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Anleitung zum Erstellen eines Rechnungsberichts

Sehen Sie sich alle Rechnungsdetails zu Reservierungen an, mit Filtern für Reservierungsdatum, Rechnungsstatus und Zahlungsstatus.

Der Rechnungsbericht bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle Reservierungsrechnungen für einen ausgewählten Zeitraum, ohne dass Sie jede Reservierung einzeln öffnen müssen, um Rechnungsdetails zu prüfen oder herunterzuladen.

Nutzen Sie diesen Bericht, um Rechnungen zu identifizieren, die noch nicht abgeschlossen sind oder offene Zahlungen aufweisen, ohne jede Reservierung einzeln zu öffnen.

Rechnungsbericht erstellen

Der Bericht zeigt oben auf der Seite eine Zusammenfassung der Rechnungen der letzten 12 Monate an. Verwenden Sie die Filter, um die Ergebnisse nach Datumsbereich, Rechnungsstatus oder Zahlungsstatus einzugrenzen.

So erstellen Sie den Rechnungsbericht:

  1. Rufen Sie Meine Apps > Front-Desk-System auf.

  2. Rufen Sie Berichte auf.

  3. Klicken Sie auf Rechnungen.

  4. Wählen Sie einen Reservierungsdatum-Bereich aus.

  5. Wählen Sie bei Bedarf einen Rechnungsstatus-Filter aus.

  6. Wählen Sie bei Bedarf einen Zahlungsstatus-Filter aus.

  7. Klicken Sie auf Anwenden.

Rechnungen herunterladen und exportieren

  • Klicken Sie auf Rechnungen als PDF herunterladen, um Rechnungen als PDF-Dateien herunterzuladen.

  • Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht als CSV-Datei herunterzuladen.

Rechnungen als Sammeldownload herunterladen

So laden Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig herunter:

  1. Verwenden Sie die Filter Aufenthaltsdatum, Rechnungsstatus und Zahlungsstatus, um die gewünschten Rechnungen einzugrenzen.

  2. Klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Rechnungen als PDF herunterladen.

  3. Klicken Sie auf ZIP-Datei herunterladen.

  4. Schließen Sie die Aufforderung zur Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ab.

💡 Um ausschließlich abgeschlossene Rechnungen in einem Format zu exportieren, das für Ihre Buchhaltungssoftware geeignet ist, rufen Sie stattdessen Meine Apps > Front-Desk-System > Berichte > Buchhaltung auf.

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