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Marcar faturas de reservas como finais
Marcar faturas de reservas como finais

Como marcar uma fatura de reserva como final para utilizar os seus dados para exportações de contabilidade.

Atualizado há mais de um mês

Antes de começar

  • Esta funcionalidade não está disponível para os clientes Little Hotelier na Alemanha ou em Espanha

  • Após finalizados, os dados da fatura permanecem nas suas exportações do Little Hotelier, mesmo que sejam marcados como não finalizados mais tarde

Marcar uma fatura como final

Para incluir dados de reserva nas suas exportações CSV do Little Hotelier:

  1. Navegue até Calendário

  2. Clique na reserva

  3. Aceda ao separador Faturas

  4. Se não existirem faturas, clique em Gerar fatura

  5. Clique em Marcar como final junto à fatura (o estado contabilístico será atualizado para Finalizado)

Após uma fatura ser marcada como final

  • Os dados da fatura serão incluídos nas exportações do Little Hotelier

  • As faturas não podem ser atualizadas ou excluídas das suas exportações de contabilidade

  • Qualquer fatura nova gerada para a reserva não pode ser marcada como final ou incluída nas exportações de contabilidade

  • Não pode utilizar as funcionalidades Imprimir, E-mail ou Reembolsar e Processar pagamento (aplicável às versões de computador e de dispositivo móvel do Little Hotelier)

Alterações de reserva

  • O Little Hotelier não lhe pedirá para gerar uma nova fatura se uma reserva for atualizada após a finalização

  • O separador Faturas irá notificá-lo de que as alterações efetuadas na reserva não serão incluídas na fatura finalizada

Marcar fatura como não finalizada

Se precisar de uma nova fatura para uma reserva atualizada:

  1. Aceda ao separador Faturas na reserva

  2. Clique em Marcar como não finalizada

Notas:

  • Os dados de faturas previamente finalizadas continuarão a aparecer nas exportações do Little Hotelier

  • Uma mensagem de aviso indicará que a fatura atualizada não estará sincronizada com o seu pacote de contabilidade

Perguntas frequentes

Porque não é possível clicar no botão Marcar como final?

Aguarde alguns instantes enquanto a fatura está a ser preparada. Para reservas anteriores a agosto de 2023:

  1. Efetue uma pequena atualização na reserva

  2. Guarde as alterações

  3. Gere uma nova versão da fatura

Isto respondeu à sua pergunta?