💡 Perlu diketahui:

Singkatnya, faktur yang diperbaiki adalah versi terbaru dari faktur yang ada. Jadi, ini bisa digunakan untuk melacak perubahan faktur dan juga memberikan versi terkini kepada tamu.

Di yurisdiksi Spanyol, hukum mewajibkan properti membuat faktur perbaikan jika detail tertentu diubah pada pesanan. (Detail ini akan dibahas di bawah.) Selanjutnya, jika pesanan berubah lagi, faktur perbaikan kedua perlu dibuat, dan seterusnya jika ada perubahan tambahan.

➕ Misalnya, pelanggan membuat pesanan untuk menginap dua malam, lalu Anda menerima pembayaran dan mengirim faktur lewat email. Tetapi besoknya pelanggan menelepon untuk mengubah pesanan menjadi menginap tiga malam termasuk sarapan. Setelah menerima bayaran tambahan, Anda perlu mengirim faktur perbaikan berisi detail yang diperbarui melalui email kepada mereka.

Dengan kata lain, jika detail pesanan tertentu diubah setelah faktur dibuat, hukum Spanyol mewajibkan faktur perbaikan dibuat.

Untuk membantu Anda mematuhi hukum Spanyol, Little Hotelier secara otomatis meminta Anda memperbaiki faktur karena perubahan salah satu detail berikut:

Jika detail lain diubah, Anda tidak diminta mengubah faktur, tetapi Anda masih bisa memperbaikinya secara manual, dan karena hukum Spanyol, Anda perlu mengubahnya jika salah satu detail berikut diubah:

💡'PPN' berarti 'Pajak Pertambahan Nilai'; pajak atas barang dan jasa di beberapa yurisdiksi.

Ada beberapa cara untuk memperbaiki faktur, tetapi semuanya memberi hasil yang sama. Perbedaan utamanya adalah Anda memperbaiki faktur setelah diminta secara otomatis atau melakukannya secara manual.

💡 Untuk memperbaiki invoice, Anda harus menggunakan Little Hotelier versi desktop. Anda tidak akan diminta secara otomatis di aplikasi seluler.

Seperti dijelaskan di atas, jika detail tertentu pesanan diubah, Anda akan menemukan petunjuk yang memungkinkan Anda memperbaiki faktur.

Untuk mengubah faktur dengan petunjuk ini:

Untuk memperbaiki invoice saat memproses pembayaran atau pengembalian dana, klik Proses Pembayaran , pilih Email invoice, dan masukkan catatan perbaikan yang diperlukan.
​

Jika perubahan dibuat pada detail yang tidak ada di daftar ini, Anda tidak akan diminta memperbaiki faktur dan Anda harus memperbaikinya secara manual. Berikut caranya.

Pertama, pastikan Anda memperbaiki invoice. Anda bisa mengirim atau mencetak invoice perbaikan seperti invoice biasa, yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti langkah pada Membuat, mencetak, atau mengirim invoice tamu.

Ya, invoice dan invoice perbaikan diberi nomor sesuai dengan hukum Spanyol. Hukum ini mewajibkan invoice a) diberikan nomor dengan format tertentu, b) tidak boleh ada nomor yang hilang dalam urutannya, dan c) nomor invoice perbaikan harus memakai awalan untuk menunjukkan bahwa invoice itu telah diperbaiki. (Dalam hal ini, kita memakai awalan "R-".)

➕ Berikut ini contoh format yang benar untuk faktur dan faktur perbaikan:

Sesuai dengan hukum Spanyol, semua faktur perbaikan yang dibuat memiliki format yang berisi, dari atas ke bawah:

Dalam catatan perbaikan, Anda perlu mencantumkan semua perubahan yang dibuat pada pesanan.

➕ Misalnya: "Penambahan masa inap dari dua jadi tiga malam. Perubahan ke King Suite. Penghapusan biaya ekstra pembayaran."