É importante que saiba:

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Pode integrar o pacote de software de contabilidade com o Little Hotelier para ajudar a gerir a contabilidade e escrituração do seu estabelecimento, efetuar reconciliações bancárias e emitir declarações fiscais às autoridades governamentais. O Little Hotelier permite-lhe exportar os dados finalizados da fatura para um ficheiro .csv, que pode depois importar para o pacote de software de contabilidade, o que elimina a necessidade de inserir manualmente os dados no software e reduz a probabilidade de erros.

O ficheiro .csv que pode exportar do Little Hotelier foi concebido a pensar na funcionalidade de importação de faturas do Xero e do QuickBooks. No entanto, o ficheiro exportado também pode ser utilizado para fins gerais, como para análise de dados.

Tem de configurar o plano de contas e impostos diretamente no seu pacote de software de contabilidade antes de mapear os códigos do pacote de contabilidade no Little Hotelier.

Para configurar a Integração de contabilidade no Little Hotelier, tem de mapear a sua conta do pacote de contabilidade e os códigos fiscais, o que garantirá que o mesmo reconhece os dados de reserva no Little Hotelier.

Siga estes passos para mapear os códigos do pacote de contabilidade no Little Hotelier:

Para mapear um determinado tipo de quarto (receita do quarto), extras, impostos fixos e impostos não relacionados com vendas para uma conta e um código de imposto específicos que não sejam parte do mapeamento de conta e de impostos padrão, pode Adicionar mapeamento personalizado.

Clique no botão Adicionar mapeamento personalizado na secção apropriada e introduza os códigos relevantes de Mapeamento de contas e de Mapeamento de impostos.

Após a configuração inicial, se necessário, pode adicionar novos mapeamentos personalizados. No entanto, para evitar possíveis erros no pacote de contabilidade, recomenda-se que os códigos de mapeamento padrão não sejam alterados.

Para configurar a forma como as datas aparecem nas exportações contabilísticas do ficheiro .csv do Little Hotelier, pode selecionar o formato apropriado no menu suspenso em "Definições gerais", na página "Configurar exportações contabilísticas".

Esta é uma configuração ao nível do estabelecimento e será aplicável a todos os utilizadores do estabelecimento, utilizando a funcionalidade "Exportação de contabilidade".

Por predefinição, todas as datas nas exportações de contabilidade do .csv estão no formato DD/MM/AAAA.

Para definir se os códigos fiscais e as isenções fiscais são mapeados no ficheiro .csv de exportações contabilísticas do Little Hotelier, pode encontrar os respetivos botões de ativação em Definições Avançadas, sob Definições gerais na página Configurar exportações contabilísticas.

Por predefinição, o Little Hotelier tem o mapeamento de códigos fiscais ativado e as isenções fiscais desativadas. Desativar os códigos fiscais removerá totalmente os mesmos da página Configurar exportações contabilísticas e a coluna de "Tipo de imposto" será removido do ficheiro .csv de exportações contabilísticas preparadas.

Por predefinição, o Little Hotelier tem o mapeamento das isenções fiscais desativado. Com essa opção ativada, verá uma caixa de seleção adjacente a todos os mapeamentos que fizer, na página de Configurar exportações contabilísticas e adicionará uma coluna "Isento de imposto" nos .csv de exportações contabilísticas preparados.

Se a caixa de seleção “Tornar isento de imposto” estiver marcada para um mapeamento na página de Configurar exportações contabilísticas, a coluna "Isento de imposto" será preenchida com um "Verdadeiro" (e vice-versa) no ficheiro .csv de exportação contabilística.

Para que as suas exportações de contabilidade sejam geradas sem imposto sobre vendas, ative a opção sem imposto sobre vendas. Por predefinição, as exportações de contabilidade são geradas com o imposto sobre vendas.