ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
คอลเลกชันทั้งหมดแผนกต้อนรับการจอง
การบัญชี: การส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว
การบัญชี: การส่งออกใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

บทความนี้จะอธิบายวิธีส่งออกการจองที่สรุปแล้ว (และไม่ตรงกัน) เป็นไฟล์ .csvซึ่งคุณสามารถใช้นำเข้าแพ็กเกจซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้

อัปเดตเมื่อกว่า 2 เดือนที่แล้ว

💡 สิ่งสำคัญที่ควรทราบ:

  • หมายเหตุ: สามารถส่งออกได้เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้ว (Finalised) เท่านั้น

  • ใบเรียกเก็บเงินที่ไม่ซิงก์กัน คือใบเรียกเก็บเงินที่ก่อนหน้านี้มีการทำเครื่องหมายว่าสรุปผลแล้ว แต่ปัจจุบันกลับถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุป

  • หากต้องการส่งออกข้อมูลการจองที่สรุปแล้ว (และไม่ซิงก์กัน) ของคุณ ให้ไปที่ แผนกต้อนรับ > รายงาน > แท็บ การบัญชี > ใช้การสลับดูเพื่อค้นหา > คลิกปุ่ม ส่งออก

  • คุณสมบัตินี้ไม่สามารถใช้ได้กับลูกค้า Little Hotelier ในเยอรมนี ​

ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน

หากต้องการส่งออกข้อมูลการจองที่ สรุปแล้ว (และ ไม่ซิงก์กัน) ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ใน แผนกต้อนรับ ให้ไปที่ รายงาน

  2. ไปที่แท็บ การบัญชี

  3. ใช้ปุ่มสลับการค้นหา ดูสำหรับ (เมื่อวาน, 7 วันล่าสุด, เลือกวันที่ที่กำหนดเอง) เพื่อค้นหาช่วงเวลาเฉพาะของข้อมูลใบเรียกเก็บเงินสำหรับการจองที่ สรุปแล้ว (สำหรับการจองที่สรุปแล้ว หากวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา)

  4. คลิกปุ่ม ส่งออก

  5. ไฟล์ .csv (หรือเป็นไฟล์ .zipถ้ามีไฟล์ .csv หลายไฟล์เนื่องจากขนาดของข้อมูล) จะถูกดาวน์โหลดจากนั้นคุณจะสามารถนำเข้าไฟล์ .csvลงในแพ็กเกจซอฟต์แวร์การบัญชีของคุณได้

⚠️ หมายเหตุ:

  • เฉพาะใบเรียกเก็บเงินที่ สรุปแล้ว และ ไม่ซิงก์กัน เท่านั้นที่จะถูกส่งออก

  • ปุ่ม 'รายงาน' จะแสดงจำนวนใบเรียกเก็บเงินการจองที่จะรวมอยู่ในไฟล์ที่ส่งออกด้วย (ผลรวมของการจองในแท็บ สรุปแล้ว และ ไม่ซิงก์กัน)

  • Little Hotelier จะจำกัดเกณฑ์การค้นหา (search criteria) ช่วงวันที่ที่กำหนดเอง (custom date range) เป็นช่วงเวลา 30 วัน โดยคุณจะไม่สามารถเลือกวันที่ในอนาคต หรือวันที่ก่อนวันที่เปิดตัวฟีเจอร์นี้ (กรกฎาคม 2023) เป็นวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับเกณฑ์การค้นหาได้

ส่งออกใบเรียกเก็บเงิน: แท็บ

ดูรายการใบเรียกเก็บเงินในแท็บต่อไปนี้ (ตามระยะเวลาที่คุณเลือกในการสลับดูสำหรับการค้นหา):

  • สรุปแล้ว ใบเรียกเก็บเงินที่ถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว และวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินจะอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา โดยที่ใบเรียกเก็บเงินที่สรุปแล้วจะมีข้อมูลรวมอยู่ในไฟล์ .csv ที่ ส่งออก

  • ยังไม่สรุป การจองที่คุณได้สร้างใบเรียกเก็บเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว และวันที่สร้างใบเรียกเก็บเงินนั้นอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา

  • ยังไม่ได้ออกใบเรียกเก็บเงิน การจองที่คุณยังไม่ได้สร้างใบเรียกเก็บเงิน แต่การจองดังกล่าวเลยวันเช็กเอาต์มาแล้ว โดยวันที่เช็กเอาต์อยู่ในช่วงวันที่ค้นหา

  • ไม่ซิงค์กัน - คือใบเรียกเก็บเงินที่ก่อนหน้านี้ถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว แต่ตอนนี้ถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุปผล และวันที่ถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่สรุปอยู่ในช่วงวันที่ค้นหา โดยข้อมูลจากใบเรียกเก็บเงินที่ถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปผลแล้ว จะยังคงรวมอยู่ในข้อมูลส่งออกของคุณจาก Little Hotelier

  • ทั้งหมด — ใบเรียกเก็บเงินการจองทั้งหมดจากแท็บทั้งหมด

💡หากมีการเปลี่ยนแปลงการจองหลังจากใบเรียกเก็บเงินถูกทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้วจะมีสัญลักษณ์ (!) ปรากฏถัดจากสถานะสรุปแล้ว

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับคอลัมน์ในไฟล์ .csv

ไฟล์ .csv ที่ดาวน์โหลดมา จะมีข้อมูลสำหรับใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว โดย Little Hotelier จะส่งข้อมูลลงในแถวต่างๆ ในไฟล์ .csv (รายการต่างๆ จะคล้ายกับรายการในใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว)

💡 รายการใบเรียกเก็บเงินที่เหมือนกัน (เช่น ประเภท คำอธิบาย และจำนวนเงินเดียวกัน ซึ่งปรากฏซ้ำในใบเรียกเก็บเงินสำหรับทุกคืนที่ผู้เข้าพักเข้าพัก) จะถูกรวมไว้ในไฟล์ .csv โดยปริมาณก็จะแสดงในไฟล์ .csv ด้วย เพื่อแสดงจำนวนรายการที่รวมกัน

ดูคอลัมน์ที่ Little Hotelier เติมในไฟล์ .csv ที่ด้านล่าง:

ชื่อคอลัมน์ไฟล์.csv

ข้อมูลที่รวมอยู่ในคอลัมน์

ContactName

ชื่อและนามสกุลผู้เข้าพักหลัก

EmailAddress

ที่อยู่อีเมลผู้เข้าพักหลัก

POAddressLine1

ที่อยู่ผู้เข้าพักหลัก

POCity

จังหวัด

PORegion

รัฐ

POPostalCode

รหัสไปรษณีย์ผู้เข้าพักหลัก

POCountry

ประเทศผู้เข้าพักหลัก

InvoiceNumber

เลขที่ใบเรียกเก็บเงินของใบกำกับภาษีที่ระบุว่าสรุปผลแล้ว

InvoiceDate

วันที่ออกใบเรียกเก็บเงินของใบกำกับภาษีที่ระบุว่าสรุปผลแล้ว

DueDate

ตามที่กล่าวข้างต้น วันที่ออกใบเรียกเก็บเงินของใบเรียกเก็บเงินที่ทำเครื่องหมายว่าสรุปแล้ว

Description

คำอธิบายรายการใบเรียกเก็บเงิน

จำนวน

ปริมาณรายการใบเรียกเก็บเงิน

UnitAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีการขายและส่วนลด)

ItemAmount

ราคาต่อหน่วยของรายการใบเรียกเก็บเงิน (รวมภาษีการขายและส่วนลด) คูณด้วยปริมาณ

AccountCode

รหัสบัญชีที่แมปไว้สำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินลักษณะนี้โดยคุณในการตั้งค่า Little Hotelier

TaxType

รหัสภาษีที่แมปไว้สำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินลักษณะนี้โดยคุณในการตั้งค่า Little Hotelier สามารถละเว้นคอลัมน์นี้จากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณในการตั้งค่า Little Hotelier

ต้องเสียภาษี

การยกเว้นภาษีที่กำหนดไว้สำหรับรายการใบเรียกเก็บเงินลักษณะนี้โดยคุณในการตั้งค่า Little Hotelier สามารถละเว้นคอลัมน์นี้จากการส่งออกตามการกำหนดค่าของคุณในการตั้งค่า Little Hotelier

Currency

สกุลเงินของรายการใบเรียกเก็บเงิน

💡 หมายเหตุ: ค่า หน่วยจำนวน และ รายการจำนวน รวมภาษีการขายตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้การนำเข้าประสบความสำเร็จ การตั้งค่าผู้นำเข้าแพ็กเกจบัญชีของคุณจะต้องรวมภาษีการขายด้วย

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม