💡 Perlu diketahui:
Untuk mematuhi peraturan nasional, properti Italia harus mengunduh invoice reservasi sebagai file .xml terstruktur dalam format Fattura PA, menandatanganinya, lalu kirim ke Sistema di Interscambio (SdI), dan setelah diverifikasi, arsipkan.
Jika Anda berada di Italia, Anda dapat menggunakan Little Hotelier versi desktop untuk mengunduh e-invoice dalam format dan struktur yang sesuai (.xml dan Fattura PA).
Ditujukan untuk properti Italia, artikel ini menjelaskan cara menyiapkan, mengunduh, dan mengirimkan e-invoice secara manual melalui Little Hotelier, dan dengan demikian, mematuhi peraturan nasional.
Apa itu e-invoice?
E-invoice adalah versi elektronik dari invoice.
Pemrosesan e-invoice dikenal sebagai pembuatan e-invoice — yaitu, menyusun, menandatangani, menerbitkan, mengirimkan, menerima, memproses, memverifikasi, dan mengarsipkan invoice secara digital dalam format seperti .xml.
Peraturan e-invoice Italia
Pada Januari 2019, Italia menjadi negara Eropa pertama yang mewajibkan pembuatan e-invoice bisnis-ke-bisnis (B2B) untuk bisnis yang terdaftar PPN melalui sistem pertukaran online negara tersebut, Sistema di Interscabio (SdI), dalam upaya memerangi penghindaran pajak .
Linimasa:
2014 — e-invoice diluncurkan untuk transaksi bisnis-ke-pemerintah (B2G).
2019 — e-invoice diperluas ke transaksi B2B domestik dan bisnis-ke-konsumen (B2C).
2022 — e-invoice diperluas ke transaksi B2B lintas negara.
⚠️ Kegagalan untuk mematuhi peraturan e-invoice ini dapat mengakibatkan penalti finansial yang besar.
Bagaimana Little Hotelier membuat e-invoice?
Semua properti Italia di Little Hotelier dapat menyiapkan invoice reservasi terbaru mereka — menampilkan data yang bersumber langsung dari platform — dalam file .xml terstruktur dalam format Fattura PA, seperti yang diwajibkan SdI.
Semua item pada versi invoice yang dapat dilihat/dicetak/dikirim melalui email juga ada di e-invoice Fattura PA .xml, termasuk ringkasan PPN dan invoice.
⚠️ Catatan:
Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan, mengunggah, dan mengirimkan e-invoice secara manual. Namun, jika Anda ingin melakukannya secara otomatis, baca Kepatuhan invoice di Italia: berlangganan verifikasi e-invoice otomatis dengan Little Hotelier.
Jika sebuah properti terdaftar di Repertorio Economico Amministrativo (REA), data REA-nya bersumber dari Setup > Update company details.
Siapkan e-invoice sebagai file Fattura PA .xml
⚠️ Sebelum membuat dan menyiapkan e-invoice Anda, pastikan bidang yang diperlukan telah diisi untuk reservasi terkait.
Buka Little Hotelier > Reservasi.
Temukan reservasi dengan invoice yang dihasilkan dan klik.
Buka tab Invoice.
Pada invoice terbaru, klik Fattura PA.
💡 Perhatikan hal berikut saat mengunduh e-invoice .xml Fattura PA:
Invoice tidak dapat digunakan untuk transaksi B2G.
Invoice juga tidak dapat digunakan untuk transaksi di mana properti atau pembeli menggunakan perwakilan pajak atau bukan penduduk Italia.
Invoice tidak memperhitungkan hal berikut: pemotongan pajak, bea meterai, dan kontribusi untuk dana profesional.
Setiap pajak tetap yang dikonfigurasi untuk properti akan ditampilkan sebagai item PPN 0%, dengan alasan pengecualian N1 (pembebasan PPN).
Invoice pembayaran PPN selalu ditetapkan ke 'pembayaran segera'
Invoice TIDAK termasuk segala jenis pembayaran yang dilakukan pada reservasi — pembayaran sebagian dan penuh, deposit dan pengembalian dana, dll. — bahkan jika diproses atau dicatat.
Layanan penerbitan
Badan Pendapatan Italia — juga dikenal sebagai Agenzia delle Entrate — menyediakan layanan gratis berikut untuk menyiapkan dan menerbitkan e-invoice ke SdI:
App — L'Agenzia, App FatturAE, atau Agenzia delle Entrate
Layanan web — Fatture e Corrispettivi atau Beranda
Perangkat lunak yang dapat diunduh — Schede, Fatture e corrispettivi, Software di compilazione Fattura Elettronica, atau Agenzia delle Entrate
💡 Ada beberapa penyedia layanan pihak ketiga gratis dan berbayar lainnya yang membantu merchant Italia menyiapkan dan mengirimkan invoice ke SdI — misalnya, fattureincloud.it
Menerbitkan Fattura PA .xml e-invoice ke SdI
Tinjau e-invoice yang telah disiapkan, buat perubahan (jika perlu), dan pastikan bahwa semua informasi wajib untuk Sdl telah disediakan. (Jika ada informasi yang hilang, periksa Kepatuhan invoice di Italia: bidang e-invoice wajib, lengkapi bidang, simpan, lalu siapkan kembali invoice.)
Jika diperlukan, gunakan jasa akuntan/penasihat pajak untuk memastikan bahwa e-invoice telah disiapkan dengan benar.
Setelah disiapkan, terbitkan e-invoice ke SdI, baik menggunakan aplikasi/perangkat lunak pihak ketiga pilihan mereka atau layanan penerbitan yang disediakan oleh otoritas Italia (sebagaimana dirinci di bagian sebelumnya).
Setelah e-invoice Anda diverifikasi oleh SdI, jangan lupa untuk mengarsipkannya.
💡Setiap properti bertanggung jawab untuk berkonsultasi atau berhubungan dengan penasihat pajak, akuntan, atau vendor pihak ketiga untuk:
memahami persyaratan SdI;
memastikan informasi yang dibutuhkan oleh SdI sudah dimasukkan ke Little Hotelier sebelum mendownload e-invoice .xml Fattura PA;
memastikan unduhan e-invoice .xml yang belum ditandatangani.
membuat pengiriman e-invoice tepat waktu ke SdI, sesuai dengan persyaratan peraturan Italia.