Wie erstellt man einen Umsatzbericht?
Umsatzberichte liefern Ihnen eine Übersicht über Ihre Umsätze in bestimmten Zeiträumen.
Bei Little Hotelier haben Sie die Möglichkeit, Umsatzberichte ohne Datumsbeschränkungen zu erstellen, sodass Sie vergangene und prognostizierte (zukünftige) Umsätze einsehen können.
So erstellen Sie einen Bericht in Little Hotelier:
Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
Wählen Sie auf der Registerkarte Umsatz einen der sieben Berichtstypen aus. Klicken Sie auf die unten aufgeführten Berichtstypen, um mehr zu erfahren:
Übersicht - eine konsolidierte Ansicht über die Umsätze Ihrer Unterkunft, damit Sie die finanzielle Situation Ihrer Unterkunft einschätzen können.Hinweis: Die in diesem Bericht angezeigten Informationen umfassen Details zu allen Buchungen mit oder ohne zugewiesenem Zimmer.
Zimmerkategorie - eine Aufschlüsselung der Umsätze pro Zimmerkategorie. Sie können sehen, welche Zimmerkategorien beliebter sind als andere. Das hilft Ihnen, die beste Preisgestaltungsstrategie für Ihre Zimmer zu finden und maximale Gewinne zu erzielen.
Zimmer - eine Aufschlüsselung des Umsatzes pro physischem Zimmer.
Ratenplan - eine Aufschlüsselung der Umsätze nach Ratenplan. Damit können Sie beurteilen, wie und wann Sie Ihre Zimmer anbieten sollten, und Marketingstrategien entwickeln, um Ihre Belegungsauslastung konstant zu halten und die Gewinne zu maximieren.
Portal - eine Aufschlüsselung der Umsätze pro verbundenem Portal, einschließlich des Little Hotelier Buchungssystems (direkt) und Front Desk (Extranet).
Steuern - eine Aufschlüsselung aller Steuern, die Sie vereinnahmt haben.
Zusatzleistungen - der Gesamtumsatz pro Zusatzleistung.Hinweis: Dies ist nicht dasselbe wie der Bericht über Zusatzleistungen, der eine Aufschlüsselung aller Zusatzleistungen und Buchungen bietet, zu denen diese hinzugefügt wurden.Wählen Sie unter Suchen nach die Suche nach Aufenthaltsdatum oder Gebucht am aus
Geben Sie einen Datumsbereich ein (Datum von * und Datum bis *)
Lassen Sie die Option Umsatz enthält Steuern deaktiviert, wenn Sie die Steuern aus dem Bericht ausschließen möchten.
Klicken Sie auf Bericht erstellen
Wenn Sie auf Exportieren klicken, werden Berichte als .csv-Datei erstellt und heruntergeladen, die mit Microsoft Excel, Apple Numbers und anderen Tabellenkalkulationen kompatibel sind.
Sie können Berichte drucken, indem Sie unten im Bericht auf Drucken klicken.
Eine Erklärung für die einzelnen Felder und wie sie berechnet werden, finden Sie unter „Definitionen und Berechnungen“.
Definitionen und Berechnungen
* Dieses Berichtselement wird nur angezeigt, wenn der Bericht nach Aufenthaltsdatum gefiltert ist.
Hinweis: Für die durchschnittlichen Kennzahlen (durchschnittlicher Tagessatz, Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft und Aufenthaltsdauer) wird kein Gesamtwert angezeigt.
Berichtselement | Beschreibung | Hinweise/Berechnung |
Durchschnittlicher Tagessatz | Der durchschnittliche Tagessatz (auch ADR oder Average Daily Rate) ermittelt den durchschnittlich pro Zimmer gezahlten Preis. | Berechnung: Umsätze der Zimmer / Gesamtzahl der gebuchten (oder belegten) Zimmer |
Stornierungen | Die Anzahl der über dieses Portal vorgenommenen Buchungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums storniert wurden. | Wenn Sie einen Bericht basierend auf dem Aufenthaltsdatum erstellen, enthält dieser nur die Rate der stornierten Übernachtungen, die in den ausgewählten Datumsbereich fallen. Beispielsweise enthält ein Bericht für den Monat Dezember nur die stornierten Übernachtungen zwischen dem 1. und 31. Dezember.Wenn der Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, enthält er alle Stornierungen, die im ausgewählten Zeitraum gebucht wurden, d. h. in diesem Fall die Buchungen, die vom 1. bis 31. Dezember vorgenommen wurden. |
Portal | Der Name des verbundenen Portals | Direkt bezieht sich auf Online-Buchungen über das Little Hotelier Buchungssystem.Extranet bezieht sich auf Buchungen, die von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern im Little Hotelier Front Desk erstellt wurden. |
Zusatzleistungen | Die Gesamtumsätze aus Zusatzleistungen. | Kreditkartengebühren sind in dieser Rechnung nicht inbegriffen.Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, enthält er auch die Einnahmen aus Zusatzleistungen.Hinweis: Zusatzleistungen, die unter Pro Buchung, Pro Zimmer und Pro Person kategorisiert sind, werden als Teil der ersten Nacht einer Buchung vermerkt.Wenn die erste Nacht der Buchung nicht in den ausgewählten Zeitraum des Berichts fällt, wird diese Zusatzleistung bei der Berechnung der Umsätze durch Zusatzleistungen nicht berücksichtigt. |
Zeitraum zwischen Buchung und Ankunft | Dieser Wert zeigt an, wie viele Tage dieses Zimmer oder diese Zimmerkategorie im Durchschnitt vor dem Check-in-Datum gebucht wird. | Berechnung: Gesamtvorlaufzeit / Gesamtzahl der Buchungen - Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, berechnet er den Durchschnitt zwischen dem gebuchten Datum und dem Check-in-Datum für alle Buchungen für dieses Zimmer/diese Zimmerkategorie, das mindestens ein Aufenthaltsdatum innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs hat.Wenn der Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, wird der Durchschnitt aus der Differenz zwischen den Buchungs- und den Check-in-Daten für alle Buchungen berechnet, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums getätigt wurden. |
Aufenthaltsdauer | Die Aufenthaltsdauer gibt die durchschnittliche Dauer des Aufenthalts der Gäste in Ihrer Unterkunft für einen bestimmten Zeitraum an. | Berechnung: Gesamtaufenthaltsdauer / Gesamtzahl der Buchungen - Wenn ein Bericht basierend auf dem Aufenthaltsdatum ausgeführt wird, wird der Durchschnitt der Aufenthaltsdauer aller getätigten Buchungen ermittelt, von denen mindestens ein Aufenthaltsdatum innerhalb des ausgewählten Datums liegt. Wenn Sie einen Bericht basierend auf dem Datum Gebucht am erstellen, wird die durchschnittliche Aufenthaltsdauer aller im ausgewählten Datumsbereich getätigten Buchungen berechnet. |
Übernachtungen | Die Gesamtzahl der Übernachtungen, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums gebucht/belegt wurden. | |
* Belegung | Der Prozentsatz der verfügbaren Zimmer, die für den angegebenen Zeitraum belegt wurden. Zimmersperrungen werden von der Berechnung ausgeschlossen. | Die Belegung wird nur angezeigt, wenn der Bericht nach Aufenthaltsdatum gefiltert wird.Berechnung: Belegte Zimmerübernachtungen / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmerübernachtungen ------------- Wobei Gesamtzahl der verfügbaren Zimmerübernachtungen = Gesamte Zimmerübernachtungen (Anzahl der Zimmer x Anzahl der Tage) abzüglich Geschlossene Zimmerübernachtungen (Anzahl der Nächte in einer Zimmersperrung) |
Ratenplan | Der Name des Ratenplans. | Benutzerdefiniert bezieht sich auf Buchungen, die keinem Ratenplan zugewiesen wurden und für die manuell eine Rate eingegeben wurde. |
Buchungen | Die Anzahl der Buchungen, die den Kriterien des Berichts entsprechen. | Wenn ein Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, zählt er Buchungen mit mindestens einer Übernachtung, die in den ausgewählten Datumsbereich fallen.Wenn der Bericht auf dem Buchungsdatum basiert, zählt er alle Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum getätigt wurden. |
Umsatz | Der Gesamtumsatz des Zimmers / der Zimmerkategorie / des Ratenplans und Gebühren für jede zusätzliche Person (Erwachsener, Kind, Kleinkind) | Kosten für Zusatzleistungen und Kreditkartengebühren sind in dieser Berechnung nicht inbegriffen.Wenn der Bericht auf dem Aufenthaltsdatum basiert, enthält er die Umsätze der Übernachtungen, die in den ausgewählten Zeitraum fallen. So enthält beispielsweise ein Bericht für den Monat Dezember nur die Umsätze zwischen dem 1. und dem 31. Dezember.Wenn es auf dem Datum Gebucht am basiert, umfasst es den Umsatz aus Buchungen, die im ausgewählten Datumsbereich getätigt wurden, in diesem Fall vom 1. bis 31. Dezember. Wenn die Option „Umsatz inklusive Steuern“ aktiviert ist:
Feste Steuerbeträge sind nicht in der Zimmerberechnung enthalten. |
* RevPar | RevPar (Revenue per available room) oder Umsatz pro verfügbarem Zimmer sind die täglichen Umsätze, die pro verfügbarem Zimmer generiert werden. Zimmersperrungen werden von der Berechnung ausgeschlossen. | RevPar wird nur angezeigt, wenn der Bericht nach Aufenthaltsdatum gefiltert ist.Berechnung: Umsätze der Zimmer / Gesamtzahl der verfügbaren Zimmer |
Zimmer | Der Name des tatsächlichen physischen Zimmers. | |
Zimmerkategorie | Der Name der Zimmerkategorie. | |
Servicegebühren | Die Gesamtservicegebühr wird nur mit den Umsätzen aus dem Zimmer berechnet. | |
Steuern | Die Summe aller prozentualen und festen Steuerbeträge. |