วิธีปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก
หากต้องการปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินของผู้เข้าพัก ให้ไปที่ แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ใบเรียกเก็บเงิน
สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
เลือก พรีวิว เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะบันทึก
กฎข้อบังคับท้องถิ่น: ตรวจสอบกฎหมายและกฎข้อบังคับในประเทศ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงินก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
ใบเรียกเก็บเงินก่อนหน้า: การแก้ไขการตั้งค่า จะไม่ส่งผลต่อใบเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แต่อย่างใด
ช่องใบเรียกเก็บเงิน
ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพักของคุณให้ตรงกับแบรนด์ของที่พักของคุณ โดยสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่อง (ฟิลด์) ต่อไปนี้ได้:
การสร้างแบรนด์ (ส่วนหัวและโลโก้)
ป้อนชื่อที่พักของคุณ: ชื่อที่พักนี้จะปรากฏเป็นส่วนหัวที่ด้านบนของใบเรียกเก็บเงิน
เพิ่มโลโก้ของคุณ: อัปโหลดไฟล์ PNG, JPG หรือ GIF (50-200 KB) ในช่องโลโก้ใบเรียกเก็บเงิน
การกำหนดหมายเลข (คำนำหน้า จำนวนเริ่มต้น คำต่อท้าย)
สร้างรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน: ปรับแต่งคำนำหน้า (เช่น "INV") จำนวนเริ่มต้น (เช่น "100") และคำต่อท้าย (เช่น "-INV") เพื่อติดตามใบเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย
จำนวนเริ่มต้น: สามารถเปลี่ยนแปลงได้ก็ต่อเมื่อมีการแก้ไขคำนำหน้าหรือคำต่อท้าย
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หลักและรอง)
เพิ่มหมายเลขภาษีได้สูงสุดสองหมายเลข: รวมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลักและรองในใบเรียกเก็บเงินของคุณ (หากจำเป็น)
ปรับแต่งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลัก: เปลี่ยนหมายเลขภาษีเริ่มต้นที่แสดงบนใบเรียกเก็บเงิน
การแสดงภาษี (รวมหรือไม่รวม)
เลือกการตั้งค่าของคุณ: เลือกว่าจะแสดงใบเรียกเก็บเงินเป็นแบบรวมภาษีหรือไม่รวมภาษี
นโยบายการชำระเงิน
อัปเดตข้อกำหนดการชำระเงินของคุณ: แก้ไขข้อความนโยบายการชำระเงิน ที่ปรากฏที่ด้านล่างของใบเรียกเก็บเงิน
ไปที่ แผนกต้อนรับ > การตั้งค่า > การตั้งค่าที่พักและห้องพัก > รายละเอียดที่พัก > นโยบาย > แก้ไข นโยบายการชำระเงิน
