Bevor Sie beginnen
Navigieren Sie zu Meine Apps > Rezeption > Einrichtung > Zahlungsoptionen für Gäste > Rechnungen anpassen
Prüfen Sie die örtlichen Vorschriften für die Rechnungsformatierung.
Änderungen gelten nur für neue Rechnungen, nicht für bereits erstellte Rechnungen
Verwenden Sie die Funktion Vorschau, um Änderungen vor dem Speichern zu überprüfen
💡 Jeglicher Text [NUR VORSCHAU] in der Vorschau ist Platzhalterinhalt – zum Beispiel, wenn noch keine Zahlungs- oder Stornierungsbedingungen eingerichtet wurden. Dieser Text wird nicht auf echten Rechnungen angezeigt.
Unterkunft und Marke
Der Name und die Adresse Ihrer Unterkunft werden hier automatisch angezeigt und können nicht bearbeitet werden. Um diese Angaben zu aktualisieren, gehen Sie zu Einrichtung > Unterkunftsdetails.
Unterkunftslogo: Klicken Sie auf Logo-Bild hochladen und wählen Sie Ihre Logodatei aus. Unterstützte Formate: PNG oder JPG
Rechnungseinstellungen
Titel**:** Wählen Sie Rechnung, Steuerrechnung, oder geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen aktivieren, um dem PDF ein Wasserzeichen hinzuzufügen
Rechnungsnummernfolge
Präfix: Fügen Sie optionalen Text vor der Rechnungsnummer hinzu, zum Beispiel „RE"
Startnummer: Wählen Sie die Startnummer, zum Beispiel 1
Suffix: Fügen Sie optionalen Text nach der Rechnungsnummer hinzu, zum Beispiel „-2026". Ein Präfix ist erforderlich, um die Startnummer zu ändern
Benutzerdefinierter Text und Layout
Benutzerdefinierter Text: Fügen Sie bis zu drei benutzerdefinierte Textblöcke hinzu und wählen Sie deren Positionierung (links, mittig oder rechts)
Reservierungsstatus**:** Wählen Sie Reservierungsstatus anzeigen, um den Reservierungsstatus auf Rechnungen anzuzeigen
Zahlungsstatus: Wählen Sie Zahlungsstatus der Reservierung anzeigen, um den Zahlungsstatus auf Rechnungen anzuzeigen
Steuerinformationen
Steuerpreisgestaltung: Wählen Sie Preise inklusive Steuer anzeigen oder Preise exklusive Steuer.
Steuerprozentsätze: Wählen Sie Steuerprozentsätze pro Position anzeigen
Steuernamen: Wählen Sie Steuernamen anzeigen, um Steuernamen wie MwSt., GST oder Kurtaxe anzuzeigen
Steuerübersicht: Wählen Sie Steuerübersichtstabelle anzeigen für eine übersichtlichere Steueraufschlüsselung
Steuernummer des Unternehmens: Wählen Sie Steuernummer des Unternehmens auf der Rechnung anzeigen und geben Sie bei Bedarf Ihre Primäre Steuernummer und Sekundäre Steuernummer ein
Kopf- und Fußzeile
Gästeinformationsoptionen: Wählen Sie die Angaben aus, die auf Rechnungen angezeigt werden sollen: Alle Gäste anzeigen, Ausweisdokument und -nummer des Gastes anzeigen und Adresse des Hauptgastes auf der Rechnung angeben
Fußzeileninhalt: Wählen Sie die Bedingungen aus, die angezeigt werden sollen: Allgemeine Geschäftsbedingungen anzeigen, Zahlungsbedingungen anzeigen und Stornierungsbedingungen anzeigen
Zahlungsbedingungen
So aktualisieren Sie die auf Rechnungen angezeigten Zahlungsbedingungen:
Navigieren Sie zu Meine Apps > Rezeption > Einrichtung > Richtlinien
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Zahlungsbedingungen
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern
💡Sie können dieses Feld nutzen, um einen Hinweis zur Datenverarbeitung/zum Datenschutz hinzuzufügen. Fügen Sie den erforderlichen Text am Ende Ihrer bestehenden Zahlungsbedingungen hinzu.
Um zu überprüfen, wie Ihr Zahlungsbedingungstext am unteren Rand der Rechnungen angezeigt wird, erstellen Sie eine Testrechnung und prüfen Sie den unteren Bereich des PDFs.