Sebelum Anda mulai
Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol
Setelah difinalisasi, data invoice akan tetap ada di ekspor Little Hotelier meskipun ditandai sebagai belum difinalisasi nanti
Tandai invoice sebagai final
Untuk menyertakan data reservasi dalam ekspor CSV Little Hotelier:
Buka Kalender
Klik pada reservasi
Buka tab Invoice
Jika tidak ada invoice, klik Buat Invoice
Klik Tandai sebagai Final di samping invoice (Status Akuntansi akan diperbarui menjadi Difinalisasi)
Setelah invoice ditandai sebagai final
Data invoice akan disertakan dalam ekspor Little Hotelier
Invoice tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari ekspor akuntansi
Setiap invoice baru yang dibuat untuk reservasi tidak dapat ditandai sebagai final atau disertakan dalam ekspor akuntansi
Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran (berlaku untuk versi desktop dan seluler Little Hotelier)
Perubahan reservasi
Little Hotelier tidak akan meminta untuk membuat invoice baru jika reservasi diperbarui setelah finalisasi
Tab Invoice akan memberitahukan bahwa perubahan yang dilakukan pada reservasi tidak akan disertakan dalam invoice yang telah difinalisasi
Tandai invoice sebagai belum difinalisasi
Jika Anda memerlukan invoice baru untuk reservasi yang diperbarui:
Buka tab Invoice di reservasi
Klik Tandai sebagai belum difinalisasi
Catatan:
Data dari invoice yang difinalisasi sebelumnya akan tetap muncul dalam ekspor Little Hotelier
Pesan peringatan akan menunjukkan bahwa invoice yang diperbarui tidak akan sinkron dengan paket akuntansi
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa tombol Tandai sebagai Final tidak dapat diklik?
Tunggu sebentar karena invoice mungkin masih dalam tahap persiapan. Untuk reservasi yang dilakukan sebelum Agustus 2023:
Lakukan pembaruan kecil pada reservasi
Simpan perubahannya
Buat versi invoice baru