Lewati ke konten utama
Semua KoleksiResepsionisPemesanan
Tandai invoice reservasi sebagai final
Tandai invoice reservasi sebagai final

Artikel ini menjelaskan cara menandai invoice reservasi sebagai final untuk digunakan sebagai data export laporan keuangan.

Diperbarui minggu ini

Sebelum Anda mulai

  • Fitur ini tidak tersedia untuk pelanggan Little Hotelier di Jerman atau Spanyol

  • Setelah difinalisasi, data invoice akan tetap ada di ekspor Little Hotelier meskipun ditandai sebagai belum difinalisasi nanti

Tandai invoice sebagai final

Untuk menyertakan data reservasi dalam ekspor CSV Little Hotelier:

  1. Buka Kalender

  2. Klik pada reservasi

  3. Buka tab Invoice

  4. Jika tidak ada invoice, klik Buat Invoice

  5. Klik Tandai sebagai Final di samping invoice (Status Akuntansi akan diperbarui menjadi Difinalisasi)

Setelah invoice ditandai sebagai final

  • Data invoice akan disertakan dalam ekspor Little Hotelier

  • Invoice tidak dapat diperbarui atau dikecualikan dari ekspor akuntansi

  • Setiap invoice baru yang dibuat untuk reservasi tidak dapat ditandai sebagai final atau disertakan dalam ekspor akuntansi

  • Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran (berlaku untuk versi desktop dan seluler Little Hotelier)

Perubahan reservasi

  • Little Hotelier tidak akan meminta untuk membuat invoice baru jika reservasi diperbarui setelah finalisasi

  • Tab Invoice akan memberitahukan bahwa perubahan yang dilakukan pada reservasi tidak akan disertakan dalam invoice yang telah difinalisasi

Tandai invoice sebagai belum difinalisasi

Jika Anda memerlukan invoice baru untuk reservasi yang diperbarui:

  1. Buka tab Invoice di reservasi

  2. Klik Tandai sebagai belum difinalisasi

Catatan:

  • Data dari invoice yang difinalisasi sebelumnya akan tetap muncul dalam ekspor Little Hotelier

  • Pesan peringatan akan menunjukkan bahwa invoice yang diperbarui tidak akan sinkron dengan paket akuntansi

Pertanyaan yang sering diajukan

Mengapa tombol Tandai sebagai Final tidak dapat diklik?

Tunggu sebentar karena invoice mungkin masih dalam tahap persiapan. Untuk reservasi yang dilakukan sebelum Agustus 2023:

  1. Lakukan pembaruan kecil pada reservasi

  2. Simpan perubahannya

  3. Buat versi invoice baru

Apakah pertanyaan Anda terjawab?