💡 Perlu diketahui:
Untuk mematuhi peraturan nasional, properti Italia harus menyiapkan invoice reservasi sebagai file .xml sesuai format Fattura PA, lalu ditandatangani dan dikirimkan ke Sistema di Interscambio (SdI), dan setelah selesai, lalu diarsipkan.
Jika Anda berada di Italia, Anda dapat menggunakan Little Hotelier versi desktop untuk menyiapkan invoice elektronik dalam format dan struktur yang sesuai (.xml dan Fattura PA).
Dalam artikel ini, 'pembeli' digunakan untuk merujuk ke tamu/pelanggan, dan 'penjual' digunakan untuk merujuk ke properti/hotel
Artikel ini bagian dari seri:
Detail properti/penjual
Jika Anda beroperasi di Italia, lengkapi bidang properti/penjual berikut sebelum membuat dan menyiapkan invoice elektronik.
Partita IVA properti/penjual
Perbarui Partita IVA properti/penjual, disebut juga nomor PPN, di tab Pengaturan > Pengaturan Mata Uang & Lokasi > tab Pengaturan Pajak > Pengaturan.
Partita IVA properti/penjual harus berisi 1–28 karakter.
Codice Fiscale properti/penjual
Perbarui Codice Fiscale properti/penjual di tab Pengaturan > Pengaturan Mata uang & Lokasi > Pengaturan Pajak > Pengaturan.
Codice Fiscale properti/penjual — juga dikenal sebagai kode pajak — harus terdiri dari 11–16 karakter alfanumerik huruf besar (A–Z, 0–9).
💡 Partita IVA atau Codice Fiscale harus ditambahkan agar e-invoice berhasil diselesaikan.
Nama properti/penjual
Perbarui Nama properti/penjual di tab Pengaturan > Pengaturan Properti & Kamar > Perbarui Detail Properti > Umum.
Nama properti/penjual tidak boleh lebih dari 80 karakter blok Basic Latin Unicode.
Alamat Properti/Penjual
Perbarui Alamat properti/penjual di tab Pengaturan > Pengaturan Properti & Kamar > Perbarui Detail Properti > Umum > bidang Alamat.
Bidang Alamat gabungan tidak boleh lebih dari 60 karakter blok Basic Latin Unicode.
Kode pos properti/penjual
Perbarui Kode Pos properti/penjual di Pengaturan > Pengaturan Properti & Kamar > Perbarui Detail Properti > Umum > Kode Pos.
Kode Pos properti/penjual hanya boleh berisi angka.
💡 Saat memvalidasi bidang ini untuk e-invoice elektronik, Little Hotelier akan secara otomatis menambahkan '0' sebagai awalan ke kode pos mana pun yang memiliki kurang dari lima angka, atau secara otomatis menyingkat kode pos yang memiliki lebih dari lima angka.
Detail tamu/pembeli
Jika Anda beroperasi di Italia, lengkapi bidang properti/penjual berikut sebelum membuat dan menyiapkan invoice elektronik.
💡 Bidang tamu/pembeli berikut harus diperbarui dalam reservasi itu sendiri. (Pelajari cara membuka reservasi di Kelola reservasi.)
PEC Destinatario tamu/pembeli
Perbarui PEC Destinatario tamu/pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di Kontak Utama > Detail Pembeli.
PEC Destinatario — alamat email aman yang digunakan untuk menerima invoice penyelesaian dari Badan Pendapatan Italia (IRA) — tidak boleh lebih dari 256 karakter.
Kode Destinatario Tamu/Pembeli
Perbarui PEC Destinatario tamu/pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di Kontak Utama > Detail Pembeli.
Jika negara tamu/pembeli telah dipilih sebagai Italia tetapi bidang Codice Destinatario mereka belum diisi, pengguna harus menambahkan PEC Destinatario untuk tamu/pembeli yang terdiri dari 6–7 karakter alfanumerik huruf besar (A–Z, 0– 9).
Partita IVA tamu/pembeli
Perbarui Partita IVA tamu/pembeli, disebut juga nomor PPN, dalam reservasi di tab Detail di Kontak Utama > Detail Pembeli.
Jika negara tamu/pembeli telah dipilih sebagai Italia tetapi Codice Fiscale belum ditambahkan ke sistem, Anda harus menambahkan Partita IVA tamu/pembeli yang terdiri dari 1–28 karakter.
Fiscale Codice tamu/pembeli
Perbarui Codice Fiscale tamu/pembeli dalam reservasi di tab Detail di Kontak Utama > Detail Pembeli.
Jika negara tamu/pembeli adalah Italia dan Partita IVA tamu/pembeli belum ditambahkan, Anda harus menambahkan Codice Fiscale tamu/pembeli yang terdiri dari 11–16 karakter alfanumerik huruf besar.
Nama Perusahaan Tamu/Pembeli
Perbarui Nama Perusahaan tamu/pembeli dalam reservasi di tab Detail di bidang Kontak Utama > Alamat > Organisasi
Organisasi tamu/pembeli harus dalam Basic Latin dan tidak lebih dari 80 karakter.
Nama Depan Tamu/Pembeli
Perbarui Nama Depan pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di Kontak Utama > Nama Depan.
Nama Depan pembeli harus dalam Basic Latin dan tidak lebih dari 60 karakter.
Nama Belakang Tamu/Pembeli
Perbarui Nama Belakang tamu/pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di Kontak Utama > Nama Belakang.
Nama Belakang tamu/pembeli harus dalam Basic Latin dengan maksimal 60 karakter.
Alamat Tamu/Pembeli
Perbarui Alamat tamu/pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di bidang Kontak Utama > Alamat .
Kolom gabungan untuk Alamat tamu/pembeli harus dalam Basic Latin dan tidak lebih dari 60 karakter.
Kode pos tamu/pembeli
Perbarui kode pos tamu/pembeli dalam reservasi di tab Detail di bidang Kontak Utama > Alamat > Kode Pos .
Kode pos tamu/pembeli hanya boleh berisi angka.
💡 Saat memvalidasi kolom ini untuk invoice elektronik, Little Hotelier akan secara otomatis menambahkan '0' sebagai awalan ke kode pos mana pun yang memiliki kurang dari lima angka, atau secara otomatis menyingkat kode pos yang memiliki lebih dari lima angka.
Kota tamu/pembeli
Perbarui Kota tamu/pembeli dalam reservasi melalui tab Detail di bidang Kontak Utama > Alamat > Kota .
Kota tamu/pembeli harus dalam Basic Latin maksimal 60 karakter.