Mises à jour de l'inventaire prises en charge par Agoda
Agoda prend en charge les mises à jour de l'inventaire suivantes :
Tarifs affichés sur la page Inventaire
Tarif du lit d'appoint
Disponibilités
Séjour minimum / Séjour minimum à l'arrivée
Min calculé sur le séjour total
Séjour maximum / Séjour maximum à l'arrivée
Arrêt de vente
CTA (Fermeture aux arrivées)
CTD (Fermeture aux départs)
Agoda a une période maximale de mise à jour de l'inventaire de 372 jours.
Avant de vous connecter à Agoda
Avant de vous connecter à Agoda, vous devrez vous assurer que vous :
Possédez un compte Agoda et avez configuré votre établissement dans l'extranet d'Agoda.
Avez créé des chambres et des tarifs dans l'extranet d'Agoda et vous êtes assuré·e qu'ils correspondent à la configuration de Little Hotelier.
Avez connecté « Siteminder RDX » dans l'extranet d'Agoda. Connectez-vous à l'extranet d'Agoda, sélectionnez « SiteMinder RDX » comme fournisseur de connectivité et notez l'identifiant de l'hôtel qu'Agoda a attribué à votre établissement. Pour obtenir de l'aide supplémentaire sur cette étape, contactez directement l'assistance d'Agoda.
Activer la connexion dans votre extranet Agoda
Connectez-vous à votre extranet Agoda.
Notez votre code d'établissement (identifiant de l'hôtel).
Accédez à Tarifs et disponibilité > Paramètres de connectivité.
Sélectionnez l'option Gestionnaire de canaux.
Sélectionnez SiteMinder RDX dans le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer.
Connecter Agoda à Little Hotelier
Connectez Agoda dans votre gestionnaire de canaux :
Accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux > Canaux.
Cliquez sur Connecter un nouveau canal et sélectionnez Agoda.
Suivez les étapes de connexion.
Saisissez votre code d'établissement.
Si la conversion de devise est activée dans les paramètres de l'établissement, sélectionnez le code de devise dans le menu déroulant.
Vérifiez les détails, puis cliquez sur Connecter.
Le canal sera automatiquement connecté.
Ensuite, mappez vos tarifs de chambre avec Agoda.
Mettre à jour les paramètres du canal Agoda
Une fois Agoda connecté, vous pouvez mettre à jour les paramètres du canal :
Accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux > Canaux.
Cliquez sur Agoda.
Accédez à l'onglet Paramètres du canal.
Mettez à jour les paramètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Paramètres du canal Agoda :
Multiplicateur de tarifs : ajustez les tarifs d'inventaire envoyés à Agoda.
Devise : si la conversion de devise est activée dans les paramètres de l'établissement, sélectionnez le code de devise dans le menu déroulant.
Pourcentage de frais de commission de la réservation : activez cette option pour ajouter le pourcentage de frais de commission du canal au montant total de la réservation.
Utiliser le montant de vente de la réservation : sélectionnez « Oui » si vous souhaitez que la réservation affiche le tarif de vente (frais de commission inclus). Sélectionnez « Non » si vous souhaitez uniquement recevoir le tarif net (frais de commission non inclus).
Utiliser le min calculé sur le séjour total : si cette option est activée, votre gestionnaire de canaux enverra à Agoda le séjour minimum calculé sur le séjour total au lieu du séjour minimum par défaut à l'arrivée.
Code d'établissement : pour mettre à jour le code d'établissement pour Agoda, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Mapper avec Agoda
Pour mapper vos tarifs de chambre avec Agoda :
Accédez à Gestionnaire de canaux > Canaux > cliquez sur Agoda > onglet Chambres et tarifs.
Cliquez sur Mapper avec Agoda sur le tarif de chambre du gestionnaire de canaux que vous souhaitez mapper.
Configurez les paramètres du tarif du canal, tels que le nombre d'occupants inclus, le nombre maximal d'occupants, le tarif par personne supplémentaire, la remise personne seule et le tarif du lit d'appoint (ne définissez le tarif du lit d'appoint qu'après avoir configuré un lit d'appoint pour le tarif de chambre via l'extranet d'Agoda).
Pour activer les mises à jour de l'inventaire pour le tarif du canal, assurez-vous que le bouton « Commencer la mise à jour du canal » est défini sur « Oui ».
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque importante : pour Agoda, les paramètres tarifaires tels que les paramètres d'occupation doivent correspondre exactement entre le mappage de votre gestionnaire de canaux et l'extranet d'Agoda. Les tarifs d'Agoda ont également des périodes de validité : surveillez-les régulièrement et prolongez les tarifs avant leur expiration pour éviter les problèmes de synchronisation. Après avoir apporté des modifications de configuration tarifaire dans l'extranet d'Agoda, réenregistrez tous vos mappages de tarifs de chambre Agoda dans votre gestionnaire de canaux pour vous assurer que les modifications sont synchronisées correctement.
Activer Agoda
Une fois que vous avez mappé tous les tarifs de chambre requis et vérifié que les disponibilités, les tarifs et les restrictions sont corrects, activez le canal pour commencer à envoyer les mises à jour de l'inventaire.
Pour activer Agoda :
Accédez à Mes applis > Gestionnaire de canaux > Canaux.
Cliquez sur Agoda.
Accédez à l'onglet Paramètres du canal.
Changez le statut sur « Activé ».