O Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) é um regulamento alemão que exige que todos os comerciantes que operam caixas registadoras na Alemanha se conectem a um Sistema de Segurança Técnica (TSS) certificado, ajudando assim a salvaguardar as transações de uma empresa e a evitar a evasão fiscal.
Conformidade com o KassenSichV no Little Hotelier
A Little Hotelier fez uma parceria com a empresa de software fiskaly GmbH para ajudar a garantir que os estabelecimentos que operam na Alemanha possuem caixas registadoras em conformidade. Os estabelecimentos alemães do Little Hotelier em conformidade terão:
Eventos com impacto nas transações de caixa registadora partilhados com a fiskaly GmbH para registo de auditoria em tempo real.
Um código QR incluído em novas faturas para reservas após um "evento fiscal" (um pagamento ou um reembolso) que significa que o TSS da fiskaly GmbH foi aplicado.
Configurar a caixa registadora com o TSS
Todos os estabelecimentos alemães do Little Hotelier terão a conformidade da caixa registadora ativada por padrão. No entanto, os utilizadores deverão aceitar os termos e condições do Little Hotelier ao se registarem.
Adicione os identificadores fiscais adequados e defina os tipos de taxas de imposto delineados nas Definições fiscais alemãs.
Uma vez concluída a etapa anterior, a sua caixa registadora do Little Hotelier sincronizará todas as transações com o TSS da Fiskaly em tempo real.
As novas faturas para reservas após um evento fiscal incluirão um código QR que pode ser utilizado para fins de auditoria. Isto também significa que o TSS da fiskaly GmbH foi aplicado.
💡 Por favor, aguarde alguns minutos para que o TSS adicione um código QR a uma fatura. A fatura não poderá ser descarregada ou ser criada de novo até o código ter sido adicionado.
Descarregar extratos e ficheiros de registo
No rodapé, clique em Contabilidade geral. (Isto apenas está disponível para estabelecimentos alemães com a configuração do TSS.)
Clique no separador Extratos de dados da Caixa registadora.
Introduza A partir de e Até à data do período de dados que deseja exportar e clique em Gerar exportação.
Os ficheiros exportados, extratos DsfinV-K e Ficheiro de registo TSS, aparecerão abaixo. Clique em cada ficheiro para o descarregar. Caso existam múltiplos extratos e ficheiros de registo no período selecionado, serão listados individualmente para descarregamento.
Perguntas frequentes
Que transações são fiscalizadas? O que acontece se houverem alterações?
As transações de caixa registadora fiscalizadas são categorizadas em pedidos e recibos. No Little Hotelier, um pedido é o equivalente a uma reserva e um recibo é o equivalente a um pagamento/reembolso.
O que acontece aos dados gerados antes da ativação da conformidade da caixa registadora?
O histórico de dados criados no Little Hotelier antes da ativação da conformidade da caixa registadora não será fiscalizado.
O que acontece aos dados quando já não quero utilizar o Little Hotelier?
Não poderá aceder às faturas após o fim da sua subscrição do Little Hotelier; o TSS é desativado ao mesmo tempo que a sua conta. Recomendamos que descarregue todos os dados fiscalizados antes de terminar a sua subscrição e que os armazene, em caso de um evento de auditoria.
Porque não consigo descarregar ou criar uma fatura?
Se ocorreu recentemente um evento fiscal, poderá ter de esperar alguns minutos antes de poder descarregar ou criar uma fatura. Isto deve-se ao facto de ter ser gerado um código QR da fatura, tal como explicado acima.