หลังจากสร้างการจองแล้ว คุณสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับการจองใหม่ได้

ใบเรียกเก็บเงินเป็นเอกสารทางการที่บันทึกรายละเอียดของธุรกรรมระหว่างที่พักของคุณกับผู้เข้าพัก โดยประกอบด้วยรายละเอียดการจองทั้งหมด ค่าใช้จ่าย และข้อมูลการชำระเงิน ซึ่งเป็นหลักฐานทางการเงินที่ชัดเจนทั้งสำหรับคุณและผู้เข้าพัก

หลังจากสร้างการจองแล้ว คุณสามารถสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองใหม่ได้

การแก้ไขรายละเอียดการจองหลังจากสร้างใบเรียกเก็บเงินแล้วจะต้องมีการอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน ซึ่งจะสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ที่มีหมายเลขต่างจากเดิม

หากคุณสร้างใบเรียกเก็บเงินไปแล้ว จะต้องอัปเดตใบเรียกเก็บเงินหากมีการเปลี่ยนแปลงรายการต่อไปนี้

ควรอัปเดตใบเรียกเก็บเงินเฉพาะเมื่อจำเป็นจริง ๆ เท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงการมีใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ถูกต้องจำนวนมากในระบบ

หมายเหตุ:

เมื่อคุณอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน ฉบับใหม่จะยังคงใช้เลขที่ใบเรียกเก็บเงินเดิมพร้อมหมายเลขลำดับเพิ่มเติม ซึ่งแสดงจำนวนครั้งที่มีการอัปเดต

ตัวอย่าง:

หมายเลขลำดับนี้ใช้ติดตามจำนวนการเปลี่ยนแปลง ไม่ใช่จำนวนเวอร์ชัน กล่าวคือ "INV-100-XYZ-1" ในทางเทคนิคแล้วคือเวอร์ชันที่สองของใบเรียกเก็บเงิน และ "INV-100-XYZ-10" คือเวอร์ชันที่สิบเอ็ด

ข้อยกเว้นสำหรับที่พักในประเทศสเปน

สำหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในประเทศสเปน ใบเรียกเก็บเงินและใบเรียกเก็บเงินที่แก้ไขจะใช้รูปแบบเลขที่ต่างออกไป เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษีของสเปน ตัวอย่างเช่น

ดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีแก้ไขใบเรียกเก็บเงินในสเปนและรูปแบบเลขที่ที่กำหนดได้ที่ การแก้ไขใบเรียกเก็บเงิน (สเปน)

คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ (การสร้างแบรนด์ เค้าโครง และเนื้อหา) ของใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพักได้ที่ การตั้งค่า > การปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน

หากที่อยู่ของผู้เข้าพักไม่ปรากฏในใบเรียกเก็บเงิน ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก รวมที่อยู่ของผู้เข้าพักหลักในใบเรียกเก็บเงิน ไว้แล้ว

คุณสามารถบันทึกใบเรียกเก็บเงินเป็นไฟล์ PDF ลงในคอมพิวเตอร์ได้ โดยเลือก บันทึกเป็น PDF ในหน้าต่างการพิมพ์

ระบบจะส่งใบเรียกเก็บเงินไปยังอีเมลของผู้ติดต่อหลักในการจองโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: