ก่อนที่คุณจะเริ่ม
ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ปรับแต่งใบกำกับสินค้า
ตรวจสอบกฎข้อบังคับในประเทศของคุณ เกี่ยวกับข้อกำหนดด้านการจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงิน
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับใบเรียกเก็บเงินใหม่เท่านั้น ไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
ใช้ฟังก์ชัน ดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก
💡 ข้อความ [ที่แสดงเป็นตัวอย่าง] ใดๆ ในการแสดงตัวอย่างคือเนื้อหาตัวยึดตำแหน่ง เช่น ในกรณีที่ยังไม่ได้กำหนดนโยบายการชำระเงิน หรือนโยบายการยกเลิก เป็นต้นนโยบายการยกเลิก ซึ่งข้อความนี้จะไม่ปรากฏในใบเรียกเก็บเงินจริง
ที่พักและแบรนด์
ชื่อและที่อยู่ของที่พักจะปรากฏที่นี่โดยอัตโนมัติเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หากต้องการอัปเดตรายละเอียดเหล่านี้ โปรดไปที่ การตั้งค่า > รายละเอียดที่พัก
โลโก้ที่พัก: คลิก อัปโหลดรูปภาพโลโก้ แล้วเลือกไฟล์โลโก้ของคุณ รูปแบบที่รองรับ: PNG หรือ JPG
การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน
ชื่อ: เลือก ใบเรียกเก็บเงิน ใบกำกับภาษี หรือป้อนค่าแบบกำหนดเอง
เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานลายน้ำ เพื่อเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์พีดีเอฟ
ลำดับการกำหนดหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน
คำนำหน้า: เพิ่มข้อความก่อนหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน เช่น "INV" (จะเพิ่มหรือไม่ก็ได้)
หมายเลขขึ้นต้น: เลือกหมายเลขขึ้นต้น เช่น 1
ส่วนต่อท้าย: เพิ่มข้อความหลังหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน เช่น "-2026" (จะเพิ่มหรือไม่ก็ได้) ทั้งนี้จําเป็นต้องระบุคํานําหน้าหากจะเปลี่ยนแปลงหมายเลขขึ้นต้น
ข้อความและเค้าโครงแบบกำหนดเอง
ข้อความแบบกําหนดเอง: เพิ่มบล็อกข้อความแบบกําหนดเองได้สูงสุด 3 บล็อก และเลือกตําแหน่ง (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา)
สถานะการจอง: เลือก แสดงสถานะการจอง เพื่อแสดงสถานะการจองในใบเรียกเก็บเงิน
สถานะการชำระเงิน: เลือก แสดงสถานะการชำระเงินของการจอง เพื่อแสดงสถานะการชำระเงินในใบเรียกเก็บเงิน
ข้อมูลภาษี
การกำหนดราคาภาษี: เลือก ราคาที่แสดงรวมภาษีแล้ว หรือ ราคายังไม่รวมภาษี
เปอร์เซ็นต์ภาษี: เลือก แสดงเปอร์เซ็นต์ภาษีต่อรายการในบรรทัด
ชื่อภาษี: เลือก แสดงชื่อภาษี เพื่อแสดงชื่อภาษี เช่น VAT, GST หรือภาษีเมือง
สรุปข้อมูลภาษี: เลือก แสดงตารางสรุปข้อมูลภาษี เพื่อแสดงการแจกแจงภาษีที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท: เลือก แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทบนใบเรียกเก็บเงิน และป้อน เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลัก และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีรอง หากจำเป็น
ส่วนหัวและท้ายเว็บ
ตัวเลือกข้อมูลผู้เข้าพัก: ทำเครื่องหมายที่รายละเอียดที่คุณต้องการแสดงบนใบเรียกเก็บเงิน: แสดงผู้เข้าพักทั้งหมด, แสดงเอกสารและเลขประจำตัวของผู้เข้าพัก และระบุที่อยู่ของผู้เข้าพักหลักบนใบเรียกเก็บเงิน
เนื้อหาส่วนท้าย: เลือกนโยบายที่คุณต้องการแสดง: แสดงข้อกำหนดและเงื่อนไข, แสดงนโยบายการชำระเงิน และ แสดงนโยบายการยกเลิก
นโยบายการชำระเงิน
หากต้องการอัปเดตเงื่อนไขการชำระเงินที่แสดงบนใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำดังนี้:
ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > นโนบาย
คลิกไอคอนรูปดินสอถัดจาก นโยบายการชำระเงิน#
อัปเดตและคลิก บันทึก
💡 คุณสามารถใช้ช่องนี้เพื่อเพิ่มประกาศเกี่ยวกับการประมวลผล/การคุ้มครองข้อมูล กรุณาเพิ่มข้อความที่กำหนดไว้ต่อท้ายนโยบายการชำระเงินที่มีอยู่ของคุณ
หากต้องการตรวจสอบว่าข้อความนโยบายการชำระเงินของคุณปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้อย่างไร กรุณาสร้างใบแจ้งหนี้ทดสอบ แล้วตรวจสอบด้านล่างของไฟล์ PDF
