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So exportieren Sie Rechnungen
⚠️ Es können nur abgeschlossene Rechnungen exportiert werden.
So exportieren Sie Rechnungen:
Gehen Sie zu Meine Apps > Front Desk.
Navigieren Sie zu Berichte > Buchhaltung.
Verwenden Sie den Umschalter Ansicht für und wählen Sie Gestern, Letzte 7 Tage oder Benutzerdefinierte Daten auswählen. Die Ergebnisse zeigen abgeschlossene Buchungen mit einem Rechnungserstellungsdatum innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an.
Klicken Sie auf Exportieren.
Eine .csv-Datei wird heruntergeladen (oder eine .zip-Datei bei größeren Datensätzen), die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können.
Registerkarten für den Rechnungsstatus
Zeigen Sie Rechnungen basierend auf ihrem Status innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs an:
Status | Beschreibung |
Abgeschlossen | Als endgültig markierte Rechnungen mit Erstellungsdaten innerhalb des Suchbereichs. Diese sind im Export enthalten. |
Nicht abgeschlossen | Generierte, aber nicht als endgültig markierte Rechnungen mit Erstellungsdaten innerhalb des Suchbereichs. |
Nicht in Rechnung gestellt | Buchungen nach dem Check-out ohne generierte Rechnungen, bei denen das Check-out-Datum in den ausgewählten Datumsbereich fällt. |
Nicht synchronisiert | Nicht synchronisierte Rechnungen sind stornierte Rechnungen, für die eine neue Rechnung erstellt und als endgültig markiert wurde. |
Alle | Kombinierte Ansicht aller Rechnungsstatus. |
Hinweis: Ein (!)-Symbol erscheint neben dem Status „Abgeschlossen", wenn nach dem Abschließen der Rechnung Buchungsänderungen vorgenommen wurden.
Felder des CSV-Exports
Spaltenname der .csv-Datei | Im Export enthaltene Daten |
ContactName | Vor- und Nachname des Hauptgastes |
EmailAddress | E-Mail-Adresse des Hauptgastes |
POAddressLine1 | Adresse des Hauptgastes |
POCity | Stadt des Hauptgastes |
PORegion | Bundesland des Hauptgastes |
POPostalCode | Postleitzahl des Hauptgastes |
POCountry | Land des Hauptgastes |
InvoiceNumber | Rechnungsnummer der als endgültig markierten Rechnung |
InvoiceDate | Rechnungsdatum der als endgültig markierten Rechnung |
DueDate | Wie oben – Fälligkeitsdatum der als endgültig markierten Rechnung |
Description | Beschreibung der Rechnungsposition |
Quantity | Menge der Rechnungsposition |
UnitAmount | Stückpreis der Rechnungsposition (einschließlich Steuern und Rabatte) |
ItemAmount | Stückpreis der Rechnungsposition (einschließlich Steuern und Rabatte) multipliziert mit der jeweiligen Menge |
AccountCode | Kontocode, der in Little Hotelier Setup von Ihnen für Rechnungspositionen dieser Art zugeordnet wurde |
TaxType | Steuercode, der in Little Hotelier Setup von Ihnen für Rechnungspositionen dieser Art zugeordnet wurde. Diese Spalte kann je nach Ihrer Konfiguration in Little Hotelier Setup aus dem Export ausgeschlossen werden. |
Taxable | Steuerbefreiungen, die in Little Hotelier Setup von Ihnen für Rechnungspositionen dieser Art zugeordnet wurden. Diese Spalte kann je nach Ihrer Konfiguration in Little Hotelier Setup aus dem Export ausgeschlossen werden. |
Currency | Währung der Rechnungsposition |
Hinweis: Die Werte für UnitAmount und ItemAmount enthalten standardmäßig die Mehrwertsteuer. Stellen Sie sicher, dass die Importeinstellungen Ihres Buchhaltungsprogramms für steuerinklusive Beträge konfiguriert sind.