Deutschland)

Für Unterkünfte in Deutschland wird die Schaltfläche Als abgeschlossen kennzeichnen erst aktiviert, wenn die Rechnung einen Fiskaly-QR-Code enthält. Dies stellt sicher, dass nur konforme Rechnungen finalisiert werden können.

Um eine Rechnung als abgeschlossen zu kennzeichnen:

Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk > Kalender oder Buchungen und klicken Sie auf die Reservierung.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungen.
Klicken Sie auf Rechnung erstellen. Wenn eine Zahlung oder Rückerstattung erfasst wurde, wird die Rechnung automatisch generiert.
Warten Sie, bis der Fiskaly QR-Code auf der Rechnung erscheint. Die Schaltfläche Als abgeschlossen kennzeichnen wird aktiviert, sobald der QR-Code bereit ist.
Klicken Sie auf Als abgeschlossen kennzeichnen.

Der Rechnungsstatus wird auf Abgeschlossen aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen

Warum können Sie die Schaltfläche „Als abgeschlossen kennzeichnen“ nicht betätigen?

Warten Sie kurz, da die Rechnung möglicherweise noch bearbeitet wird.

Bei Unterkünften in Deutschland wird die Schaltfläche erst aktiviert, wenn die Rechnung einen Fiskaly-QR-Code enthält. Das kann nach der Erstellung der Rechnung einen Moment dauern.

Für Reservierungen vor August 2023: