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Cómo configurar las reglas de rendimiento en el gestor de canales
Cómo configurar las reglas de rendimiento en el gestor de canales

Reglas de rendimiento le permiten automatizar la venta de las habitaciones más rentables en los canales con mejor rendimiento

Actualizado hace más de una semana

¿Qué son las reglas de rendimiento?

La función de reglas de rendimiento de su Channel Manager le permite automatizar la venta de las habitaciones más rentables en los canales con mejor rendimiento económico en periodos de fluctuación de la demanda.

Podrá establecer una serie de reglas de forma rápida y sencilla con el objetivo de sacar el máximo rendimiento a sus márgenes de beneficio y aumentar sus ingresos al aplicar estas restricciones:

  • Solo se permitirá la venta de tarifas de habitación de alto rendimiento (en otras palabras, de aquellas con mayor rentabilidad) cuando la disponibilidad sea baja y la demanda alta.

  • Podrá establecer límites de disponibilidad para reducir el riesgo de vender demasiadas habitaciones de bajo rendimiento (aquellas con las tarifas que generan menor rentabilidad). Esto podría ocurrir al tener una demanda inesperadamente alta durante la temporada baja, por ejemplo.

  • También podrá establecer límites de disponibilidad indicando el número de tipos de habitación o de ofertas especiales que desea que puedan reservarse en total en los canales seleccionados. Esto le ayudará a controlar mejor los costes de captación de huéspedes mediante canales de terceros y reducir el riesgo de sufrir «overbooking» o de recibir reservas masivas.

Puede filtrar las reglas en función de los tipos de regla, de habitación, de planes tarifarios o de canales de reserva que desee. Esto no afectará al inventario de los canales de reserva, por lo que podrá seguir actualizando la disponibilidad como de costumbre a través de él.

¿Qué ventajas tienen las reglas de rendimiento?

La principal ventaja de las reglas de rendimiento es que le ayudan a aumentar sus ingresos al facilitarle obtener un margen de beneficios bruto mayor con la fluctuación de la demanda. De una forma muy sencilla, esta función le permite crear una serie de reglas que ajustarán y optimizarán la disponibilidad automáticamente en todos los canales de distribución para sacar el máximo rendimiento económico a cada habitación disponible.

Además, le dan la tranquilidad de poder olvidarse del riesgo que suponen las sobreventas de ofertas especiales con disponibilidad limitada.

Aplicar reglas de rendimiento es especialmente útil durante periodos de alta demanda, cuando es más importante que nunca buscar la máxima rentabilidad pero no dispone del tiempo necesario para gestionar directamente los cambios en sus tarifas. También pueden ser muy ventajosas en temporada baja, ante la posibilidad de que se produzcan fluctuaciones inesperadas en la demanda: así no perderá la oportunidad de sacar el máximo rendimiento a sus habitaciones disponibles.

Las reglas de rendimiento en el Channel Manager

Hay cuatro tipos de reglas de rendimiento en el Channel Manager:

  • Cierre automático

  • Límite de ventas

  • Límite de disponibilidad (cantidad)

  • Límite de disponibilidad (porcentaje)

Cierre automático

La regla de cierre automático aplica un cierre de ventas a las tarifas de habitación seleccionadas cuando la disponibilidad del tipo habitación correspondiente alcanza el límite establecido. Puede aplicarla para impedir la venta de tarifas de habitación de bajo rendimiento (aquellas que generan un margen de beneficios reducido) cuando la demanda sea alta y la disponibilidad baja.

Ejemplo: Si tiene una tarifa de habitación de bajo rendimiento, como una tarifa para habitaciones individuales con descuento entre semana, y otra de alto rendimiento, como su tarifa estándar para habitaciones individuales, puede establecer una regla que permita a los huéspedes reservar cualquiera de las dos mientras la disponibilidad sea alta, pero que aplique un cierre de ventas a la tarifa de habitación de bajo rendimiento cuando sea reducida.

Límite de ventas

La regla de límite de ventas aplica un cierre de ventas a las tarifas de habitación seleccionadas una vez que un plan tarifario en particular se haya reservado una cantidad determinada de veces, limitando las ventas de una combinación concreta de habitaciones y tarifas. Al poner un límite a ciertas combinaciones de habitaciones y tarifas, eliminará el riesgo de tener sobreventas para determinas ofertas.

Ejemplo: Imagine que cuenta con una promoción llamada «oferta especial con champán y desayuno» que incluye el alojamiento y una botella de champán servida con el desayuno por cada día que dure la estancia. Si solo dispone de una cantidad limitada de botellas de champán o no desea servir más de un número determinado al día, puede aplicar un límite de ventas a esa oferta para evitar que se produzcan demasiadas reservas de esa promoción en particular.

Límite de disponibilidad (cantidad)

Como su propio nombre indica, la regla de límite de disponibilidad (cantidad) limita la cantidad de tipos de habitación anunciados en los canales de reserva seleccionados a la cifra establecida. Esta regla le permite controlar mejor la venta de su inventario, protegiéndolo del «overbooking» y de las reservas masivas en los canales que elija.

Ejemplo: Imagine que su hotel cuenta con 100 habitaciones libres de un tipo concreto en un día determinado y que este inventario está totalmente disponible en todos los canales de reserva. Existe la posibilidad de que las 100 habitaciones queden reservadas a la vez con una tarifa inferior a la que sería óptima. Para eliminar este riesgo, puede establecer el límite de disponibilidad (cantidad) en 10, de modo que solo será posible reservar 10 habitaciones de un tipo determinado en cualquier canal al mismo tiempo. Como las habitaciones pueden reservarse a través de los distintos canales que utiliza, el inventario se irá ampliando a 10 hasta que queden menos de 10 habitaciones.

Límite de disponibilidad (porcentaje)

De forma similar al caso anterior, la regla de límite de disponibilidad (porcentaje) limita la cantidad de tipos de habitación anunciados en los canales de reserva seleccionados a un porcentaje establecido del inventario disponible. Esta regla le permite controlar mejor en qué canales anuncia su inventario, protegiéndolo del «overbooking» y de las reservas masivas.

Ejemplo: Imagine que su hotel cuenta con 100 habitaciones libres de un tipo concreto en un día determinado. Si este inventario está totalmente disponible en todos los canales de reserva, existe la posibilidad de que las 100 habitaciones queden reservadas a la vez con una tarifa inferior a la que sería óptima. Para eliminar este riesgo, puede establecer el límite de disponibilidad (porcentaje) en un 10 %, de modo que solo será posible reservar el 10 % de esas habitaciones disponibles en cualquier canal al mismo tiempo. Al ir recibiendo reservas en distintos canales, el inventario se recalculará automáticamente.

Nota: El límite de disponibilidad (porcentaje) siempre se redondeará hacia abajo. Por ejemplo, si ha establecido una regla para restringir al 10 % el porcentaje de disponibilidad de un tipo de habitación anunciado y cuenta con 17 habitaciones disponibles para una fecha determinada, el porcentaje equivaldrá a 1,7 habitaciones. Al redondear esta cifra hacia abajo, solo se anunciará 1 habitación.

Crear una regla de rendimiento

Nota: Las reglas de cierre automático, límite de disponibilidad (cantidad) y límite de disponibilidad (porcentaje) se establecen sobre los tipos de habitación. El límite de ventas, por su parte, se aplica a los planes tarifarios.

Para configurar una regla de rendimiento:

  • Haga clic en «Reglas de rendimiento».

  • Use el botón «Crear regla» que verá en la parte derecha de la página.

  • Seleccione el tipo de regla de rendimiento que quiera generar en la ventana emergente que aparecerá y siga los pasos indicados a continuación.

Paso 1

  • Introduzca un nombre para la regla.

  • Seleccione los tipos de habitaciones o los planes tarifarios a los que desee aplicarla.

  • ​Haga clic en «Siguiente» para ir al segundo paso.

Paso 2

Para las reglas de cierre automático

  • Introduzca un valor numérico para establecer el límite.

  • Cuando la disponibilidad alcance este valor, el cierre automático se aplicará a los tipos de habitación seleccionados.

  • Haga clic en «Siguiente» para ir al tercer paso.

Para las reglas de límite de ventas

Introduzca un valor numérico para limitar los planes tarifarios seleccionados, de forma que solo puedan venderse un número determinado de veces.

Cuando la cantidad de planes tarifarios vendidos alcance este valor, se aplicará un cierre de ventas a los planes seleccionados.

Nota: Dentro del límite se cuentan las ventas totales del plan tarifario en todos los tipos de habitación a los que esté asociado.

Ejemplo: Si una habitación estándar llamada «oferta especial con champán y desayuno» se reserva dos veces y una habitación doble con el mismo nombre se reserva una, la suma de ambas contabilizará para el límite de ventas, que en este caso se situaría en una cantidad de tres.

Haga clic en «Siguiente» para ir al tercer paso.


Para las reglas de límite de disponibilidad (cantidad)

Introduzca un valor numérico para limitar la disponibilidad anunciada en los canales que desee.

Los tipos de habitación elegidos no se anunciarán en los canales seleccionados más veces que la cantidad indicada aquí.

Haga clic en «Siguiente» para ir al tercer paso.

Para las reglas de límite de disponibilidad (porcentaje)

Introduzca un porcentaje para limitar la disponibilidad anunciada en los canales que desee.

Los tipos de habitación elegidos no se anunciarán en los canales seleccionados más veces que el porcentaje indicado aquí.

Haga clic en «Siguiente» para ir al tercer paso.

Paso 3

  • Cuando corresponda, seleccione los tipos de habitación, planes tarifarios y canales a los que quiera aplicar las reglas.

Nota: En el caso de los cierres automáticos, la regla se aplicará a todas las tarifas de habitación asociadas a los planes tarifarios que elija.

Haga clic en «Siguiente» para ir al cuarto paso.

Paso 4

  • Seleccione el rango de fechas durante el que quiera aplicar la regla.

Dispone de tres opciones:

  • Si elige «Siempre», la regla de rendimiento quedará activa para todas las fechas futuras.

  • Al seleccionar «Rango de fechas», tendrá que elegir una fecha de inicio y otra de finalización en el calendario para establecer el periodo de aplicación.

  • Si lo prefiere, puede indicar los días de la semana durante los que desee aplicar esta regla.

Haga clic en «Terminar» para crear la regla de rendimiento.

Editar una regla de rendimiento

Para editar una regla de rendimiento:

  1. Haga clic en «Reglas de rendimiento». Todas las opciones disponibles aparecerán en esta página.

  2. Para editar una regla, seleccione el enlace para hacerlo que verá justo delante de ella. Aparecerá una ventana emergente en la que podrá modificarla.

  3. Cuando haya acabado, haga clic en «Terminar» para guardar los cambios.

Borrar una regla de rendimiento

Al borrar una regla de rendimiento, también se desactivarán las restricciones que aplica. Las tarifas y tipos de habitación que estuvieran vinculadas con esta regla quedarán abiertas a la venta de nuevo sin restricciones.

Para borrar una regla de rendimiento:

  1. Haga clic en «Reglas de rendimiento». Todas las opciones disponibles aparecerán en esta página.

  2. Haga clic en la regla que quiera eliminar y seleccione la opción correspondiente en el menú desplegable. Aparecerá una ventana emergente con un mensaje de confirmación, como se muestra en la imagen que aparece más abajo.

  3. Haga clic en «Eliminar» para confirmar el cambio.

  4. Para editar una regla, seleccione el enlace para hacerlo que verá justo delante de ella. Aparecerá una ventana emergente en la que podrá modificarla.

  5. Cuando haya acabado, haga clic en «Terminar» para guardar los cambios.

  6. La regla eliminada dejará de aparecer en el apartado de reglas de rendimiento y se borrará permanentemente.

Cómo obtener un informe del rendimiento de un canal

Si necesita más información, consulte el artículo Generar y exportar informes en el Channel Manager.

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