💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:
หากต้องการทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจอง (reservation invoice) ว่าสรุปแล้ว (Mark as Final) ให้ไปที่ แผนกต้อนรับ > ปฎิทิน คลิกที่การจอง แล้วไปที่แท็บใบเรียกเก็บเงิน > ข้างๆ ใบเรียกเก็บเงินที่สร้างขึ้น ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว
ใบเรียกเก็บเงินการจองสามารถทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุปได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว จะยังคงรวมอยู่ในข้อมูลที่ส่งออกจาก Little Hotelier
คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้กับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนีหรือสเปน
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลการจองมีอยู่ในไฟล์ .csv ที่ส่งออกใน Little Hotelier แล้ว คุณจะต้องสร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองดังกล่าว แล้วทำเครื่องหมายเป็น 'สรุปแล้ว':
ใน แผนกต้อนรับ > ปฎิทิน ให้คลิกที่การจองดังกล่าว
ไปที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน
หากยังไม่ได้สร้างใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองดังกล่าว ให้คลิกปุ่ม สร้างใบเรียกเก็บเงิน
ข้างๆ ใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว จากนั้นสถานะการบัญชีจะได้รับการอัปเดตเป็น สรุปแล้ว
💡หมายเหตุ:
การทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว จะรวมข้อมูลไว้ในข้อมูลส่งออกของคุณจาก Little Hotelier โดยคุณไม่สามารถอัปเดตใบเรียกเก็บเงิน หรือแยกออกจากข้อมูลส่งออกทางบัญชีของคุณได้
ฟีเจอร์นี้เปิดตัวในเดือนกรกฎาคม 2023 ดังนั้นคุณจะไม่สามารถใช้ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว กับการจองใดๆ ที่เกิดขึ้นก่อนวันที่ดังกล่าวได้ เว้นแต่จะมีการอัปเดตการจองนั้นๆ เสียก่อน
การทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว จะรวมข้อมูลเอาไว้ในการส่งออกจาก Little Hotelier โดยไม่สามารถอัปเดต หรือแยกใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วออกจากการส่งออกทางบัญชีของคุณ และใบเรียกเก็บเงินใหม่ใดๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับการจอง จะไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว หรือรวมอยู่ในการส่งออกทางบัญชีได้
หากมีการอัปเดตการจอง หลังจากที่ถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว Little Hotelier จะไม่แจ้งให้คุณสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ แต่คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในแท็บใบเรียกเก็บเงินของการจอง ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการจอง จะไม่รวมอยู่ในใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว
⚠️ หมายเหตุ:
คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ อีเมล์ คืนเงิน หรือดำเนินการชำระเงิน หลังจากที่ใบเรียกเก็บเงินได้รับการทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้วได้
เมื่อใบเรียกเก็บเงินได้รับการทำเครื่องหมายสรุปแล้ว ข้อจำกัดเดียวกันในการสร้างใบเรียกเก็บเงินฉบับใหม่ และการใช้งานฟังก์ชันการพิมพ์ อีเมล คืนเงิน หรือการดำเนินการชำระเงิน จะนำไปใช้ในเวอร์ชันมือถือของ Little Hotelier ด้วยเช่นกัน
ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่ายังไม่สรุป
หากจำเป็นต้องใช้ใบเรียกเก็บเงินใหม่กับการจองที่อัปเดต หลังจากใบเรียกเก็บเงินเดิมที่ถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุป ในแท็บใบเรียกเก็บเงินในการจองได้
⚠️ หมายเหตุ:
ใบเรียกเก็บเงินการจองสามารถทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุปได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว จะยังคงรวมอยู่ในข้อมูลที่ส่งออกจาก Little Hotelier
เมื่อใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุป ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า ใบเรียกเก็บเงินการจองที่อัปเดตจะไม่มีการปรับเทียบข้อมูล (ซิงก์) กับแพ็กเกจการบัญชีของคุณ
ปุ่มสำหรับทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้วที่ปิดอยู่
ในขณะที่กำลังเตรียมใบเรียกเก็บเงินของคุณเพื่อให้ทำเครื่องหมายเป็นใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว คุณอาจเห็นปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว ว่าถูกปิดไม่ให้ใช้งาน (กล่าวคือ ไม่สามารถคลิกได้นั่นเอง)
ในบางครั้งอาจมีความล่าช้าเล็กน้อย จนกว่าใบเรียกเก็บเงินจะพร้อมสำหรับการทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว เมื่อใบเรียกเก็บเงินพร้อมแล้ว ปุ่มดังกล่างจะสามารถใช้งานได้ (สามารถคลิกได้)
⚠️ หมายเหตุ: สำหรับการจองที่เก่ากว่าเดือนสิงหาคม 2023 หากปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว ยังคงถูกปิดอยู่ เราขอแนะนำให้คุณทำการอัปเดตเล็กน้อยให้กับการจอง แล้วทำการบันทึก แล้วจึงสร้างใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันใหม่ขึ้นมา