💡 Perlu diketahui:
Untuk menandai invoice reservasi sebagai final, di Front Desk > Kalender, klik reservasi, buka tab Invoice > di samping invoice yang dibuat, klik tombol Tandai sebagai Final .
Invoice reservasi dapat ditandai sebagai belum final, namun data dari invoice yang telah ditandai final akan tetap disertakan ketika Anda melakukan export data dari Little Hotelier.
Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Italia, Jerman, dan Spanyol.
Tandai invoice reservasi sebagai final
Untuk memastikan data reservasi disertakan dalam file .csv yang di-export di Little Hotelier, Anda perlu membuat invoice untuk reservasi dan menandainya sebagai 'final':
Di Resepsionis > Kalender, klik reservasi.
Buka tab Invoice.
Jika invoice belum dibuat untuk reservasi, klik tombol Buat Invoice .
Di samping invoice, klik tombol Tandai sebagai Final. Status Akuntansi akan diperbarui menjadi Sudah Final.
💡 Catatan:
Data invoice yang telah ditandai sebagi final akan masuk dalam export yang Anda lakukan dari Little Hotelier; invoice tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari export akuntansi Anda.
Fitur ini dirilis pada Juli 2023, oleh karena itu Anda tidak akan dapat menggunakan tombol Tandai sebagai Final untuk reservasi apa pun yang dilakukan sebelum tanggal ini, kecuali ada pembaruan pada reservasi tersebut.
Data invoice yang telah ditandai sebagi final akan masuk dalam export yang Anda lakukan dari Little Hotelier. Invoice yang berstatus Sudah Final tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari export akuntansi Anda dan setiap invoice baru yang dibuat untuk reservasi tidak dapat ditandai sebagai final atau disertakan dalam export akuntansi.
Jika reservasi diperbarui setelah ditandai sebagai final, Little Hotelier tidak akan meminta Anda untuk membuat invoice baru. Sebagai gantinya, Anda akan diberi tahu melalui tab Invoice reservasi, bahwa perubahan yang dibuat pada reservasi tidak akan dimasukkan dalam invoice yang ditandai sebagai final.
⚠️ Catatan:
Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email , atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran setelah invoice ditandai sebagai final.
Setelah invoice ditandai sebagai final, batasan yang sama juga berlaku apabila Anda ingin membuat invoice baru dan menggunakan fungsi Cetak, E-mail, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran di Little Hotelier versi seluler.
Tandai invoice reservasi sebagai belum final
Jika memerlukan invoice baru untuk reservasi yang diperbarui setelah invoice asli sudah ditandai sebagai final, Anda dapat menggunakan tombol Tandai sebagai belum final dalam tab Invoice di reservasi.
⚠️ Catatan:
Invoice reservasi dapat ditandai sebagai belum final, namun invoice yang telah ditandai final akan tetap dimasukkan dalam data yang Anda export dari Little Hotelier.
Setelah invoice ditandai sebagai belum final, pesan peringatan akan muncul untuk memberi tahu Anda bahwa invoice reservasi yang diperbarui tidak akan sinkron dengan paket akuntansi Anda.
Tombol 'Tandai sebagai Final' tidak aktif
Saat invoice Anda sedang disiapkan untuk ditandai sebagai final, Anda mungkin melihat tombol Tandai sebagai Final dibisukan (tidak dapat diklik).
Kemungkinan akan ada sedikit penundaan hingga invoice siap ditandai sebagai final. Setelah invoice siap, tombol akan menjadi aktif (dapat diklik).
⚠️ Catatan: Untuk reservasi sebelum Agustus 2023, jika tombol Tandai sebagai Final masih tidak dapat diklik, kami sarankan untuk melakukan pembaruan kecil pada reservasi, menyimpannya, lalu membuat versi invoice baru.