💡 Perlu diketahui:
Properti harus berlangganan e-invoice otomatis dengan Little Hotelier untuk mendapat akses ke fitur Mengirimkan invoice untuk verifikasi .
Kirim e-invoice untuk verifikasi
Buka reservasi dengan e-invoice yang ingin Anda verifikasi.
Jika Anda belum membuat invoice untuk reservasi ini, buka tab invoice dan ikuti petunjuk di artikel Buat, cetak, dan kirim invoice tamu melalui email.
Setelah e-invoice dibuat, klik tombol Kirim invoice untuk verifikasi. (Tombol ini hanya dapat dilihat oleh properti di Italia yang berlangganan e-invoice otomatis dengan Little Hotelier).
Sistem kami akan mencoba memvalidasi bahwa bidang wajib e-invoice (yang semuanya tercakup dalam Kepatuhan invoice di Italia: bidang e-invoice wajib) telah diisi dengan benar, yang menghasilkan dua kemungkinan:
Jika validasi gagal — pesan kesalahan akan ditampilkan yang merinci mengapa validasi gagal dan cara memperbaikinya, jadi cukup ikuti petunjuknya, perbaiki masalah, lalu klik tombol Kirim invoice untuk verifikasi lagi.
Jika validasi berhasil — e-invoice akan dikirim ke Sistema di Interscambio (SdI) untuk verifikasi.
💡 Setelah dikirim ke SdI, e-invoice akan berstatus Dalam proses. Setelah SdI meninjau e-invoice, Anda harus memeriksa Status Verifikasi untuk tahu apakah itu Berhasil atau Ditolak.
Status Berhasil memiliki tooltip yang akan berwarna salah satu dari dua warna berikut tergantung statusnya:
Kuning — e-invoice sedang diarsipkan.
Hijau — e-invoice telah berhasil diarsipkan.
Jika e-invoice Ditolak, akan ada pesan kesalahan yang menjelaskan mengapa dan bagaimana agar berhasil diverifikasi. Ikuti instruksi dalam pesan kesalahan, perbaiki masalah, buat invoice baru (jika diperlukan), lalu klik tombol Kirim invoice untuk verifikasi lagi.
Akses arsip e-invoice yang telah diverifikasi
Buka Pengaturan > Perbarui Detail Properti (di bawah Pengaturan Properti & Kamar) > Kepatuhan. (Hanya properti di Italia yang dapat melihat tab Kepatuhan .)
Di bawah Arsip invoice yang diverifikasi, klik tombol Lihat kata sandi arsip invoice. (Halaman baru akan terbuka.)
Masuk menggunakan detail yang diberikan dalam email konfirmasi yang dikirim ke pengguna admin properti Anda saat berlangganan verifikasi e-invoice otomatis dengan Little Hotelier (asalkan perincian ini belum diubah).
Atur ulang kata sandi untuk arsip e-invoice
Buka Pengaturan > Perbarui Detail Properti (di bawah Pengaturan Properti & Kamar) > Kepatuhan. (Hanya properti di Italia yang dapat melihat
tab Kepatuhan.)
Di bawah Arsip invoice dihapus, klik tombol Reset kata sandi arsip invoice. (Halaman baru akan terbuka.)
Email yang menjelaskan cara mengatur ulang kata sandi akan dikirim ke akun terdaftar, ikuti petunjuk di email.