Dieser Artikel beschreibt die Voraussetzungen und Funktionen, die speziell für die Aktivierung und Nutzung von Little Hotelier Pay für Unterkünfte in Thailand gelten.
Little Hotelier Pay für Unterkünfte in Thailand aktivieren
Hinweis: Sie müssen Administrator sein, um Little Hotelier Pay zu aktivieren.
Über Front Desk
Gehen Sie zu Front Desk > Einstellungen > Zahlungsoptionen für Gäste > Zahlungsportale
Klicken Sie auf Jetzt aktivieren
Über Direktbuchung
Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einstellungen
Klicken Sie auf Zahlung > Jetzt aktivieren
Nach der Aktivierung stehen Ihnen die Funktionen von Little Hotelier Pay zur Verfügung. Dazu gehören die Verarbeitung von Zahlungen und Rückerstattungen, Zahlungsanforderungen, die Einrichtung automatisierter Zahlungsregeln und vieles mehr.
Hinweis: Die Funktionen Virtuelles Terminal und Zahlungsterminal stehen in Thailand derzeit nicht zur Verfügung.
Voraussetzungen für die Aktivierung
Wenn sich Ihre Unterkunft in Thailand befindet, stellen Sie vor der Aktivierung von Little Hotelier Pay Folgendes sicher:
Für Ihre Unterkunft ist THB als Standardwährung in Ihrer Plattform hinterlegt
Wenn sich Ihre Unterkunft in Thailand befindet und über 8 oder mehr Zimmer verfügt, müssen Sie bei der Registrierung zusätzlich eine gültige Hotellizenz vorlegen. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe in Thailand.
Bei weniger als 8 Zimmern können Sie bei der Registrierung „Überspringen“ auswählen. Beachten Sie, dass die Lizenz auch nach der Registrierung noch angefordert werden kann, sofern sie sich als erforderlich erweist
Wird eine Lizenz benötigt, aber nicht vorgelegt, erhalten Sie eine Meldung mit der Aufforderung, Ihr Konto zu verifizieren
Die Verifizierung muss innerhalb von drei Wochen abgeschlossen werden
Auszahlungen beginnen erst, sobald Ihr Konto verifiziert und freigegeben wurde und eine gültige Lizenz vorliegt
Erforderliche Hotellizenz
Ausgestellt von:
Bangkok: Generaldirektor der Abteilung für Provinzverwaltung
Andere Provinzen: Provinzgouverneur
Preise für Little Hotelier Pay in Thailand
Gebühren für Little Hotelier Pay für Unterkünfte in Thailand:
Keine Einrichtungs- oder Monatsgebühren – wir berechnen ausschließlich eine Gebühr pro Transaktion
Die Gebühren richten sich nach dem Kreditkarten-Zahlungsnetzwerk (MasterCard, Visa usw.) und nach der Art der Karte, die für die Transaktion verwendet wird (Inlandskarte, internationale Karte oder Premiumkarte)
Welche Gebühren für Ihre Unterkunft gelten, entnehmen Sie dem Aktivierungsformular für Little Hotelier Pay
⚠️ Auf Transaktionsgebühren wird eine Mehrwertsteuer (MwSt.) von 7 % erhoben. Ist Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft registriert, fällt zusätzlich eine Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) von 3 % an. Die Quellensteuer ist eine thailändische Steuervorgabe – sie wird an die thailändische Steuerbehörde abgeführt, nicht an Little Hotelier. Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer als Eigentümer einer Unterkunft sind von der Quellensteuer befreit.
Quellensteuer (WHT) in Thailand
Ist Ihr Unternehmen in Thailand als Kapitalgesellschaft registriert, fällt auf die Transaktionsgebühren von Little Hotelier eine Quellensteuer (WHT) von 3 % an. Dabei handelt es sich um eine thailändische Steuervorgabe und nicht um eine Gebühr von Little Hotelier. Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer als Eigentümer einer Unterkunft sind davon befreit. Little Hotelier zahlt Ihnen den Betrag der Quellensteuer von 3 % aus. Sie sind anschließend verpflichtet:
die Quellensteuer von 3 % direkt an die thailändische Steuerbehörde abzuführen
eine Quellensteuerbescheinigung bei der thailändischen Steuerbehörde einzuholen
uns die Bescheinigung innerhalb von drei Monaten per E-Mail an folgende Adresse zu senden: wht_th@siteminder.com
ein gedrucktes Exemplar der Bescheinigung per Post an folgende Adresse zu senden: Zu Händen von Wanchanok Phoyim, ONLINE VENTURES (THAILAND) LIMITED (Head Office), Quant Building, 5th Floor, No. 2 Sukhumvit 25, Sukhumvit Road, Khlong Toei Nuea, Watthana, Bangkok 10110, Thailand
Automatische Belege in Thailand
Für Little Hotelier Pay in Thailand wird automatisch ein Beleg per E-Mail (PDF) erstellt und an Ihren Gast gesendet. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe in Thailand.
Liegt keine E-Mail-Adresse des Gastes vor, wird der Beleg stattdessen an die E-Mail-Adresse Ihrer Unterkunft gesendet. Bitte leiten Sie den Beleg an Ihren Gast weiter, sobald Ihnen dessen Kontaktdaten vorliegen. Belege können außerdem auf der Seite mit den Transaktionsdetails heruntergeladen werden.
Rechnungen und Gutschriften
Befindet sich Ihre Unterkunft in Thailand, erstellt Little Hotelier automatisch folgende Dokumente:
Rechnung: Eine Rechnung wird wöchentlich für jeden Auszahlungszeitraum automatisch erstellt. Sie enthält alle Transaktionsgebühren des Vormonats, eine Aufschlüsselung der MwSt. von 7 % und bei Firmenkonten eine Position für die Quellensteuer von 3 %. Rechnungen finden Sie unter Zahlungen > Rechnungen. Gedruckte Exemplare werden zu Beginn des Folgemonats an Ihre Unterkunft versandt.
Gutschrift: Wird ausschließlich für Rückerstattungen von Transaktionsgebühren ausgestellt, nicht für Rückerstattungen an Gäste. Erfolgt die Rückerstattung im selben Rechnungszeitraum wie die ursprüngliche Transaktion, wird die Gutschrift zusammen mit der Rechnung erstellt. Bezieht sich die Rückerstattung auf einen früheren Rechnungszeitraum, wird die Gutschrift sofort erstellt.
Ihre Rechnungen können Sie jederzeit unter Zahlungen > Rechnungen einsehen.