Lewati ke konten utama

Tandai invoice reservasi sebagai final

Artikel ini menjelaskan cara menandai invoice reservasi sebagai final untuk digunakan sebagai data export laporan keuangan.

Diperbarui lebih dari 3 minggu yang lalu

⚠️ Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol.

Tandai invoice sebagai final

Untuk menyertakan data reservasi dalam ekspor CSV Little Hotelier Anda:

  1. Buka Aplikasi Saya > Front Desk

  2. Buka Kalender

  3. Klik pada reservasi

  4. Buka tab Invoice

  5. Jika belum ada invoice, klik Buat Invoice

  6. Klik Tandai sebagai Final di samping invoice (Status akan diperbarui menjadi Diselesaikan)

Setelah invoice ditandai sebagai final

  • Data invoice akan disertakan dalam ekspor Little Hotelier

  • Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Refund dan Proses Pembayaran (aplikasi desktop dan mobile)

Perubahan reservasi

Akan ada permintaan untuk membuat invoice baru jika reservasi diperbarui setelah diselesaikan.

Buat invoice baru dan tandai sebagai final

Jika Anda perlu membuat invoice baru:

  1. Buka tab Invoice dalam reservasi

  2. Klik Batalkan invoice di samping invoice saat ini

  3. Klik Buat invoice dan Tandai sebagai final

Catatan:

  • Data dari invoice yang sebelumnya telah diselesaikan akan tetap muncul dalam ekspor Little Hotelier

  • Untuk menghindari penghitungan ganda pendapatan reservasi ini, lakukan penyesuaian di perangkat lunak akuntansi Anda untuk mengimbangi pendapatan reservasi awal


Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa saya tidak dapat mengklik tombol Tandai sebagai Final?

Tunggu sebentar, karena invoice mungkin masih diproses. Untuk reservasi yang dibuat sebelum Agustus 2023:

  1. Lakukan pembaruan kecil pada reservasi

  2. Simpan perubahan

  3. Buat versi invoice baru

Apakah pertanyaan Anda terjawab?