Tandai invoice sebagai final
Jika Properti Anda berada di Spanyol dengan VeriFactu aktif, invoice akan diselesaikan dengan mengirimkannya ke AEAT (Badan Administrasi Pajak Spanyol). Cara ini menggantikan tombol standar "Tandai sebagai final". Pengiriman yang berhasil mengonfirmasi Invoice memenuhi persyaratan dan menandainya sebagai final.
Catatan: Gunakan versi desktop Little Hotelier untuk menyelesaikan invoice.
Untuk menandai invoice sebagai final:
Buka Aplikasi Saya > Front desk > Kalender atau Reservasi dan klik reservasi terkait.
Klik pada tab Invoice.
Jika tidak ada invoice, klik Buat Invoice.
Klik Kirim ke AEAT
Invoice lalu diajukan untuk pengesahan. Setelah pengesahan berhasil, status invoice diperbarui menjadi Final.
Setelah invoice difinalisasi:
Data invoice termasuk dalam ekspor akuntansi Little Hotelier Anda.
Anda tidak dapat menggunakan opsi Cetak, Email, Pengembalian dana, atau opsi Proses pembayaran di desktop atau aplikasi seluler.
Batalkan invoice yang sudah difinalisasi dan buat invoice baru.
Jika resrvasi diperbarui setelah Invoice difinalisasikan, Anda harus membatalkan Invoice yang ada. Setelah itu, buat Invoice baru.
Untuk membatalkan invoice yang telah diselesaikan:
Buka tab Invoice di reservasi
Klik Batalkan Invoice.
Masukkan catatan perbaikan invoice yang menjelaskan perubahan. Lalu, klik Perbaiki invoice.
Invoice yang dibatalkan akan dipindahkan ke bagian Invoice Lama dengan status Dibatalkan.
Untuk membuat invoice baru:
Klik Buat Invoice
Klik Kirim ke AEAT
Setelah proses penyelesaian berhasil, invoice baru diselesaikan dan akan dimasukkan ke dalam ekspor akuntansi berikutnya.
Catatan: Data dari invoice yang sudah final akan tetap muncul di ekspor akuntansi Anda. Untuk menghindari menghitung pendapatan dua kali/ganda, lakukan penyesuaian di perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengimbangi pendapatan reservasi yang semula.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu VeriFactu?
VeriFactu adalah persyaratan kepatuhan pajak Spanyol. Properti dengan VeriFactu diaktifkan harus mengirimkan invoice ke AEAT untuk persetujuan sebelum invoice dapat diselesaikan. Little Hotelier menangani kiriman ini untuk Anda.
Apa yang terjadi jika pengajuan AEAT gagal?
Jika izin tidak berhasil, invoice tidak akan difinalisasikan. Periksa detail Invoice Anda dan coba kirimkan lagi. Jika masalah berlanjut, hubungi Dukungan.
Apakah saya masih bisa memperbaiki invoice?
Ya. Alur perbaikan yang ada berlaku jika properti Anda berada di Spanyol dengan VeriFactu yang aktif. Lihat memperbaiki invoice (Spanyol) untuk detail selengkapnya.