ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ปรับแต่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพัก

ปรับแต่งการสร้างแบรนด์ เค้าโครง และเนื้อหาสำหรับใบเรียกเก็บเงินสำหรับผู้เข้าพัก

ก่อนที่คุณจะเริ่ม

  • ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > ตัวเลือกการชำระเงินของผู้เข้าพัก > ปรับแต่งใบกำกับสินค้า

  • ตรวจสอบกฎข้อบังคับในประเทศของคุณ เกี่ยวกับข้อกำหนดด้านการจัดรูปแบบใบเรียกเก็บเงิน

  • การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับใบเรียกเก็บเงินใหม่เท่านั้น ไม่ใช่ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้

  • ใช้ฟังก์ชัน ดูตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก

💡 ข้อความ [ที่แสดงเป็นตัวอย่าง] ใดๆ ในการแสดงตัวอย่างคือเนื้อหาตัวยึดตำแหน่ง เช่น ในกรณีที่ยังไม่ได้กำหนดนโยบายการชำระเงิน หรือนโยบายการยกเลิก เป็นต้นนโยบายการยกเลิก ซึ่งข้อความนี้จะไม่ปรากฏในใบเรียกเก็บเงินจริง

ที่พักและแบรนด์

ชื่อและที่อยู่ของที่พักจะปรากฏที่นี่โดยอัตโนมัติเป็นแบบอ่านอย่างเดียว หากต้องการอัปเดตรายละเอียดเหล่านี้ โปรดไปที่ การตั้งค่า > รายละเอียดที่พัก

  • โลโก้ที่พัก: คลิก อัปโหลดรูปภาพโลโก้ แล้วเลือกไฟล์โลโก้ของคุณ รูปแบบที่รองรับ: PNG หรือ JPG

การตั้งค่าใบเรียกเก็บเงิน

  • ชื่อ: เลือก ใบเรียกเก็บเงิน ใบกำกับภาษี หรือป้อนค่าแบบกำหนดเอง

  • เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานลายน้ำ เพื่อเพิ่มลายน้ำลงในไฟล์พีดีเอฟ

ลำดับการกำหนดหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน

  • คำนำหน้า: เพิ่มข้อความก่อนหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน เช่น "INV" (จะเพิ่มหรือไม่ก็ได้)

  • หมายเลขขึ้นต้น: เลือกหมายเลขขึ้นต้น เช่น 1

  • ส่วนต่อท้าย: เพิ่มข้อความหลังหมายเลขใบเรียกเก็บเงิน เช่น "-2026" (จะเพิ่มหรือไม่ก็ได้) ทั้งนี้จําเป็นต้องระบุคํานําหน้าหากจะเปลี่ยนแปลงหมายเลขขึ้นต้น

ข้อความและเค้าโครงแบบกำหนดเอง

  • ข้อความแบบกําหนดเอง: เพิ่มบล็อกข้อความแบบกําหนดเองได้สูงสุด 3 บล็อก และเลือกตําแหน่ง (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา)

  • สถานะการจอง: เลือก แสดงสถานะการจอง เพื่อแสดงสถานะการจองในใบเรียกเก็บเงิน

  • สถานะการชำระเงิน: เลือก แสดงสถานะการชำระเงินของการจอง เพื่อแสดงสถานะการชำระเงินในใบเรียกเก็บเงิน

ข้อมูลภาษี

  • การกำหนดราคาภาษี: เลือก ราคาที่แสดงรวมภาษีแล้ว หรือ ราคายังไม่รวมภาษี

  • เปอร์เซ็นต์ภาษี: เลือก แสดงเปอร์เซ็นต์ภาษีต่อรายการในบรรทัด

  • ชื่อภาษี: เลือก แสดงชื่อภาษี เพื่อแสดงชื่อภาษี เช่น VAT, GST หรือภาษีเมือง

  • สรุปข้อมูลภาษี: เลือก แสดงตารางสรุปข้อมูลภาษี เพื่อแสดงการแจกแจงภาษีที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

  • เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท: เลือก แสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทบนใบเรียกเก็บเงิน และป้อน เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหลัก และ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีรอง หากจำเป็น

ส่วนหัวและท้ายเว็บ

  • ตัวเลือกข้อมูลผู้เข้าพัก: ทำเครื่องหมายที่รายละเอียดที่คุณต้องการแสดงบนใบเรียกเก็บเงิน: แสดงผู้เข้าพักทั้งหมด, แสดงเอกสารและเลขประจำตัวของผู้เข้าพัก และระบุที่อยู่ของผู้เข้าพักหลักบนใบเรียกเก็บเงิน

  • เนื้อหาส่วนท้าย: เลือกนโยบายที่คุณต้องการแสดง: แสดงข้อกำหนดและเงื่อนไข, แสดงนโยบายการชำระเงิน และ แสดงนโยบายการยกเลิก

นโยบายการชำระเงิน

หากต้องการอัปเดตเงื่อนไขการชำระเงินที่แสดงบนใบเรียกเก็บเงิน ให้ทำดังนี้:

  1. ไปที่ แอปของฉัน > แผนกต้อนรับ > ตั้งค่า > นโนบาย

  2. คลิกไอคอนรูปดินสอถัดจาก นโยบายการชำระเงิน#

  3. อัปเดตและคลิก บันทึก

💡 คุณสามารถใช้ช่องนี้เพื่อเพิ่มประกาศเกี่ยวกับการประมวลผล/การคุ้มครองข้อมูล กรุณาเพิ่มข้อความที่กำหนดไว้ต่อท้ายนโยบายการชำระเงินที่มีอยู่ของคุณ

หากต้องการตรวจสอบว่าข้อความนโยบายการชำระเงินของคุณปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้อย่างไร กรุณาสร้างใบแจ้งหนี้ทดสอบ แล้วตรวจสอบด้านล่างของไฟล์ PDF

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม