ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพัก

ปรับแต่งการสร้างแบรนด์ เค้าโครง และเนื้อหาสำหรับใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพัก

ก่อนเริ่มต้น

  • ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงิน

  • ตรวจสอบกฎระเบียบท้องถิ่นเกี่ยวกับรูปแบบใบเรียกเก็บเงิน

  • การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับใบเรียกเก็บเงินใหม่เท่านั้น ไม่มีผลกับใบเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

  • ใช้ฟังก์ชัน ดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก

💡 ข้อความ [ตัวอย่างเท่านั้น] ที่ปรากฏในหน้าดูตัวอย่างเป็นเนื้อหาตัวยึดตำแหน่ง เช่น กรณีที่ยังไม่ได้ตั้งค่านโยบายการชำระเงินหรือนโยบายการยกเลิก ข้อความนี้จะไม่ปรากฏบนใบเรียกเก็บเงินจริง

ที่พักและแบรนด์

ชื่อและที่อยู่ของที่พักจะแสดงที่นี่โดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการอัปเดตข้อมูลนี้ ให้ไปที่ การตั้งค่า > รายละเอียดที่พัก

  • โลโก้ที่พัก: คลิก อัปโหลดรูปภาพโลโก้ แล้วเลือกไฟล์โลโก้ของท่าน รูปแบบไฟล์ที่รองรับ: PNG หรือ JPG

การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน

  • หัวเรื่อง**:** เลือก ใบเรียกเก็บเงิน, ใบกำกับภาษี หรือกรอกข้อความที่กำหนดเอง

  • เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานลายน้ำ เพื่อเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์ PDF

ลำดับการกำหนดเลขที่ใบเรียกเก็บเงิน

  • คำนำหน้า: เพิ่มข้อความเสริมก่อนเลขที่ใบเรียกเก็บเงิน เช่น "INV"

  • เลขเริ่มต้น: เลือกเลขเริ่มต้น เช่น 1

  • คำต่อท้าย: เพิ่มข้อความเสริมหลังเลขที่ใบเรียกเก็บเงิน เช่น "-2026" ต้องมีคำนำหน้าจึงจะสามารถเปลี่ยนเลขเริ่มต้นได้

ข้อความที่กำหนดเองและเค้าโครง

  • ข้อความที่กำหนดเอง: เพิ่มบล็อกข้อความที่กำหนดเองได้สูงสุดสามบล็อก และเลือกตำแหน่ง (ซ้าย กลาง หรือขวา)

  • สถานะการจอง**:** เลือก แสดงสถานะการจอง เพื่อแสดงสถานะการจองบนใบเรียกเก็บเงิน

  • สถานะการชำระเงิน: เลือก แสดงสถานะการชำระเงินของการจอง เพื่อแสดงสถานะการชำระเงินบนใบเรียกเก็บเงิน

ข้อมูลภาษี

  • การแสดงราคาภาษี: เลือก แสดงราคารวมภาษี หรือ แสดงราคาไม่รวมภาษี

  • เปอร์เซ็นต์ภาษี: เลือก แสดงเปอร์เซ็นต์ภาษีต่อรายการ

  • ชื่อภาษี: เลือก แสดงชื่อภาษี เพื่อแสดงชื่อภาษี เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม, GST หรือภาษีท้องถิ่น

  • สรุปภาษี: เลือก แสดงตารางสรุปภาษี เพื่อให้เห็นรายละเอียดภาษีชัดเจนขึ้น

  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท: เลือก แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทบนใบเรียกเก็บเงิน และกรอก เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลัก และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีรอง หากจำเป็น

ส่วนหัวและส่วนท้าย

  • ตัวเลือกข้อมูลผู้เข้าพัก: ทำเครื่องหมายในรายละเอียดที่ต้องการแสดงบนใบเรียกเก็บเงิน ได้แก่ แสดงผู้เข้าพักทั้งหมด, แสดงเอกสารและหมายเลขประจำตัวของผู้เข้าพัก และ รวมที่อยู่ของผู้เข้าพักหลักไว้บนใบเรียกเก็บเงิน

  • เนื้อหาส่วนท้าย: ทำเครื่องหมายในนโยบายที่ต้องการแสดง ได้แก่ แสดงข้อกำหนดและเงื่อนไข, แสดงนโยบายการชำระเงิน และ แสดงนโยบายการยกเลิก

นโยบายการชำระเงิน

วิธีอัปเดตเงื่อนไขการชำระเงินที่แสดงบนใบเรียกเก็บเงิน:

  1. ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > นโยบาย

  2. คลิกไอคอนรูปดินสอข้าง นโยบายการชำระเงิน

  3. อัปเดตข้อมูล แล้วคลิก บันทึก

💡ท่านสามารถใช้ช่องนี้เพื่อเพิ่มประกาศเกี่ยวกับการประมวลผล/การคุ้มครองข้อมูลได้ โดยเพิ่มข้อความที่จำเป็นต่อท้ายนโยบายการชำระเงินที่มีอยู่เดิม

หากต้องการตรวจสอบว่าข้อความนโยบายการชำระเงินที่ปรากฏด้านล่างใบเรียกเก็บเงินเป็นอย่างไร ให้สร้างใบเรียกเก็บเงินทดสอบและตรวจสอบด้านล่างของไฟล์ PDF

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม