ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินการจองว่าสรุปแล้ว

หมายเหตุ: หากที่พักของคุณอยู่ในสเปน และเปิดใช้งาน VeriFactu เอาไว้ โปรดดูขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตั้งค่าของคุณได้ที่หัวข้อ ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว (สเปนซึ่งมี VeriFactu)

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว

หากต้องการรวมข้อมูลการจองไว้ในการส่งออกไฟล์ CSV จาก Little Hotelier ของคุณ ให้ทำดังนี้:

  1. ไปที่ แอปของฉัน > ระบบแผนกต้อนรับ

  2. ไปที่ ปฏิทิน

  3. คลิกที่การจอง

  4. ไปที่แท็บใบเรียกเก็บเงิน

  5. หากไม่มีใบเรียกเก็บเงิน ให้คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน

  6. คลิก ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว ถัดจากใบเรียกเก็บเงิน (สถานะจะอัปเดตเป็นเสร็จสมบูรณ์)

$เมื่อใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว$

  • ข้อมูลใบเรียกเก็บเงินจะรวมอยู่ในการส่งออกของ Little Hotelier

  • คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ อีเมล การคืนเงิน และดำเนินการชำระเงินได้ (เดสก์ท็อปและแอปมือถือ)

การเปลี่ยนแปลงการจอง

จะมีการแจ้งให้สร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ หากมีการอัปเดตการจองหลังจากเสร็จสิ้นแล้ว

สร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่ และทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

หากคุณต้องการสร้างใบเรียกเก็บเงินใหม่:

  1. ไปที่แท็บใบเรียกเก็บเงินในการจอง

  2. คลิก ยกเลิกใบเรียกเก็บเงิน ถัดจากใบเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

  3. คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน และ ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

หมายเหตุ:

  • ข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วก่อนหน้านี้ จะยังคงปรากฏในการส่งออกจาก Little Hotelier

  • ข้อความเตือนจะระบุว่า ใบเรียกเก็บเงินที่อัปเดตจะไม่มีการปรับเทียบข้อมูล (ซิงก์) กับแพ็กเกจการบัญชีของคุณแต่อย่างใด

  • เพื่อรับรองว่าคุณจะไม่นับรายได้ซ้ำซ้อนสำหรับการจองนี้ โปรดทำการปรับเปลี่ยนในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ เพื่อหักล้างรายได้จากการจองเดิม

ทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าสรุปแล้ว (เยอรมนี)

สำหรับที่พักในเยอรมนี ปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อใบเรียกเก็บเงินดังกล่าวมีคิวอาร์โค้ด Fiskaly แล้วเท่านั้น ทั้งนี้เพื่อรับรองว่า จะมีเพียงใบเรียกเก็บเงินที่ตรงตามข้อกำหนดเท่านั้น ที่จะสามารถสรุปได้

กรุณาทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินเป็นฉบับสุดท้าย:

  1. ไปที่ แอปของฉัน > ระบบแผนกต้อนรับ > ปฏิทิน หรือ การจอง แล้วคลิกที่การจองดังกล่าว

  2. คลิกที่แท็บ ใบเรียกเก็บเงิน

  3. คลิก สร้างใบเรียกเก็บเงิน หากมีการบันทึกการชำระเงิน หรือการคืนเงินเอาไว้ ระบบจะสร้างใบเรียกเก็บเงินโดยอัตโนมัติ

  4. รอให้คิวอาร์โค้ด Fiskaly ปรากฏบนใบเรียกเก็บเงิน ซึ่งปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว จะเปิดใช้งานเมื่อพร้อมแล้ว

  5. คลิก ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

สถานะใบเรียกเก็บเงินจะได้รับการอัปเดตเป็น สรุปแล้ว

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถคลิกปุ่ม Mark as Final (ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว) ได้

โปรดรอสักครู่ เนื่องจากใบเรียกเก็บเงินอาจกำลังประมวลผลอยู่

สำหรับที่พักในเยอรมนี ปุ่มนี้จะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อใบเรียกเก็บเงินมีคิวอาร์โค้ด Fiskaly แล้วเท่านั้น ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ หลังจากที่สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว

สำหรับการจองที่ทำก่อนเดือนสิงหาคม 2023:

  1. ทำการอัปเดตเล็กน้อยให้กับการจอง

  2. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

  3. สร้างใบเรียกเก็บเงินเวอร์ชันใหม่

บทความที่เกี่ยวข้อง
Little Hotelier Pay: คำถามที่พบบ่อย
สร้างและจัดการการปิดห้องพัก
การเปลี่ยนสถานะการจอง (เช็คอินและเช็คเอาต์ผู้เข้าพัก)
ภาพรวมประเภทห้องพัก
กรุณาทำเครื่องหมายใบเรียกเก็บเงินว่าเป็นฉบับสรุป (สเปนกับ VeriFactu)
นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม