เกี่ยวกับการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ด้วย VeriFactu
VeriFactu คือข้อบังคับของสเปนที่กำหนดให้ธุรกิจส่งข้อมูลใบเรียกเก็บเงินไปยังสำนักงานสรรพากรสเปน (AEAT) โดยตรงแบบเรียลไทม์
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนด VeriFactu ที่กำหนดโดยสำนักงานสรรพากรสเปน (AEAT) ฟังก์ชันการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ของ Little Hotelier ช่วยให้คุณส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง AEAT ได้อย่างปลอดภัยและอัตโนมัติ
การออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ด้วย VeriFactu เป็นส่วนเสริมที่เลือกใช้ได้สำหรับการสมัครใช้บริการ Little Hotelier โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
หมายเหตุ: หากคุณสมัครใช้บริการ Little Hotelier ทางออนไลน์และต้องการใช้งานฟังก์ชันการออกใบเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของเรา
ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียน VeriFactu
ก่อนที่จะส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง AEAT คุณต้องลงทะเบียนข้อมูลธุรกิจของคุณก่อน
ไปที่ ตั้งค่า > การปฏิบัติตามข้อกำหนด VeriFactu > ลงทะเบียน VeriFactu
ป้อนข้อมูลธุรกิจและดาวน์โหลดข้อตกลงความร่วมมือทางสังคมของ VeriFactu
ลงนามในข้อตกลงแบบดิจิทัล
อัปโหลดข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 2: ส่งใบเรียกเก็บเงิน
หลังจากลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ให้ส่งใบเรียกเก็บเงินไปยัง AEAT ดังนี้
เปิดการจองและคลิกแท็บ ใบเรียกเก็บเงิน
คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน
คลิก ส่งไปยัง AEAT ถัดจากใบเรียกเก็บเงิน
ตรวจสอบสถานะใบเรียกเก็บเงินเพื่อดูการตอบกลับจาก AEAT
ตรวจสอบสถานะใบเรียกเก็บเงิน
สถานะจะแสดงเป็น กำลังดำเนินการ ขณะที่ AEAT ประมวลผลใบเรียกเก็บเงิน
จากนั้นสถานะจะเปลี่ยนเป็นสถานะใดสถานะหนึ่งต่อไปนี้
สำเร็จ: ใบเรียกเก็บเงินผ่านการตรวจสอบและลงทะเบียนกับ AEAT เรียบร้อยแล้ว ใบเรียกเก็บเงินจะแสดงคิวอาร์โค้ดเมื่อคุณคลิก ดู/พิมพ์ หรือ ส่งอีเมล ใบเรียกเก็บเงินจากการจอง
ถูกปฏิเสธ: AEAT ปฏิเสธใบเรียกเก็บเงินและแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณต้องแก้ไขการจองและออกใบเรียกเก็บเงินแก้ไข
หมายเหตุ: คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใบเรียกเก็บเงินถูกปฏิเสธ โปรดตรวจสอบสถานะใบเรียกเก็บเงินของการจองแต่ละรายการ เพื่อไม่ให้ใบเรียกเก็บเงินที่ถูกปฏิเสธค้างอยู่โดยไม่ได้รับการแก้ไข
แก้ไขใบเรียกเก็บเงินหลังจากส่งแล้ว
คุณต้องออกใบเรียกเก็บเงินแก้ไข หาก AEAT ปฏิเสธใบเรียกเก็บเงินของคุณ หรือหากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากที่ส่งใบเรียกเก็บเงินแล้ว ข้อกำหนดนี้มีผลไม่ว่าการส่งใบเรียกเก็บเงินต้นฉบับจะสำเร็จหรือถูกปฏิเสธ
วิธีแก้ไขและส่งใบเรียกเก็บเงินอีกครั้ง
อัปเดตรายละเอียดการจองเพื่อแก้ไขปัญหา
คลิก แก้ไขใบเรียกเก็บเงิน
ป้อนคำอธิบายสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เกี่ยวกับการเงิน
คลิก แก้ไขใบเรียกเก็บเงิน
คลิก ส่งไปยัง AEAT เพื่อส่งใบเรียกเก็บเงินที่แก้ไขแล้วไปตรวจสอบอีกครั้ง
หมายเหตุ:
เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ AEAT จะมีลำดับหมายเลขแยกกัน 2 ชุด ได้แก่ ลำดับหมายเลขสำหรับใบเรียกเก็บเงินมาตรฐาน และลำดับหมายเลขสำหรับใบเรียกเก็บเงินแก้ไข คุณสามารถตรวจสอบและกำหนดค่าลำดับหมายเลขทั้งสองชุดได้ที่ ตั้งค่า > ใบเรียกเก็บเงิน
หมายเหตุ: VeriFactu ใช้งานได้บน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น และยังไม่รองรับการใช้งานบนแอป
ตัวอย่างใบเรียกเก็บเงินที่มีคิวอาร์โค้ด