💡 Penting untuk diketahui:

Hanya invoice yang telah Final dan Tidak Sinkron yang dapat diekspor.
Invoice yang Tidak Sinkron adalah invoice yang sebelumnya ditandai sebagai final, tetapi kemudian ditandai sebagai belum final.
Untuk mengekspor data reservasi yang Telah Final (dan Tidak Sinkron), buka tab Resepsionis > Laporan > Akuntansi > gunakan tombol Lihat untuk pencarian > klik tombol Ekspor.
Fitur ini tidak tersedia bagi pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol.

Ekspor invoice

Untuk mengekspor data reservasi Final (dan Tidak Sinkron), ikuti langkah-langkah berikut:

Di Resepsionis, buka Laporan.
Buka tab Akuntansi.
Gunakan toggle pencarian Lihat untuk (Kemarin, 7 hari terakhir, Pilih tanggal khusus) untuk mencari periode tertentu dari data invoice untuk reservasi Final (untuk reservasi Final jika tanggal pembuatan invoice berada dalam rentang tanggal pencarian).
Klik tombol Ekspor.
File akan diunduh dalam format .csv (atau .zip jika terdapat beberapa file .csv karena ukuran datanya yang besar). Anda kemudian dapat mengimpor file .csv ke paket perangkat lunak akuntansi Anda.

⚠️ Catatan:

Hanya invoice Final dan Tidak Sinkron yang akan diekspor.
Tombol 'Ekspor' juga akan menampilkan jumlah invoice reservasi yang akan disertakan dalam file yang diekspor. (Jumlah reservasi pada tab Final dan Tidak Sinkron).
Little Hotelier membatasi kriteria pencarian rentang tanggal khusus ke interval 30 hari. Anda tidak dapat memilih tanggal mendatang atau tanggal sebelum tanggal peluncuran fitur ini (Juli 2023) sebagai tanggal awal dan akhir untuk kriteria pencarian

Ekspor invoice: tab

Lihat daftar invoice di tab berikut (berdasarkan periode yang Anda pilih di tombol pencarian Lihat untuk):

Final - invoice yang telah ditandai sebagai final, dan tanggal pembuatan invoice berada dalam rentang tanggal pencarian. Invoice yang sudah final akan memiliki data yang disertakan dalam file .csv yang diekspor.
Belum final - reservasi yang invoice sudah dibuat, tetapi belum ditandai sebagai final, dan tanggal pembuatan invoice berada dalam rentang tanggal pencarian.
Belum ditagih - reservasi yang belum memiliki invoice yang sudah dibuat, tetapi reservasi tersebut telah melewati tanggal check-out, dan tanggal check-out berada dalam rentang tanggal pencarian.
Tidak sinkron - invoice yang sebelumnya ditandai sebagai final, tetapi kemudian ditandai sebagai belum final, dan tanggal penandaannya sebagai belum final termasuk dalam rentang tanggal pencarian. Data dari invoice yang ditandai final akan tetap disertakan dalam ekspor Anda dari Little Hotelier.
Semua - semua invoice reservasi dari semua tab.

💡 Jika perubahan pada reservasi dilakukan setelah invoice ditandai final, simbol (!) akan ditampilkan di samping status Final.

Memahami kolom dalam file .csv

File .csv yang diunduh akan berisi data untuk invoice yang ditandai sebagai final. Little Hotelier mengisi data ke dalam baris ke file .csv (item barisnya serupa dengan yang ada pada invoice yang ditandai sebagai final).

💡 Item baris invoice yang identik (yaitu jenis, deskripsi, dan jumlah yang sama, yang diulang pada invoice untuk setiap malam tamu menginap) digabungkan pada file .csv. Jumlahnya akan ditampilkan pada file .csv yang mencerminkan jumlah item baris yang digabungkan.

Lihat di bawah kolom yang diisi Little Hotelier dalam file .csv:

Nama kolom file .csv	Data yang disertakan dalam kolom
ContactName	Nama depan dan belakang tamu utama
EmailAddress	Alamat email tamu utama
POAddressLine1	Alamat tamu utama
POCity	Kota tamu utama
PORegion	Negara tamu utama
POPostalCode	Kode pos tamu utama
POCountry	Negara tamu utama
InvoiceNumber	Nomor invoice dari invoice yang ditandai final
InvoiceDate	Tanggal invoice dari invoice yang ditandai final
DueDate	Seperti di atas, tanggal invoice ditandai final
Description	Deskripsi item baris invoice
Jumlah	Jumlah item baris invoice
UnitAmount	Harga satuan item baris invoice (termasuk pajak penjualan dan diskon)
ItemAmount	Harga satuan item baris invoice (termasuk pajak penjualan dan diskon) dikalikan dengan kuantitasnya
AccountCode	Kode akun dipetakan untuk item baris invoice seperti ini oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier
TaxType	Kode pajak yang dipetakan untuk item baris invoice oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier. Kolom ini dapat dihilangkan dari ekspor berdasarkan konfigurasi di Pengaturan Little Hotelier.
Kena Pajak	Pengecualian pajak yang dipetakan untuk item baris invoice semacam ini oleh Anda di Pengaturan Little Hotelier. Kolom ini dapat dihilangkan dari ekspor berdasarkan konfigurasi di Pengaturan Little Hotelier.
Currency	Mata uang item baris invoice

💡 Catatan: nilai JumlahUnit dan JumlahItem sudah termasuk pajak penjualan secara default. Agar impor berhasil, pengaturan impor paket akuntansi Anda juga harus termasuk pajak penjualan.