Vor dem Start
Verwenden Sie die Desktop-Version von Little Hotelier, um Rechnungen zu korrigieren.
Diese Funktion ist in der mobilen App nicht verfügbar.
Die spanische Rechtsprechung schreibt vor, dass Unterkünfte korrigierte Rechnungen verwenden müssen - also aktualisierte Versionen bestehender Rechnungen. Little Hotelier kann Ihnen dabei helfen, indem es viele der Aufgaben automatisiert, die mit der Erstellung und Pflege dieser korrigierten Rechnungen verbunden sind.
Was ist eine korrigierte Rechnung?
Eine korrigierte Rechnung ist eine aktualisierte Version einer bestehenden Rechnung, die nach spanischem Recht erforderlich ist, wenn sich bestimmte Buchungsdaten ändern. Bei mehreren Änderungen ist für jede Änderung eine neue korrigierte Rechnung erforderlich.
Wenn ein Gast beispielsweise einen Aufenthalt von zwei Nächten bucht und eine Rechnung erhält und dann seinen Aufenthalt auf drei Nächte mit Frühstück verlängert, müssen Sie nach der Bearbeitung der zusätzlichen Zahlung eine korrigierte Rechnung ausstellen.
Wann korrigiere ich eine Rechnung?
Automatische Aufforderungen
Little Hotelier fordert Sie automatisch auf, eine Rechnung zu korrigieren, wenn sich diese Angaben ändern:
Buchungsdaten
Anzahl gebuchter Zimmer und Zusatzleistungen
Preise für Zimmer und Zusatzleistungen
Beschreibungen der Zimmer und Zusatzleistungen
Name des Gasts
Adresse des Gastes
Auf die Buchung erhobene Steuern
Manuelle Korrektur erforderlich
Sie müssen Rechnungen manuell korrigieren, wenn sich diese Angaben ändern:
Offizieller Name Ihres Unternehmens
Offizieller Name des Gastes
Adresse Ihres Unternehmens
Adresse des Gastes
USTID-Nr. Ihres Unternehmens
USTID-Nr. des Gastes
So korrigieren Sie Rechnungen
Automatische Aufforderungen
Navigieren Sie zu Kalender oder Buchungen
Klicken Sie auf eine Buchung.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Geben Sie einen Rechnungskorrekturvermerk ein, in dem die Änderungen beschrieben werden.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Die korrigierte Rechnung wird in den Abschnitten „Ältere Rechnungen“ und „Rechnungsverlauf“ angezeigt.
Manuelle Korrektur
Navigieren Sie zu Kalender oder Buchungen
Klicken Sie auf eine Buchung.
Wählen Sie die Registerkarte Rechnungen aus.
Klicken Sie bei der aktuellen Rechnung auf Rechnung korrigieren.
Geben Sie eine Erläuterung der Änderungen ein.
Klicken Sie auf Rechnung korrigieren.
Korrigierte Rechnungen senden
Nach der Korrektur können Sie die Rechnung per E-Mail versenden oder ausdrucken, gemäß der standardmäßigen Rechnungserstellung.
Häufig gestellte Fragen
Ist Little Hotelier mit den spanischen Gesetzen zur Rechnungsnummerierung konform?
Ja, das Rechnungsnummerierungssystem von Little Hotelier entspricht den spanischen Vorschriften, die dies vorschreiben:
Spezifische Formatierung von Zahlen
Keine Lücken in den Zahlenfolgen
Präfix für korrigierte Rechnungen (mit „R-“)
Beispielformate:
Standardrechnung: 2022-01-Unterkunft-001
Korrigierte Rechnung: R-2022-01-Unterkunft-001
Entspricht Little Hotelier den spanischen Gesetzen bezüglich des Formats der korrigierten Rechnungen?
In Übereinstimmung mit dem spanischen Recht umfassen die korrigierten Rechnungen Folgendes:
Titel: „Korrigierte Rechnung“
Korrigierte Rechnungsnummer
Datum und Uhrzeit der Korrektur
Ursprüngliche Rechnungsnummer
Datum und Uhrzeit der ursprünglichen Rechnung
Hinweis zur Rechnungskorrektur
Was schreibe ich in einen Korrekturhinweis?Es sollten alle Änderungen an der Buchung aufgeführt werden.
Beispiel: Erhöhung der Aufenthaltsdauer von zwei Nächten auf drei Nächte. Upgrade auf eine Kingsuite. Zusatzgebühr entfernt.