Pour associer vos tarifs de chambre à Hotelbeds, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à Gestionnaire de canaux > Canaux > cliquez sur Hotelbeds > onglet Chambres et tarifs.
Cliquez sur Associer à Hotelbeds en face du tarif de chambre du gestionnaire de canaux que vous souhaitez associer.
Sélectionnez la chambre/le tarif du canal à associer dans la liste déroulante.
Configurez les paramètres du tarif du canal.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
Avant d'associer, vous devrez créer des chambres et des tarifs dans l'extranet d'iHotelier, afin de correspondre à la configuration de votre gestionnaire de canaux.
Associez chaque tarif de chambre requis à Hotelbeds pour vous assurer qu'aucun tarif ne reste non associé.
Voici quelques points essentiels à connaître lors de l'association à Hotelbeds :
Contrats
Chaque tarif de chambre dans Hotelbeds est appelé « contrat ».
La date de fin du contrat doit avoir une période de mise à jour d'au moins 750 jours à compter de la date actuelle avant l'association.
Lors de l'association des tarifs de chambre à HotelBeds, vous pouvez voir des tarifs de chambre renvoyés par Hotelbeds avec 2 contrats.
Le deuxième contrat est une extension du premier contrat, souvent indiqué par le fait que le deuxième contrat porte le même nom (ils auront un numéro de contrat différent). Par exemple : « DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(31618) » et « DOUBLE STANDARD: NRF-BAR(34567) ».
Lorsqu'il y a deux contrats (portant le même nom), vous devrez les associer tous deux à un seul tarif de chambre dans votre gestionnaire de canaux.
Chambres imbriquées
Lorsque des chambres sont liées à une chambre parente dans Hotelbeds, elles deviennent des chambres « imbriquées ». Veuillez noter ce qui suit :
Associer et activer le tarif de chambre parente Hotelbeds — lors de l'association de chambres imbriquées, vous devrez d'abord associer et activer la chambre parente de Hotelbeds pour le tarif de chambre que vous souhaitez associer. Si le tarif de la chambre parente n'est pas associé et activé, cela peut entraîner une erreur qui désactive le tarif de chambre.
Niveau de disponibilité pour la chambre imbriquée — définir un niveau de disponibilité pour la chambre imbriquée supérieur à la disponibilité de sa chambre parente entraînera une erreur qui désactive le tarif de chambre.
Devise du tarif de chambre
Hotelbeds vous permet de définir une devise différente pour chaque contrat (tarif de chambre). Veuillez cependant noter que :
Si la devise que vous avez définie dans Hotelbeds pour un ou plusieurs contrats n'est pas la même que la devise de base définie dans les paramètres de votre gestionnaire de canaux, les mises à jour du tarif de chambre ne seront pas synchronisées.
Pour éviter cela, vous pouvez activer la conversion de devise pour correspondre à la devise du contrat dans Hotelbeds.
Si vous avez configuré des devises différentes pour différents contrats dans Hotelbeds et souhaitez configurer différentes devises dans votre gestionnaire de canaux pour chaque tarif de chambre, contactez notre équipe d'assistance.
Connexion bidirectionnelle ou unidirectionnelle avec Hotelbeds
💡 HSI signifie Hotel Supplier Interface (interface fournisseur hôtelier) et BMS signifie Booking Migration System (système de migration des réservations).
Hotelbeds propose deux types de connexions avec votre gestionnaire de canaux :
Connexion bidirectionnelle (par défaut) :
Comprend à la fois HSI et BMS.
HSI : envoie les mises à jour de l'inventaire à Hotelbeds.
BMS : reçoit les réservations de Hotelbeds.
Connexion unidirectionnelle :
Les données ne circulent que dans un seul sens.
HSI uniquement : envoie les mises à jour de l'inventaire à Hotelbeds, mais ne reçoit pas de réservations ; ou BMS uniquement : reçoit les réservations de Hotelbeds, mais n'envoie pas de mises à jour de l'inventaire.
💡 Pour modifier votre type de connexion ou pour plus d'informations, veuillez contacter Hotelbeds directement.
Réservations Liberate
« Liberate » est une option de paiement pour Hotelbeds qui vous permet de collecter les paiements directement auprès du client, la commission étant prélevée par Hotelbeds.
Si vous recevez des réservations « Liberate », vous devriez recevoir les coordonnées de paiement du client et serez informé·e du type de réservation dans les remarques relatives au client.
💡 Pour activer l'option de paiement « Liberate », veuillez contacter Hotelbeds directement.
Gérer la configuration des tarifs
Lors de l'association d'un tarif de chambre à Hotelbeds, indiquez si vous souhaitez envoyer les tarifs de la chambre au canal en sélectionnant « Oui » ou « Non » pour le paramètre Gérer la configuration des tarifs.
Si défini sur Oui (option par défaut) — les tarifs seront envoyés depuis votre gestionnaire de canaux à Hotelbeds pour ce tarif de chambre.
Si défini sur Non — les tarifs pour ce tarif de chambre ne seront pas envoyés à Hotelbeds. Cette option doit être définie sur Non lorsque les tarifs sont dérivés ou gérés dans Hotelbeds. (Si vous n'êtes pas certain·e que les tarifs sont gérés ou dérivés dans Hotelbeds, veuillez contacter Hotelbeds directement.)
⚠️ Tarifs B2B et Grossiste : Pour les contrats B2B ou Grossiste de Hotelbeds, SiteMinder peut uniquement envoyer les disponibilités, pas les tarifs. Les tarifs pour ces contrats sont gérés directement dans l'extranet Hotelbeds. Lors de l'association d'un tarif de chambre B2B ou Grossiste, définissez Gérer la configuration des tarifs sur Non.