วิธีดำเนินการการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้า

จากนี้ไปด้วยคุณสมบัติการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้าใน Little Hotelier Pay เจ้าของโรงแรมสามารถสงวนเงินจากบัตรเครดิตของผู้เข้าพักได้อย่างปลอดภัย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเรียกชำระเงิน ลดการยกเลิก และครอบคลุมค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้

จากนี้ไปลูกค้าของ Little Hotelier Pay สามารถขออนุมัติเรียกเก็บเงินล่วงหน้าได้ จึงช่วยให้สามารถสำรองจำนวนเงินจำนวนเฉพาะและหักเงินได้จริงในภายหลังได้ เช่น ก่อนเช็คอินหรือระหว่างที่เข้าพัก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถยืนยันได้แน่นอนว่าผู้เข้าพักของคุณมีเงินทุนเพียงพอสำหรับการจอง ขณะเดียวกันก็ปกป้องที่พักของคุณจากค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นตามมา

เพื่อความชัดเจน รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้าควรปรากฏในการยืนยันการจอง นโยบายการเช็คอิน และข้อกำหนดและเงื่อนไข

เมื่อบัตรได้รับอนุมัติแล้ว ให้ไปที่แท็บ การชำระเงิน ในรายการจองเพื่อดูคำอนุมัติเรียกเก็บเงินล่วงหน้า คำแจ้งเตือน ยอดสงวนที่ได้รับอนุมัติ รายการใหม่จะปรากฏในคำสรุปการจอง

Little Hotelier Pay เสนอการขยายเวลาอนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้าสูงสุด 30 วันสำหรับอุตสาหกรรมการบริการ หากผู้ให้บริการบัตรของผู้เข้าพักไม่รองรับตัวเลือกนี้ ยอดเงินที่สงวนจะหมดอายุใน:

วันที่หมดอายุจะปรากฏถัดจากยอดเงินสงวนที่ได้รับอนุมัติ และยอดเงินสงวนทั้งหมดจะถูกปล่อยโดยอัตโนมัติภายใน 7 วัน หลังเช็คเอาท์หากไม่มีการดำเนินการใดๆ

คุณสามารถมียอดเงินที่สงวนที่อยู่ระหว่างดำเนินการได้หลายรายการในการจองเดียวกัน ยอดเงินที่สงวนที่อยู่ระหว่างดำเนินการทั้งหมดจะปรากฏทั้งในส่วนของการอนุมัติล่วงหน้าและสรุปการจอง

เพื่อส่งอีเมลยืนยันการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้าไปยังผู้เข้าพักของคุณ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ส่งอีเมลขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้า ก่อนที่จะดำเนินการตามจำนวนเงินที่อนุมัติ
เพื่อเพิ่มหมายเหตุเฉพาะใดๆ เกี่ยวกับการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้า ให้เพิ่ม หมายเหตุ และทำเครื่องหมายที่ช่องกาเครื่องหมาย แสดงหมายเหตุในอีเมลการขออนุมัติเรียกเก็บล่วงหน้า

ตัวอย่างเทมเพลตอีเมล: