Las sobrerreservas ocurren cuando la cantidad de habitaciones que se reserva es mayor que la cantidad de habitaciones disponibles. Si ha recibido una reserva cuando su alojamiento está completo, descubra cómo gestionar las sobrerreservas y cómo prevenirlas en el futuro.
Posibles razones de las sobrerreservas
Las sobrerreservas pueden suceder por muchas razones, como las siguientes:
Las tarifas de habitación no están mapeadas con el canal.
Las tarifas de habitación están mapeadas con la tarifa del canal incorrecta.
La disponibilidad es incorrecta.
Se ha desactivado la tarifa del canal o el canal completo.
No se han añadido los huéspedes sin reserva, por lo que la disponibilidad es incorrecta.
Se han hecho dos reservas a través de diferentes canales en un lapso de 5 minutos.La disponibilidad puede tardar hasta 5 minutos en actualizarse en todos sus canales.Para prevenir reservas duplicadas, puede configurar una regla de rendimiento de cierre automático para aplicar un cierre de ventas cuando la disponibilidad de su habitación llegue a 1.
Qué hacer si se produce una sobrerreserva
Si recibe una sobrerreserva:
Póngase en contacto con el canal. No podemos comunicarnos con el canal en su nombre.
Consulte su disponibilidad en todos sus canales.
Corrija las tarifas del canal o los canales que estén desactivados.
⚠️ Si la tarifa del canal o un canal completo está desactivado, no se enviarán actualizaciones de inventario al canal. Si una tarifa del canal o un canal se ha desactivado debido a un error, resuelva el error y vuelva a activar el canal o la tarifa del canal.
Cómo prevenir las sobrerreservas
Estas son algunas formas de reducir el riesgo de sobrerreservas:
Verifique de forma regular que la disponibilidad sea correcta.
Asegúrese de que todas las tarifas de habitación necesarias estén mapeadas a sus canales de forma correcta.
Si solo le queda una habitación disponible y sabe que es posible que la reserven, puede aplicar un cierre de ventas en los canales de menor rendimiento y solo ofrecer esta última habitación en sus canales de mayor rendimiento.
Controle y corrija las tarifas de canal o los canales que estén desactivados.