So erstellen Sie persönlichere Rechnungen
Um Gästerechnungen anzupassen, gehen Sie zu Front Desk > Einrichtung > Zahlungsoptionen für Gäste > Rechnungen
Wichtige Informationen:
Wählen Sie Vorschau aus, um Ihre Änderungen anzuzeigen, bevor Sie sie speichern
Lokale Vorschriften: Informieren Sie sich über die lokalen Gesetze und Vorschriften zur Rechnungserstellung, bevor Sie Änderungen vornehmen
Frühere Rechnungen: Das Ändern von Einstellungen wirkt sich nicht auf zuvor erstellte Rechnungen aus
Rechnungsfelder
Passen Sie Ihre Gästerechnungen an das Branding Ihrer Unterkunft an. In den folgenden Feldern können Änderungen vorgenommen werden:
Branding (Kopfzeile und Logo)
Geben Sie den Namen Ihrer Unterkunft ein: Dieser wird als Kopfzeile oben auf der Rechnung angezeigt
Fügen Sie Ihr Logo hinzu: Laden Sie eine PNG-, JPG- oder GIF-Datei (50-200 KB) im Feld Rechnungslogo hoch
Nummerierung (Präfix, Anfangszahl, Suffix)
Erstellen Sie ein eindeutiges Nummerierungsformat: Passen Sie das Präfix (z. B. „INV“), die Anfangszahl (z. B. „100“) und das Suffix (z. B. „-INV“) an, um Rechnungen einfach nachvollziehen zu können
Anfangszahl: Kann nur geändert werden, wenn auch das Präfix oder Suffix geändert wird
Steuernummern (primär und sekundär)
Fügen Sie bis zu zwei Steuernummern hinzu: Geben Sie bei Bedarf sowohl die primäre als auch die sekundäre Steueridentifikationsnummer auf Ihrer Rechnung an
Anpassen der primären Steuernummer: Ändern Sie die Standard-Steuernummer, die auf Rechnungen angezeigt wird
Anzeige der Steuern (inklusive oder exklusive)
Wählen Sie Ihre Präferenz: Entscheiden Sie, ob Rechnungen als inklusive Steuer oder exklusive Steuer angezeigt werden sollen
Zahlungsrichtlinie
Aktualisieren Sie Ihre Zahlungsbedingungen: Bearbeiten Sie den Text der Zahlungsrichtlinie, der am Ende der Rechnungen angezeigt wird.
Gehen Sie zu Front Desk > Einstellungen > Unterkunfts- & Zimmer-Einstellungen > Informationen zur Unterkunft > Richtlinien > Zahlungsrichtlinie bearbeiten.