Tentang e-Faktur VeriFactu
VeriFactu adalah peraturan Spanyol yang mewajibkan bisnis mengirimkan data faktur secara langsung dan real-time kepada Badan Pajak Spanyol (AEAT).
Untuk mematuhi persyaratan VeriFactu yang ditetapkan oleh Badan Pajak Spanyol (AEAT), fitur e-Faktur Little Hotelier memungkinkan Anda mengirimkan faktur ke AEAT dengan aman dan otomatis.
e-Faktur VeriFactu adalah add-on opsional untuk langganan Little Hotelier Anda dengan biaya tambahan.
Catatan: Jika Anda mendaftar ke Little Hotelier secara online dan ingin menggunakan fitur e-Faktur, hubungi tim dukungan kami.
Langkah 1: Daftar untuk VeriFactu
Sebelum mengirimkan faktur ke AEAT, Anda harus mendaftarkan informasi bisnis Anda.
Buka Penyiapan > Kepatuhan VeriFactu > Daftar untuk VeriFactu.
Masukkan informasi bisnis dan unduh perjanjian kolaborasi sosial VeriFactu Anda.
Tanda tangani perjanjian secara digital.
Unggah perjanjian tersebut.
Langkah 2: Kirimkan faktur
Setelah pendaftaran berhasil, kirimkan faktur ke AEAT:
Buka pemesanan dan klik tab Faktur.
Klik Buat faktur.
Klik Kirim ke AEAT di samping faktur.
Periksa status faktur untuk melihat respons AEAT.
Periksa status faktur
Status akan menunjukkan Sedang diproses saat AEAT memproses faktur Anda.
Status kemudian diperbarui menjadi salah satu status berikut:
Berhasil: Faktur berhasil disetujui dan didaftarkan oleh AEAT. Faktur kini akan menampilkan kode QR saat Anda memilih Lihat/Cetak atau Email faktur dari pemesanan.
Ditolak: AEAT menolak faktur dan peringatan kesalahan ditampilkan. Anda harus memperbaiki pemesanan dan menerbitkan faktur koreksi.
Catatan: Anda tidak akan menerima pemberitahuan saat faktur ditolak. Periksa status faktur pada setiap pemesanan agar faktur yang ditolak tidak terlewatkan.
Memperbaiki faktur setelah mengirimkannya
Anda harus menerbitkan faktur koreksi jika AEAT menolak faktur Anda atau jika informasi dalam pemesanan perlu diubah setelah faktur dikirimkan. Hal ini berlaku baik jika pengiriman faktur asli berhasil maupun ditolak.
Untuk memperbaiki dan mengirim ulang faktur:
Perbarui detail pemesanan untuk memperbaiki masalah.
Klik Perbaiki faktur.
Masukkan penjelasan untuk perubahan fiskal dan nonfiskal.
Klik Koreksi Faktur.
Klik Kirim ke AEAT untuk mengirim ulang faktur yang telah diperbaiki agar disetujui.
Catatan:
Untuk mematuhi persyaratan AEAT, terdapat dua urutan penomoran terpisah: satu untuk faktur standar dan satu untuk faktur koreksi. Anda dapat meninjau dan mengonfigurasi keduanya di Penyiapan > Faktur.
Catatan: VeriFactu tersedia di Little Hotelier versi desktop dan saat ini belum tersedia di aplikasi seluler.