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Little Hotelier Pay: Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Little Hotelier Pay.

Gestern aktualisiert

Was ist Little Hotelier Pay?

Little Hotelier Pay ist unsere vollständig integrierte, sichere Zahlungslösung für kleine Unterkunftsbetriebe. Verarbeiten Sie Zahlungen, verwalten Sie Transaktionen und Auszahlungen, senden Sie Zahlungsanforderungen und richten Sie automatische Zahlungen ein – alles an einem einzigen Ort. Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke und vereinfachen Sie alle Abstimmungs- und Buchhaltungsprozesse.

Was kostet Little Hotelier Pay?

  • Keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren

  • Transaktionsgebühren variieren je nach Land, Kartennetzwerk (Visa, Mastercard usw.) und Kartentyp (inländisch, international, Premium)

  • American Express, China UnionPay, Discover & Diners Club, Japan Credit Bureau (JCB), virtuelle Kreditkarten sowie Firmenkarten können höhere Gebühren verursachen

Sie können die Gebühren für Little Hotelier Pay einsehen:

  • Vor der Aktivierung: Die spezifischen Gebühren sind im Aktivierungsformular aufgeführt

  • Nach der Aktivierung: Gehen Sie zu Meine Apps > Zahlungen > Transaktionen. Klicken Sie auf eine bestimmte Transaktion, um die berechnete Gebühr anzuzeigen

Erste Schritte

Wie aktiviere ich Little Hotelier Pay?

Hinweis: Nur Administratorbenutzer können Little Hotelier Pay aktivieren.

Über das Front-Desk-System

  1. Gehen Sie zu Front-Desk-System > Einrichtung > Zahlungsoptionen für Gäste > Zahlungsportale

  2. Klicken Sie auf Jetzt aktivieren

  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Little Hotelier Pay für Ihren Betrieb einzurichten

Über Direktbuchung

  1. Gehen Sie zu Meine Apps > Direktbuchung > Einrichtung

  2. Klicken Sie auf Zahlung > Jetzt aktivieren

  3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Little Hotelier Pay für Ihren Betrieb einzurichten

  4. Verifizieren Sie Ihr Konto wie aufgefordert

Wie verarbeite ich eine Zahlung?

Sobald Sie Little Hotelier Pay aktiviert haben, können Sie Zahlungen für Buchungen verarbeiten.

  1. Gehen Sie zu Front-Desk-System > Kalender oder Buchungen

  2. Suchen Sie die Buchung und öffnen Sie sie

  3. Klicken Sie auf Zahlung verarbeiten

  4. Geben Sie den Zahlungsbetrag ein (oder setzen Sie ein Häkchen bei Anzahlung für Anzahlungen)

  5. Geben Sie die Kartendaten ein (oder verwenden Sie gespeicherte Daten, falls verfügbar)

  6. Klicken Sie auf Verarbeiten

Welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

  • Gängige Kreditkarten: Visa, MasterCard, American Express (nicht verfügbar in Malaysia)

  • Regionsspezifische Karten: JCB, UnionPay, Discover, Diners Card

  • Virtuelle Kreditkarten von Online-Reisevermittlern (OTA)

  • Digitale Geldbörsen (für Buchungssystem-Anzahlungen): Apple Pay, Google Pay

  • iDEAL (nur in Europa)

Welche Währungen werden akzeptiert?

Zahlungen werden in der lokalen Währung Ihres Unterkunftsbetriebs akzeptiert.

Welche Zahlungsarten kann ich verarbeiten?

  • Gespeicherte Zahlungsdaten: Zahlungen mit Karteninformationen von Online-Reisevermittlern verarbeiten

  • Neue Zahlungsmethoden: Kartendaten direkt in Buchungen eingeben

  • Zahlungsanforderungen: Sichere Zahlungslinks an Gäste senden

  • Nicht buchungsbezogene Zahlungen: Über das virtuelle Terminal verarbeiten

Konto

Wie aktualisiere ich meine Bankverbindung?

Um Ihre Bankverbindung zu aktualisieren oder eine Änderung der Auszahlungen von täglich auf monatlich zu beantragen, senden Sie unserem Support-Team eine E-Mail mit folgenden Angaben:

  • Eingetragener rechtlicher Unternehmensname

  • Aktuelle Kontonummer

  • Grund für die Aktualisierung

  • Neue Bankverbindung

  • Alle weiteren relevanten Informationen

Welche Berechtigungen haben reguläre Benutzer?

Reguläre Benutzer können Zahlungen verarbeiten und Kreditkartendaten einsehen.

Zahlungen und Rückerstattungen

Wie verarbeite ich eine Rückerstattung?

Für Buchungen:

  1. Öffnen Sie die Buchung unter Front-Desk-System > Kalender oder Buchungen

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlungen

  3. Wählen Sie Rückerstattung verarbeiten

  4. Bestätigen Sie den Betrag

Für das virtuelle Terminal:

  1. Gehen Sie zu Meine Apps > Zahlungen > Transaktionen

  2. Klicken Sie auf die Transaktion

  3. Klicken Sie auf Rückerstattung

  4. Bestätigen Sie den Betrag

Hinweis: Rückerstattungen müssen innerhalb von 90 Tagen nach der Zahlungsverarbeitung ausgestellt werden.

Fallen für eine Rückerstattung Gebühren an?

Für die Rückerstattungstransaktion selbst fallen keine Gebühren an. Die ursprüngliche Transaktionsgebühr wird jedoch nicht zurückerstattet.

Drittanbieter-Zahlungsportale wie PayPal erheben eigene Bearbeitungsgebühren.

Was ist eine Rückbuchung?

Eine Rückbuchung erfolgt, wenn ein Karteninhaber eine Zahlung bei seiner Bank oder seinem Kartenaussteller anfechtet. Der Kartenaussteller veranlasst dann eine Rückerstattung zur Stornierung der Zahlung.

Wenn eine Rückbuchung eingeleitet wird:

  • Der angefochtene Betrag wird sofort von Ihrem Little Hotelier Pay-Kontostand abgebucht

  • Dies geschieht automatisch, wenn die Bank des Karteninhabers den Einspruch bearbeitet

Rückbuchungen unterscheiden sich von standardmäßigen Rückerstattungen, da sie von der Bank des Karteninhabers und nicht von Ihrem Unterkunftsbetrieb eingeleitet werden.

Auszahlungen

Wie lange dauert es, bis ich meine Auszahlung erhalte?

Auszahlungen erfolgen täglich; die Bearbeitungszeiten variieren je nach Region:

  • Australien und Neuseeland: 2 Werktage

  • Die meisten Länder: 3 Werktage (Österreich, Belgien, Bulgarien, Kanada, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Mexiko, Niederlande, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Vereinigtes Königreich)

  • Malaysia: 5 Werktage

  • Hongkong und Singapur: 7 Kalendertage

Hinweis: Bitte planen Sie für Ihre erste Auszahlung zusätzliche Zeit ein, da wir Ihre Zahlungsdaten verifizieren müssen.

Wie überprüfe ich, ob eine Auszahlung für eine Buchung verarbeitet wurde?

Überprüfen Sie zunächst, ob die Gastzahlung verarbeitet wurde:

  1. Gehen Sie zum Meine Apps > Zahlungen-Dashboard

  2. Suchen Sie die Transaktion anhand der Buchungsnummer

Wenn keine Transaktion gefunden wird:

  • Die Gastzahlung wurde nicht verarbeitet

  • Kontaktieren Sie den Gast, um eine Zahlung anzufordern, oder senden Sie eine Zahlungsanforderung

Wenn eine Transaktion gefunden wird:

  • Klicken Sie auf die Buchungsnummer

  • Prüfen Sie Zugehörige Auszahlung

  • Falls ein Auszahlungsdatum angezeigt wird: Warten Sie 2–7 Werktage, bis die Mittel auf Ihrem Bankkonto eingehen

  • Falls keine Auszahlung aufgeführt ist: Die Auszahlung wurde noch nicht verarbeitet (erfolgt nur an Werktagen). Überwachen Sie Ihr Dashboard auf Statusaktualisierungen

Was bedeuten die Salden in meinem Auszahlungs-Dashboard?

  • Gesamtguthaben: Kombinierte Summe aus verfügbaren Mitteln und ausstehenden Salden

  • Unterwegs: Mittel, die auf dem Weg zu Ihrem Bankkonto sind

  • Zukünftige Auszahlungen: Gesamtsumme der noch nicht ausgezahlten Mittel

  • Voraussichtlicher Eingang: Wann Ihre Auszahlung voraussichtlich auf Ihrem Bankkonto eintrifft

Warum werden meine EUR- oder GBP-Auszahlungen nur kurz als „Unterwegs" angezeigt?

Für Unterkunftsbetriebe, die Zahlungen in EUR oder GBP verarbeiten, werden Auszahlungen nun am selben Tag wie dem voraussichtlichen Ankunftstag eingeleitet. Sie sehen eine Zahlung nur für kurze Zeit als Unterwegs und sehen erst am nächsten Tag, wenn eine neue Auszahlung eingeleitet wird, eine weitere Zahlung als Unterwegs.

Weitere Funktionen

Was ist die automatische Aufladung?

Wenn diese Funktion aktiviert ist, überweist die automatische Aufladung automatisch Mittel von Ihrem Bankkonto, wenn Ihr Saldo auf null sinkt. So können Sie weiterhin Rückerstattungen verarbeiten.

Was ist eine Zahlungsanforderung?

Ein sicherer Zahlungslink, der an Gäste gesendet wird, damit diese über eine sichere Webseite mit ihrer bevorzugten Karte eine Zahlung leisten können.

Wie kann ich auf monatliche Rechnungen zugreifen?

  1. Gehen Sie zu Meine Apps > Zahlungen > Rechnungen

  2. Klicken Sie auf Generieren

  3. Rechnungen werden an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet

Hinweis: Rechnungen für die Aktivitäten des Vormonats sind ab dem dritten Werktag eines jeden Monats verfügbar.

Wie drucke ich eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion?

So drucken Sie eine Zahlungsbestätigung für eine Little Hotelier Pay-Transaktion:

  1. Gehen Sie zu Meine Apps > Zahlungen > Transaktionen.

  2. Suchen Sie die Transaktion und klicken Sie darauf.

  3. Klicken Sie auf Bestätigung drucken.

Sicherheit und Compliance

Wie lange werden Kartendaten gespeichert?

Kartendaten müssen innerhalb von sieben Tagen nach dem Checkout verarbeitet werden. Danach werden sie automatisch gelöscht, um die Anforderungen des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zu erfüllen.

Warum muss ich zusätzliche Verifizierungsinformationen bereitstellen?

Zusätzliche Verifizierungen können aufgrund von Know-Your-Customer-Anforderungen (KYC) erforderlich sein, die je nach Land variieren und Folgendes umfassen können:

  • Für Einzelpersonen: Persönliche Adressdaten, Berufsbezeichnungen oder verifizierte Ausweisdokumente

  • Für Unternehmen: Handelsregisterdaten, Informationen zu Vorstandsmitgliedern oder Führungskräftedetails

Hinweis: Die Anforderungen sind im Aktivierungsformular aufgeführt. Zusätzliche Informationen können regelmäßig angefordert werden, um die Compliance mit unseren Regulatoren und Bankpartnern aufrechtzuerhalten.

Verwendet Little Hotelier Stripe?

Little Hotelier Pay ist unsere integrierte Zahlungslösung, die wir speziell für Hotels entwickelt haben. Um Ihnen eine sichere und zuverlässige Zahlungsabwicklung zu bieten, haben wir eine Partnerschaft mit Stripe eingegangen – einem der weltweit führenden Anbieter von Zahlungsinfrastrukturen.

So funktioniert es:

  • Little Hotelier stellt die hotelleriespezifische Technologie und Integration bereit

  • Stripe betreibt die zugrundeliegende Zahlungsverarbeitungsinfrastruktur

  • Diese Partnerschaft kombiniert unser tiefes Verständnis des Hotelbetriebs mit der robusten, sicheren Zahlungstechnologie von Stripe

So können Sie sich das vorstellen: Little Hotelier Pay ist Ihre vollständige Zahlungslösung, die speziell für Hotels konzipiert wurde, während Stripe im Hintergrund als sicherer Zahlungsverarbeiter fungiert, der die eigentlichen Kartentransaktionen, die Compliance und die globalen Zahlungsmethoden abwickelt.

Das bedeutet für Sie:

  • Bankähnliche Sicherheit und PCI-Compliance durch die Infrastruktur von Stripe

  • Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Little Hotelier-Tools

  • Zugang zu verschiedenen Zahlungsmethoden und Währungen

  • Vereinfachte Abstimmung und Berichterstattung an einem Ort

Ihre Mittel werden sicher verarbeitet und gemäß Ihrem Auszahlungsplan direkt auf Ihr angegebenes Bankkonto überwiesen.

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