Antes de começar
Esta funcionalidade não está disponível para os clientes Little Hotelier na Alemanha ou em Espanha
Após finalizados, os dados da fatura permanecem nas suas exportações do Little Hotelier, mesmo que sejam marcados como não finalizados mais tarde
Marcar uma fatura como final
Para incluir dados de reserva nas suas exportações CSV do Little Hotelier:
Navegue até Calendário
Clique na reserva
Aceda ao separador Faturas
Se não existirem faturas, clique em Gerar fatura
Clique em Marcar como final junto à fatura (o estado contabilístico será atualizado para Finalizado)
Após uma fatura ser marcada como final
Os dados da fatura serão incluídos nas exportações do Little Hotelier
As faturas não podem ser atualizadas ou excluídas das suas exportações de contabilidade
Qualquer fatura nova gerada para a reserva não pode ser marcada como final ou incluída nas exportações de contabilidade
Não pode utilizar as funcionalidades Imprimir, E-mail ou Reembolsar e Processar pagamento (aplicável às versões de computador e de dispositivo móvel do Little Hotelier)
Alterações de reserva
O Little Hotelier não lhe pedirá para gerar uma nova fatura se uma reserva for atualizada após a finalização
O separador Faturas irá notificá-lo de que as alterações efetuadas na reserva não serão incluídas na fatura finalizada
Marcar fatura como não finalizada
Se precisar de uma nova fatura para uma reserva atualizada:
Aceda ao separador Faturas na reserva
Clique em Marcar como não finalizada
Notas:
Os dados de faturas previamente finalizadas continuarão a aparecer nas exportações do Little Hotelier
Uma mensagem de aviso indicará que a fatura atualizada não estará sincronizada com o seu pacote de contabilidade
Perguntas frequentes
Porque não é possível clicar no botão Marcar como final?
Aguarde alguns instantes enquanto a fatura está a ser preparada. Para reservas anteriores a agosto de 2023:
Efetue uma pequena atualização na reserva
Guarde as alterações
Gere uma nova versão da fatura