Penting untuk diketahui:

​

Anda dapat mengintegrasikan paket akuntansi Anda dengan Little Hotelier untuk membantu mengelola akuntansi dan pembukuan properti Anda, melakukan rekonsiliasi bank, serta membuat deklarasi pajak kepada otoritas pemerintah. Little Hotelier memungkinkan Anda untuk mengekspor data invoice final ke file .csv yang kemudian dapat diimpor ke dalam paket perangkat lunak akuntansi Anda, sehingga Anda tidak perlu memasukkan data secara manual ke dalam paket perangkat lunak akuntansi dan mengurangi potensi kesalahan.

File .csv yang dapat diekspor dari Little Hotelier dirancang dengan mempertimbangkan fungsionalitas impor invoice Xero dan QuickBooks. Namun file yang diekspor juga dapat digunakan untuk tujuan umum seperti analisis data.

Anda harus mengatur bagan akun dan pajak Anda secara langsung di paket akuntansi perangkat lunak Anda, sebelum memetakan kode paket akuntansi Anda di Little Hotelier.

Untuk mengonfigurasi Integrasi Akuntansi Anda di Little Hotelier, Anda harus memetakan akun paket akuntansi dan kode pajak Anda, yang akan memastikan paket akuntansi perangkat lunak Anda mengenali data reservasi Little Hotelier Anda.

Ikuti langkah berikut untuk memetakan kode paket akuntansi Anda di Little Hotelier:

Untuk memetakan Tipe Kamar (Pendapatan Kamar), Ekstra, Pajak Tetap, dan Pajak Non Penjualan tertentu ke akun dan kode pajak tertentu yang bukan merupakan Pemetaan Akun Default dan kode Pemetaan Pajak Default, Anda dapat Menambahkan pemetaan kustom.

Untuk melakukannya, klik tombol Tambah pemetaan kustom di bagian yang sesuai, lalu masukkan kode Pemetaan Akun dan Pemetaan Pajak yang relevan.

Setelah pengaturan awal, jika diperlukan, Anda dapat menambahkan pemetaan kustom baru, namun untuk menghindari potensi kesalahan dalam paket akuntansi Anda, disarankan agar kode pemetaan default tidak berubah.

Untuk mengonfigurasi bagaimana tanggal muncul di ekspor akuntansi .csv dari Little Hotelier, Anda dapat memilih format yang sesuai dari menu tarik-turun di bawah “ Pengaturan Umum ” di halaman Pengaturan Ekspor Akuntansi.

Ini adalah pengaturan tingkat properti dan akan berlaku untuk semua pengguna properti, menggunakan fungsionalitas Ekspor Akuntansi.

Secara default, semua tanggal di ekspor akuntansi .csv akan dalam format HH/BB/TTTT.

Untuk mengonfigurasi apakah kode pajak dan pengecualian pajak dipetakan dalam ekspor akuntansi .csv dari Little Hotelier, Anda dapat mencari tombol yang sesuai di bawah pita Pengaturan Lanjutan di Pengaturan Umum di halaman Pengaturan Ekspor Akuntansi.

Secara default, Little Hotelier memiliki pemetaan kode pajak yang diaktifkan dan pengecualian pajak yang dinonaktifkan. Mematikan toggle kode pajak akan menghapus kode pajak dari halaman Pengaturan Ekspor Akuntansi secara keseluruhan dan kolom ‘TaxType’ akan dihapus dari ekspor akuntansi .csv yang telah disiapkan.

Secara default, pemetaan pengecualian pajak yang diaktifkan dinonaktifkan oleh Little Hotelier. Dengan mengaktifkan opsi ini, akan muncul kotak centang di sebelah semua pemetaan yang Anda buat di halaman Penyiapan Ekspor Akuntansi dan tambahkan kolom 'Bebas Pajak' ke dalamfile ekspor akuntansi .csv yang disiapkan.

Jika kotak centang “Jadikan bebas pajak” dicentang untuk pemetaan di halaman Pengaturan Ekspor Akuntansi, maka kolom 'BebasPajak' akan terisi dengan 'Benar' (dan sebaliknya) di file ekspor akunting .csv

Untuk membuat ekspor akuntansi tidak termasuk pajak penjualan, gunakan tombol eksklusif pajak penjualan yang diaktifkan. Ekspor akuntansi dibuat sudah termasuk pajak penjualan secara default.