Para cumplir con los requisitos de VeriFactu exigidos por la Agencia Tributaria Española (AEAT), Little Hotelier contará ahora con la función de facturación electrónica para enviar de forma segura y automática sus facturas a la AEAT.
Paso 1: registrarse en VeriFactu
Para poder enviar facturas a la AEAT, deberá registrar los datos de su empresa.
Vaya a Configuración > Cumplimiento de VeriFactu > Registrarse en VeriFactu.
Introduzca los datos fiscales y descargue el acuerdo de colaboración de VeriFactu.
Firme el acuerdo digitalmente.
Suba el acuerdo.
Paso 2: enviar las facturas
Una vez se haya registrado correctamente:
Abra una reserva y emita una factura.
Haga clic en Enviar a la AEAT junto a la factura.
Tras enviarla, la factura se actualizará y mostrará el estado de la respuesta de la AEAT:
Aceptada: La AEAT ha aceptado y registrado la factura correctamente. A partir de ahora, la factura mostrará un código QR al verla, al imprimirla o cuando la envíe por correo electrónico.
Rechazada: La AEAT ha rechazado la factura. Para solucionarlo, corrija los errores de la reserva, genere una factura rectificativa con una nota y vuelva a presentarla a la AEAT.
Generar una nueva factura
Si se modifica una reserva después de haber presentado una factura a la AEAT (independientemente de si ha sido aceptada o rechazada), deberá emitir una factura rectificativa.
Siga estos pasos para corregir lo que sea necesario y volver a enviarla:
Genere una factura rectificativa: deberá crear una nueva factura.
Añada una nota rectificativa: asegúrese de que la factura incluye una nota clara en la que se detalle el motivo del cambio.
Vuelva a enviarla a la AEAT: utilice el botón Enviar a la AEAT para iniciar el proceso y poder así recibir su aceptación.
Aviso: Para cumplir con los requisitos de la AEAT, existen dos secuencias de numeración separadas y distintas: una para las facturas estándar y otra para las facturas rectificativas. Puede revisar y configurar ambas secuencias en Configurar > Facturas.
Ejemplo de factura con código QR
Aviso: VeriFactu está disponible en la versión de escritorio de Little Hotelier (de momento no se puede utilizar en dispositivos móviles).