⚠️ Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol.
Cara mengekspor Invoice
⚠️ Hanya Invoice yang Difinalisasi yang dapat diekspor.
Untuk mengekspor Invoice:
Buka Aplikasi Saya > Front Desk.
Navigasi ke Laporan > Akuntansi.
Gunakan tombol Lihat untuk dan pilih Kemarin, 7 hari terakhir, atau Pilih tanggal kustom. Hasil akan menampilkan reservasi yang difinalisasi dengan tanggal pembuatan Invoice yang berada dalam rentang tanggal yang dipilih.
Klik Ekspor.
File .csv akan diunduh (atau file .zip untuk kumpulan data yang lebih besar) yang dapat diimpor ke perangkat lunak akuntansi Anda.
Tab status Invoice
Lihat Invoice berdasarkan statusnya dalam rentang tanggal yang dipilih:
Status | Deskripsi |
Difinalisasi | Invoice yang ditandai sebagai final dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian. Invoice ini disertakan dalam ekspor. |
Belum difinalisasi | Invoice yang dihasilkan tetapi belum ditandai sebagai final, dengan tanggal pembuatan dalam rentang pencarian. |
Belum ditagih | Reservasi yang sudah check-out tanpa Invoice yang dihasilkan, di mana tanggal check-out berada dalam rentang pencarian. |
Tidak sinkron | Invoice yang tidak sinkron adalah Invoice yang telah dibatalkan dan digantikan oleh Invoice baru yang ditandai sebagai final. |
Semua | Tampilan gabungan dari semua status Invoice. |
Catatan: Simbol (!) muncul di sebelah status Difinalisasi apabila perubahan reservasi dilakukan setelah Invoice difinalisasi.
Kolom ekspor CSV
Nama kolom file .csv | Data yang disertakan dalam kolom |
ContactName | Nama depan dan nama belakang tamu utama |
EmailAddress | Alamat email tamu utama |
POAddressLine1 | Alamat tamu utama |
POCity | Kota tamu utama |
PORegion | Provinsi/wilayah tamu utama |
POPostalCode | Kode pos tamu utama |
POCountry | Negara tamu utama |
InvoiceNumber | Nomor Invoice yang ditandai sebagai final |
InvoiceDate | Tanggal Invoice yang ditandai sebagai final |
DueDate | Sama seperti di atas, tanggal jatuh tempo Invoice yang ditandai sebagai final |
Description | Deskripsi item baris Invoice |
Quantity | Jumlah item baris Invoice |
UnitAmount | Harga satuan item baris Invoice (termasuk pajak dan diskon) |
ItemAmount | Harga satuan item baris Invoice (termasuk pajak dan diskon) dikalikan dengan jumlahnya |
AccountCode | Kode akun yang dipetakan oleh Anda di Little Hotelier Setup untuk item baris Invoice jenis ini |
TaxType | Kode pajak yang dipetakan oleh Anda di Little Hotelier Setup untuk item baris Invoice jenis ini. Kolom ini dapat dihapus dari ekspor berdasarkan konfigurasi Anda di Little Hotelier Setup. |
Taxable | Pembebasan pajak yang dipetakan oleh Anda di Little Hotelier Setup untuk item baris Invoice jenis ini. Kolom ini dapat dihapus dari ekspor berdasarkan konfigurasi Anda di Little Hotelier Setup. |
Currency | Mata uang item baris Invoice |
Catatan: Nilai UnitAmount dan ItemAmount sudah termasuk pajak penjualan secara default. Pastikan pengaturan impor perangkat lunak akuntansi Anda dikonfigurasi untuk jumlah yang sudah termasuk pajak.