Catatan: Jika Properti Anda berada di Spanyol dengan VeriFactu aktif, lihat Menandai Invoice sebagai final (Spanyol dengan VeriFactu) untuk langkah khusus penyiapan Anda.
Tandai invoice sebagai final
Untuk menyertakan data reservasi dalam ekspor CSV Little Hotelier:
Buka Aplikasi Saya > Front Desk.
Buka Kalender
Klik pada reservasi
Buka tab Invoice
Jika tidak ada invoice, klik Buat Invoice
Klik Tandai sebagai Final di samping invoice (Status akan diperbarui menjadi Final)
Setelah invoice ditandai sebagai final
Data invoice akan disertakan dalam ekspor Little Hotelier
Anda tidak dapat menggunakan fungsi Cetak, Email, atau Pengembalian Dana dan Proses Pembayaran (dalam desktop dan app mobile)
Perubahan reservasi
Akan ada permintaan untuk menerbitkan invoice baru jika reservasi telah diperbarui setelah diselesaikan.
Terbitkan invoice baru dan tandai sebagai final
Jika Anda perlu menerbitkan invoice baru:
Buka tab Invoice di reservasi
Klik Batalkan invoice di samping invoice yang sedang berjalan
Klik Buat invoice dan Tandai sebagai final
Catatan:
Data dari invoice yang difinalisasi sebelumnya akan tetap muncul dalam ekspor Little Hotelier
Pesan peringatan akan menunjukkan bahwa invoice yang diperbarui tidak akan sinkron dengan paket akuntansi
Untuk memastikan Anda tidak menghitung pendapatan dua kali untuk reservasi ini, sesuaikan di perangkat lunak akuntansi Anda. Penyesuaian ini akan mengimbangi pendapatan reservasi awal.
Tandai invoice sebagai final (Jerman)
Untuk properti di Jerman, tombol Tandai sebagai final hanya akan aktif setelah faktur memiliki kode QR Fiskaly. Ini memastikan hanya faktur yang patuh yang dapat difinalisasi.
Untuk menandai invoice sebagai final:
Buka Aplikasi Saya > Sistem Front desk > Kalender atau Reservasi dan klik pada reservasi.
Klik pada tab Invoice.
Klik Buat invoice. Jika pembayaran atau pengembalian dana sudah dicatat, invoice akan dibuat secara otomatis.
Tunggu hingga kode QR Fiskaly muncul pada invoice. Tandai sebagai final akan aktif setelah semuanya siap.
Klik Tandai Final.
Status invoice berubah menjadi Selesai.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mengapa Anda tidak bisa mengklik tombol "Tandai sebagai Final"?
Tunggu sebentar. Invoice mungkin masih dalam proses.
Untuk properti di Jerman, tombol hanya akan aktif setelah Invoice memiliki Kode QR Fiskaly. Proses ini mungkin memakan waktu beberapa saat setelah Invoice dibuat.
Untuk reservasi yang dilakukan sebelum Agustus 2023:
Lakukan pembaruan kecil pada reservasi
Simpan perubahannya
Buat versi invoice baru