ใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข คือเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วของใบเรียกเก็บเงินเดิม ซึ่งใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับการจอง โดยจะช่วยดูแลให้บันทึกคงความถูกต้องแม่นยำ และรับรองว่าผู้เข้าพักจะมีใบเรียกเก็บเงินที่เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ในเขตอำนาจศาลของสเปน กฎหมายกำหนดให้ที่พักต้องออกใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข เมื่อใดก็ตามที่รายละเอียดการจองที่เฉพาะเจาะจงมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นหากการจองมีการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ก็จะต้องออกใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไขเพิ่มเติมไปเรื่อยๆ ในทุกๆ การเปลี่ยนแปลงที่จะตามมา

ตัวอย่าง: ผู้เข้าพักจองที่พักสำหรับสองคืน ชำระเงิน และได้รับใบเรียกเก็บเงินเรียบร้อยแล้ว ทว่าในวันถัดมา ผู้เข้าพักโทรมาขอขยายเวลาเพิ่มเป็นสามคืน และขอเพิ่มอาหารเช้าด้วย ดังนั้นเมื่อได้รับการชำระเงินเพิ่มเติมแล้ว จำเป็นต้องออกใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข ที่แสดงให้เห็นถึงรายละเอียดที่มีการอัปเดตหรือเปลี่ยนแปลง

ภายใต้กฎหมายของสเปน จะต้องออกใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข เมื่อใดก็ตามที่รายละเอียดที่เกี่ยวกับการจอง หรือการเรียกเก็บเงินมีการเปลี่ยนแปลง หลังจากที่ได้สร้างใบเรียกเก็บเงินไปแล้ว

Little Hotelier จะแจ้งให้คุณแก้ไขใบเรียกเก็บเงิน เมื่อรายละเอียดใดๆ ต่อไปนี้มีการเปลี่ยนแปลง:

ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

สำหรับการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ คุณจะไม่ได้รับแจ้งแต่อย่างใด แต่กฎหมายของสเปน ยังคงกำหนดให้คุณต้องแก้ไขใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวอยู่:

💡หมายเหตุ: VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) คือภาษีที่เรียกเก็บจากสินค้าและบริการในเขตอำนาจศาลบางเขต

การแก้ไขใบเรียกเก็บเงินสามารถทำได้บน Little Hotelier เวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น โดยไม่สามารถทำในแอปมือถือได้แต่อย่างใด

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการจองที่ทำให้ต้องแก้ไข Little Hotelier จะแจ้งให้คุณทราบ

เมื่อใบเรียกเก็บเงินได้รับการแก้ไขแล้ว ก็จะถูกย้ายไปที่ส่วนของใบเรียกเก็บเงินเก่า โดยจะมีสถานะเป็น ยกเลิกแล้ว

หลังจากแก้ไขใบเรียกเก็บเงินแล้ว คุณสามารถส่งอีเมลหรือพิมพ์ใบเรียกเก็บเงินได้ โดยคลิก ดู/พิมพ์ ใกล้ๆ ใบเรียกเก็บเงินที่ถูกยกเลิก

ใช่ ทั้งใบเรียกเก็บเงิน และใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข จะได้รับการกำหนดหมายเลขตามกฎหมายของสเปน กฎหมายเหล่านี้กําหนดให้ใบเรียกเก็บเงินต้อง:

Little Hotelier ใช้ส่วนเติมหน้า "R-" สําหรับใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบที่ถูกต้อง สำหรับใบเรียกเก็บเงิน และใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไข:

การแก้ไขในแต่ละครั้ง จะสร้างหมายเลขเพิ่มขึ้นมาใหม่ ตัวอย่างเช่น หากการจองมีการแก้ไขสามครั้ง ใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไขจะได้รับการกำหนดหมายเลขเป็น R-1, R-2, และ R-3 เป็นต้น ซึ่งวิธีนี้ช่วยให้จำแนกได้ง่ายขึ้น ระหว่างการแก้ไขหลายรายการ ในใบเรียกเก็บเงินเดิมใบเดียวกัน

โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้กับใบเรียกเก็บเงินใหม่เท่านั้น ใบเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ จะไม่ได้รับการกำหนดหมายเลขใหม่แต่อย่างใด

ตามกฎหมายของสเปน ใบเรียกเก็บเงินฉบับแก้ไขทั้งหมดที่สร้างขึ้นนั้น จะต้องมีรูปแบบที่ประกอบด้วยรายละเอียดต่อไปนี้ โดยเริ่มจากบนลงล่าง:

ในหมายเหตุการแก้ไข คุณจะต้องระบุการเปลี่ยนแปลงทุกๆ อย่าง ที่ได้ทำไปกับการจองนั้นๆ

ตัวอย่าง: เพิ่มระยะเวลาการเข้าพักจากสองคืนเป็นสามคืน อัปเกรดเป็นห้องคิงสวีท นำค่าธรรมเนียมการชำระเงินออก