💡 Wichtig zu wissen:
Um eine Buchungsrechnung als abgeschlossen zu kennzeichnen, klicken Sie unter Front Desk > Kalender auf die Buchung, gehen Sie zur Registerkarte Rechnungen > klicken Sie neben der generierten Rechnung auf Als abgeschlossen kennzeichnen.
Eine Buchungsrechnung kann als nicht abgeschlossen gekennzeichnet werden. Die Daten der Rechnung, die als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, bleiben jedoch weiterhin in Ihren Exporten von Little Hotelier.
Diese Funktion steht in Deutschland und Spanien nicht zur Verfügung.
Eine Buchungsrechnung als abgeschlossen kennzeichnen
Um sicherzustellen, dass die Daten einer Buchung in der .csv-Datei enthalten sind, die in Little Hotelier exportiert wird, müssen Sie eine Rechnung für die Buchung erstellen und sie als „abgeschlossen“ kennzeichnen:
Klicken Sie unter Front Desk > Kalender auf die Buchung.
Gehen Sie zur Registerkarte Rechnungen.
Wenn für die Buchung noch keine Rechnung erstellt wurde, klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Klicken Sie neben der Rechnung auf Als abgeschlossen kennzeichnen. Der Buchhaltungsstatus wird auf Abgeschlossen aktualisiert.
💡Hinweis:
Wenn Sie eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen, werden ihre Daten in Ihre Exporte aus Little Hotelier aufgenommen. Die Rechnung kann nicht aktualisiert oder aus Ihren Buchhaltungsexporten ausgeschlossen werden.
Diese Funktion wurde im Juli 2023 veröffentlicht, daher können Sie die Schaltfläche Als abgeschlossen kennzeichnen nicht für Buchungen verwenden, die vor diesem Datum vorgenommen wurden – es sei denn, die Buchung wurde aktualisiert.
Wenn Sie eine Rechnung als abgeschlossen kennzeichnen, werden ihre Daten in Ihre Exporte aus Little Hotelier aufgenommen. Die abgeschlossene Rechnung kann nicht aktualisiert oder aus Ihren Buchhaltungsexporten ausgeschlossen werden, und neue Rechnungen, die für die Buchung erstellt wurden, können nicht als abgeschlossen gekennzeichnet oder in Buchhaltungsexporte aufgenommen werden.
Wenn eine Buchung aktualisiert wird, nachdem sie als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, werden Sie von Little Hotelier nicht aufgefordert, eine neue Rechnung zu erstellen. Stattdessen werden Sie auf der Registerkarte Rechnungen der Buchung darauf hingewiesen, dass Änderungen an der Buchung nicht in die Rechnung aufgenommen werden, die als abgeschlossen gekennzeichnet wurde.
⚠️ Hinweis:
Sie können die Funktionen „Drucken“, „E-Mail“ oder „Rückerstattung und Zahlung verarbeiten“ nicht verwenden, nachdem eine Rechnung als abgeschlossen markiert wurde.
Sobald eine Rechnung als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, gelten die gleichen Einschränkungen für das Erstellen neuer Rechnungen und die Nutzung der Funktionen Drucken, E-Mail oder Rückerstattung und Zahlung verarbeiten auch in der mobilen Version von Little Hotelier.
Eine Buchungsrechnung als nicht abgeschlossen kennzeichnen
Wenn für eine aktualisierte Buchung eine neue Rechnung erforderlich ist, nachdem die ursprüngliche Rechnung bereits als abgeschlossen gekennzeichnet wurde, können Sie die Schaltfläche Als nicht abgeschlossen kennzeichnen auf der Registerkarte Rechnung in der entsprechenden Buchung verwenden.
⚠️ Hinweis:
Eine Buchungsrechnung kann als nicht abgeschlossen markiert werden. Die Daten der Rechnung, die als abgeschlossen markiert wurde, bleiben jedoch weiterhin in Ihren Exporten von Little Hotelier.
Sobald eine Rechnung als nicht abgeschlossen gekennzeichnet wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die aktualisierte Buchungsrechnung nicht mit Ihrem Buchhaltungspaket synchronisiert ist.
Schaltfläche „Als abgeschlossen kennzeichnen“ inaktiv
Während Ihre Rechnung dafür vorbereitet wird, als abgeschlossen gekennzeichnet zu werden, kann es sein, dass die Schaltfläche Als abgeschlossen kennzeichnen inaktiv ist (d.h. nicht klickbar).
Es kann eine kurze Verzögerung geben, bis die Rechnung als abgeschlossen gekennzeichnet werden kann. Sobald die Rechnung fertig ist, wird die Schaltfläche aktiv (d.h. klickbar).
⚠️ Hinweis: Sollte die Schaltfläche Als abgeschlossen kennzeichnen bei Buchungen, die älter als August 2023 sind, inaktiv bleiben, empfehlen wir, die entsprechende Buchung zu aktualisieren, zu speichern und dann eine neue Buchungsversion zu erstellen.