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Como exportar faturas
⚠️ Só é possível exportar faturas finalizadas.
Para exportar faturas:
Aceda a As minhas aplicações > Front Desk.
Navegue até Relatórios > Contabilidade.
Utilize o seletor Ver para e escolha Ontem, Últimos 7 dias ou Selecionar datas personalizadas. Os resultados mostrarão as reservas finalizadas com uma data de criação de fatura que se insere no intervalo de datas selecionado.
Clique em Exportar.
Será transferido um ficheiro .csv (ou um ficheiro .zip para conjuntos de dados maiores) que pode importar no seu software de contabilidade.
Separadores de estado das faturas
Consulte as faturas com base no respetivo estado dentro do intervalo de datas selecionado:
Estado | Descrição |
Finalizada | Faturas marcadas como finais com datas de criação dentro do intervalo de pesquisa. Estas faturas são incluídas na exportação. |
Não finalizada | Faturas geradas mas não marcadas como finais, com datas de criação dentro do intervalo de pesquisa. |
Não faturada | Reservas após check-out sem faturas geradas, cujas datas de check-out se inserem no intervalo de pesquisa. |
Fora de sincronização | As faturas fora de sincronização são faturas que foram canceladas e para as quais foi gerada uma nova fatura marcada como final. |
Todas | Vista combinada de todos os estados de faturas. |
Nota: O símbolo (!) aparece junto ao estado Finalizada quando foram efetuadas alterações à reserva após a finalização da fatura.
Campos da exportação CSV
Nome da coluna do ficheiro .csv | Dados incluídos na coluna |
ContactName | Nome próprio e apelido do hóspede principal |
EmailAddress | Endereço de e-mail do hóspede principal |
POAddressLine1 | Morada do hóspede principal |
POCity | Cidade do hóspede principal |
PORegion | Distrito/região do hóspede principal |
POPostalCode | Código postal do hóspede principal |
POCountry | País do hóspede principal |
InvoiceNumber | Número da fatura marcada como final |
InvoiceDate | Data da fatura marcada como final |
DueDate | Tal como acima, a data de vencimento da fatura marcada como final |
Description | Descrição da linha de fatura |
Quantity | Quantidade da linha de fatura |
UnitAmount | Preço unitário da linha de fatura (incluindo impostos e descontos) |
ItemAmount | Preço unitário da linha de fatura (incluindo impostos e descontos) multiplicado pela respetiva quantidade |
AccountCode | Código de conta mapeado por si em Little Hotelier Setup para linhas de fatura desta natureza |
TaxType | Código de imposto mapeado por si em Little Hotelier Setup para linhas de fatura desta natureza. Esta coluna pode ser omitida da exportação com base na configuração em Little Hotelier Setup. |
Taxable | Isenções fiscais mapeadas por si em Little Hotelier Setup para linhas de fatura desta natureza. Esta coluna pode ser omitida da exportação com base na configuração em Little Hotelier Setup. |
Currency | Moeda da linha de fatura |
Nota: Os valores de UnitAmount e ItemAmount incluem o imposto sobre vendas por predefinição. Certifique-se de que as definições de importação do seu software de contabilidade estão configuradas para montantes com imposto incluído.