Para ajudar a cumprir a regulamentação fiscal espanhola, a Little Hotelier estabeleceu uma parceria com a Fiskaly, um intermediário certificado, para enviar faturas à Agência Tributária espanhola (AEAT) em seu nome.
Nota: se aderiu à Little Hotelier online e pretende ter acesso à funcionalidade de faturação eletrónica, contacte a nossa equipa de assistência.
Antes de começar
O registo na VeriFactu inclui a assinatura digital de um acordo de conformidade com a VeriFactu. Para o assinar, precisa do seu certificado digital e de uma ferramenta de assinatura no mesmo dispositivo.
Certificado digital (requisito obrigatório)
Importante: ter um certificado digital qualificado é um requisito legal para todos os residentes e estabelecimentos em Espanha no âmbito de qualquer processo de assinatura formal. Este não é um passo específico da VeriFactu, mas é necessário para prosseguir.
Se o seu estabelecimento já tiver o certificado legalmente exigido, avance para a secção sobre a ferramenta de assinatura abaixo. Caso contrário, terá de obter um. A maioria dos profissionais de hotelaria utiliza o certificado da FNMT:
Solicite-o em https://www.sede.fnmt.gob.es.
Conclua o pedido e confirme a sua identidade num balcão local da AEAT.
Transfira e guarde o certificado de forma segura no dispositivo específico que utilizará para assinar.
Ferramenta de assinatura
Tem de ter uma ferramenta de assinatura aprovada pelo Governo instalada no mesmo dispositivo onde o certificado está guardado.
A Autofirma é a ferramenta oficial do Governo espanhol.
Passo 1: registar-se na VeriFactu
Importante: certifique-se de que os dados do seu estabelecimento estão corretos. Se os dados forem introduzidos incorretamente, a sua fatura será rejeitada e terá de contactar a assistência para repor as suas informações fiscais. Consulte aqui os códigos de erro de rejeição do envio de faturas: https://prewww2.aeat.es/static_files/common/internet/dep/aplicaciones/es/aeat/tikeV1.0/cont/ws/errores.properties.
Aceda a Configuração > Conformidade com a VeriFactu > Registar-se na VeriFactu.
Introduza a denominação legal da empresa, a morada da empresa e o Número de Identificação Fiscal (NIF).
Reveja os dados e selecione a caixa Confirmei que os meus dados estão corretos e pretendo prosseguir.
Clique em Confirmar dados.
Passo 2: transferir o seu acordo
As informações fiscais introduzidas no passo 1 serão agora preenchidas automaticamente no seu acordo de colaboração social da VeriFactu.
Clique em Transferir PDF do acordo, na secção Informações fiscais.
Passo 3: assinar digitalmente o acordo
Pode agora assinar o documento:
Abra o PDF do acordo transferido no passo 2, utilizando a ferramenta da sua preferência, como a Autofirma ou o Adobe Acrobat.
Utilize a sua assinatura digital, associada ao certificado digital qualificado, para assinar o documento.
Guarde o PDF assinado no seu computador.
Importante: a assinatura tem de ser incorporada utilizando o seu certificado digital qualificado. A pessoa que realizar este procedimento tem de ter autorização e acesso a esse certificado específico.
Passo 4: carregar o seu acordo assinado
Pode agora carregar o acordo assinado seguindo os passos abaixo:
Clique em Carregar acordo assinado.
Anexe o PDF assinado a partir do seu computador.
Será apresentada uma faixa a indicar que o registo na VeriFactu foi concluído com sucesso assim que o acordo for carregado.
Perguntas frequentes
Tenho de enviar o acordo à AEAT?
Não. Depois de assinar e carregar o acordo, a Little Hotelier encaminha-o de forma segura para a Fiskaly. A Fiskaly guarda-o em segurança e disponibiliza-o à AEAT caso seja solicitada uma verificação.
Posso utilizar uma assinatura em papel em vez de assinar digitalmente?
A assinatura digital é obrigatória para este tipo de autorização. A AEAT não aceita assinaturas em papel.