💡 Penting untuk diketahui:
Untuk menandai invoice reservasi sebagai final, di Resepsionis > Kalender, klik reservasi, buka tab Invoice > di samping invoice yang dibuat, klik tombol Tandai sebagai Final.
Invoice reservasi dapat ditandai sebagai belum final, tetapi data dari invoice yang ditandai final akan tetap disertakan dalam ekspor Anda dari Little Hotelier.
Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol.
Tandai invoice reservasi sebagai final
Untuk memastikan data reservasi disertakan dalam file .csv yang diekspor di Little Hotelier, Anda perlu membuat invoice untuk reservasi dan menandainya sebagai 'final':
Di Resepsionis > Kalender, klik reservasi.
Buka tab Invoice.
Jika invoice belum dibuat untuk reservasi, klik tombol Buat Invoice.
Di samping invoice, klik tombol Tandai sebagai Final. Status Akuntansi akan diperbarui menjadi Final.
💡Catatan:
Menandai invoice sebagai final akan menyertakan datanya dalam ekspor dari Little Hotelier; invoice tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari ekspor akuntansi.
Fitur ini dirilis pada bulan Juli 2023, karena itu Anda tidak akan dapat menggunakan tombol Tandai sebagai Final untuk reservasi yang dibuat sebelum tanggal ini, kecuali ada pembaruan pada reservasi tersebut.
Menandai invoice sebagai final akan menyertakan datanya dalam ekspor Anda dari Little Hotelier. Invoice Final tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari ekspor akuntansi Anda dan setiap invoice baru yang dibuat untuk reservasi tidak akan dapat ditandai sebagai final atau disertakan dalam ekspor akuntansi.
Jika reservasi diperbarui setelah ditandai sebagai final, Little Hotelier tidak akan meminta Anda untuk membuat invoice baru. Sebagai gantinya, Anda akan diberitahu di tab Invoice reservasi, bahwa perubahan yang dibuat pada reservasi tidak akan disertakan dalam invoice yang ditandai final.
⚠️ Catatan:
Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran setelah invoice ditandai sebagai final.
Setelah invoice ditandai sebagai final, batasan yang sama untuk membuat invoice baru dan menggunakan fungsi Cetak, E-mail, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran juga akan berlaku di versi seluler Little Hotelier.
Tandai invoice reservasi sebagai belum final
Jika invoice baru diperlukan untuk reservasi yang diperbarui setelah invoice asli ditandai sebagai final, Anda dapat menggunakan tombol Tandai sebagai belum final pada tab Invoice dalam reservasi.
⚠️ Catatan:
Invoice reservasi dapat ditandai sebagai belum final, tetapi data dari invoice yang ditandai final akan tetap disertakan dalam ekspor Anda dari Little Hotelier.
Setelah invoice ditandai sebagai belum final, pesan peringatan akan ditampilkan untuk memberitahu Anda invoice reservasi yang diperbarui tidak akan sinkron dengan paket akuntansi.
Matikan tombol Tandai sebagai Final
Saat invoice sedang dipersiapkan untuk ditandai sebagai final, Anda mungkin melihat tombol Tandai sebagai Final dimatikan (artinya tidak dapat diklik).
Mungkin ada sedikit penundaan hingga invoice siap ditandai sebagai final. Setelah invoice siap, tombol akan menjadi aktif (bisa diklik).
⚠️ Catatan: Untuk reservasi yang dibuat sebelum Agustus 2023, jika tombol Tandai sebagai Final tetap tidak aktif, kami sarankan Anda membuat sedikit pembaruan pada reservasi, menyimpannya, lalu membuat versi invoice baru.