Untuk membantu Anda mematuhi peraturan pajak Spanyol, Little Hotelier telah bermitra dengan Fiskaly, perantara bersertifikasi yang akan mengirimkan faktur kepada Badan Pajak Spanyol (AEAT) atas nama Anda.
Catatan: Jika Anda mendaftar ke Little Hotelier secara online dan ingin mengakses fungsi e-Invoicing, hubungi tim dukungan kami.
Sebelum memulai
Pendaftaran VeriFactu mencakup penandatanganan digital perjanjian kepatuhan VeriFactu. Untuk menandatanganinya, Anda memerlukan sertifikat digital dan alat penandatanganan di perangkat yang sama.
Sertifikat digital (persyaratan wajib)
Penting: Memiliki sertifikat digital berkualifikasi merupakan persyaratan hukum bagi semua penduduk/properti di Spanyol untuk setiap proses penandatanganan resmi. Langkah ini bukan khusus untuk VeriFactu, tetapi diperlukan agar Anda dapat melanjutkan.
Jika bisnis Anda sudah memiliki sertifikat yang diwajibkan secara hukum, lanjutkan ke bagian alat penandatanganan di bawah. Jika belum, Anda harus mendapatkannya. Sebagian besar hotelier menggunakan sertifikat FNMT:
Ajukan permohonan melalui https://www.sede.fnmt.gob.es.
Lengkapi permohonan dan verifikasi identitas Anda di kantor AEAT setempat.
Unduh dan simpan sertifikat dengan aman di perangkat khusus yang akan digunakan untuk menandatangani.
Alat penandatanganan
Anda harus memasang alat penandatanganan yang disetujui pemerintah di perangkat yang sama dengan tempat sertifikat disimpan.
Autofirma adalah alat resmi pemerintah Spanyol.
Langkah 1: Daftar ke VeriFactu
Penting: Pastikan detail bisnis Anda dimasukkan dengan benar. Jika detail yang dimasukkan salah, faktur Anda akan ditolak dan Anda harus menghubungi dukungan untuk mengatur ulang informasi pajak Anda. Lihat kode kesalahan penolakan pengiriman faktur di sini.
Buka Penyiapan > Kepatuhan VeriFactu > Daftar ke VeriFactu.
Masukkan Nama resmi bisnis, Alamat bisnis, dan Nomor Identifikasi Pajak (NIF).
Tinjau detail tersebut, lalu centang kotak Saya telah memverifikasi bahwa detail saya sudah benar dan ingin melanjutkan.
Klik Konfirmasi detail.
Langkah 2: Unduh perjanjian
Informasi pajak yang Anda masukkan pada Langkah 1 akan otomatis diisikan ke dalam perjanjian kolaborasi sosial VeriFactu.
Klik Unduh PDF perjanjian di bagian Informasi pajak.
Langkah 3: Tanda tangani perjanjian secara digital
Anda sekarang dapat menandatangani dokumen tersebut:
Buka PDF perjanjian yang diunduh pada Langkah 2 menggunakan alat pilihan Anda, seperti Autofirma atau Adobe Acrobat.
Gunakan tanda tangan digital yang terhubung dengan sertifikat digital berkualifikasi untuk menandatangani dokumen.
Simpan PDF yang telah ditandatangani ke komputer Anda.
Penting: Tanda tangan harus disematkan menggunakan sertifikat digital berkualifikasi Anda. Orang yang melakukan proses ini harus memiliki kewenangan dan akses ke sertifikat tersebut.
Langkah 4: Unggah perjanjian yang telah ditandatangani
Anda sekarang dapat mengunggah perjanjian yang telah ditandatangani dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Klik Unggah perjanjian yang telah ditandatangani.
Lampirkan PDF yang telah ditandatangani dari komputer Anda.
Setelah perjanjian diunggah, banner pendaftaran VeriFactu berhasil akan ditampilkan.
Pertanyaan umum
Apakah saya perlu mengirimkan perjanjian tersebut ke AEAT sendiri?
Tidak. Setelah Anda menandatangani dan mengunggahnya, Little Hotelier akan meneruskan perjanjian tersebut dengan aman kepada Fiskaly. Mereka akan menyimpannya dengan aman dan memberikannya kepada AEAT jika diminta untuk keperluan verifikasi.
Bisakah saya menggunakan tanda tangan di atas kertas dan bukan tanda tangan digital?
Tanda tangan digital wajib digunakan untuk jenis otorisasi ini. AEAT tidak menerima tanda tangan di atas kertas.